I det meste av sin lange historie har Microsoft Word brukt et proprietært format for den som er lagret filer, DOC. Fra 2007 med den oppdaterte versjonen av Word (og Microsoft Office) ble standard lagringsformatet endret til DOCX. Dette var ikke bare en forsinket 1990-talls "ekstreme" versjon av formatet - den ekstra X står for Office Open XML-standarden. Hva er forskjellen, og hvilken skal du bruke?

DOC er et dokumentformat som brukes av Microsoft Word, mens DOCX er etterfølger. Begge er relativt åpne, men DOCX er mer effektiv og skaper mindre, mindre korrupte filer. Hvis du får valget, bruk DOCX. DOC er bare nødvendig hvis filen vil bli brukt av pre-2007 versjoner av Word.

En kort historie om DOC-formatet

Microsoft Word begynte å bruke DOC-formatet og filtypen for over 30 år siden i den aller første utgivelsen av Word for MS-DOS. Som en utvidelse eksplisitt for Microsofts proprietære dokumentprosessor, var formatet også proprietært: Word var det eneste programmet som offisielt støttet DOC-filer til Microsoft åpnet beskrivelsen i 2006, hvoretter den ble omvendt.

Microsoft Word har brukt DOC-filformat i over 30 år.

I løpet av 90-tallet og begynnelsen av 2000-tallet kunne ulike konkurrerende produkter fungere med DOC-filer, selv om noen av Words mer eksotiske formateringer og alternativer ikke ble støttet fullt ut i andre tekstbehandlere. Siden Office og Word var de facto-standardene for kontorproduktivitetssuiter og tekstprosessorer, hevdet filmenes lukkede natur utvilsomt at Microsoft beholdt sin dominans over produkter som Corels WordPerfect. Siden 2008 har Microsoft gitt ut og oppdatert DOC-formatspesifikasjonen flere ganger for bruk i andre programmer, men ikke alle Words avanserte funksjoner støttes av den åpne dokumentasjonen.

DOC-formatet ble etter 2008 integrert i betalt og gratis ord behandlingsprogrammer fra mange leverandører. Det gjorde det lettere å jobbe med eldre tekstbehandlingsformater, og mange brukere foretrekker fortsatt å lagre i den eldre DOC-standarden, uten mulighet for at en venn eller klient med en eldre versjon av Microsoft Office kanskje trenger å åpne den.

The Innføring av Office Open XML (DOCX)

Under press fra den økende konkurransen til Open Office og Open Source-konkurrentene (Open Document Format), presset Microsoft til å innføre en enda bredere åpen standard tidlig 2000-tallet. Dette kulminerte i utviklingen av DOCX-filformatet, sammen med sine ledsagere som XLSX for regneark og PPTX for presentasjoner.

Standarden ble presentert under navnet "Office Open XML" (ikke knyttet til Open Office-programmet) siden formater var basert på Extensible Markup Language i stedet for det eldre og mindre effektive binærbaserte formatet. Dette språket tillot for noen fordeler, særlig mindre filstørrelser, mindre sjanse for korrupsjon og bedre utseende komprimerte bilder.

Det XML-baserte DOCX-formatet ble standard lagringsfil for Word i 2007-versjonen av programvaren. På den tiden antok mange brukere at det nye DOCX-formatet og dets Microsoft Office-samtidige var bare et middel for Microsoft til å fase ut eldre versjoner av programvaren og selge nye kopier, siden eldre utgivelser av Word og Office kunne ikke lese det nye XML-dokumentet. filer. Dette var ikke helt sant; Word 2003 kan lese spesielle Word XML-filformater, og kompatibilitetsoppdateringer ble senere brukt til andre versjoner. Men i noen tilfeller lagret noen brukere manuelt filer i den eldre DOC-standarden i stedet for DOCX for kompatibilitets skyld ... noe ironisk nok, siden det bare var mer kompatibelt med eldre versjoner av Word, ikke med andre kryssplattformverktøy som Open Office Writer

Moderne tekstbehandlere støtter både DOC- og DOCX-formater, blant annet.

DOCX er ti år senere blitt den nye de facto-standarden, men det er ikke helt så universell som det eldre DOC-filformatet var takket være konkurrenter som ODF og en generell nedgang i tradisjonell tekstbehandlerbruk.

Hvilken skal du bruke?

Det samme dokumentet er bare en brøkdel av størrelsen i DOCX-format i forhold til den eldre DOC.

DOCX er et bedre valg for omtrent enhver situasjon. Formatet skaper mindre, lettere filer som er enklere å lese og overføre. Den åpne typen av Office Open XML-standarden betyr at den kan leses av omtrent alle fullverdige tekstbehandlinger, inkludert elektroniske verktøy som Google Dokumenter. Den eneste grunnen til å bruke det eldre DOC-filformatet nå, er å gjenopprette noen filer som er eldre enn ti år, eller å jobbe med en svært utdatert tekstbehandling. I begge tilfeller er det best å lagre filen i DOCX, eller en annen moderne standard som ODF, for en enkel konvertering.

Image Credit: WinWorld

Slik overvåker du båndbredden og datautnyttelsen av individuelle enheter på nettverket ditt?

Hvor mye båndbredde og data bruker enhetene på nettverket ditt? Bandwidth hogs kan redusere hele nettverket, og bruk av data per enhet er viktig hvis Internett-leverandøren pålegger en båndbreddehette. Dessverre er det vanskelig å få et komplett bilde av båndbredden og datanvendelsen på et vanlig hjemmenettverk .

(how-top)

Slik forteller du om en Facebook-konkurranse er en svindel

Mange Facebook-sider driver konkurranser. Noen av dem er legitime oppdrag, mens andre er totalt svindel som er utformet for å samle inn dine personlige opplysninger. Det er også et grått område hvor legitime Sider driver konkurranser på Facebook på en måte de ikke burde. Mens det ikke er noen røykpistol, kan du se etter å få øye på en falsk konkurranse, det er noen ting du kan se etter som kan bety at noe skyggefullt skjer.

(how-top)