Forhåndsvisningsprogrammet som følger med Mac OS X, er mye kraftigere enn det ydmyke navnet tilsier. I tillegg til å bare se på PDF-filer, inneholder den de grunnleggende PDF-funksjonene en gjennomsnittlig bruker kanskje trenger.

Dette er typen ting som vil kreve ubehagelig freeware på Windows. Selv den tunge Adobe Reader PDF-programvaren inneholder ikke mange av disse redigeringsfunksjonene fordi Adobe heller vil presse sitt betalte Adobe Acrobat-produkt.

Skriv en PDF

RELATED: Slik signerer du PDF-dokumenter uten å skrive ut og Skanner dem

Preview har en innebygd funksjon som lar deg enkelt signere PDF-filer. Det lar deg fange en signatur - enten ved å signere et stykke papir og skanne det inn med webkameraet ditt eller ved å flytte fingeren på din Macs styreflate. Den signaturen blir deretter lagret i Preview, og du kan raskt bruke den til dokumenter i fremtiden.
For å gjøre dette, klikker du Vis verktøylinje-knappen og klikker deretter på Sign-knappen på verktøylinjen som vises. Bruk alternativene for å fange en signatur, og bruk deretter Sign-knappen for å legge til signaturen i dokumenter. Din signatur blir brukt som et bilde som kan slepes og endres.

Når du er ferdig, klikker du Fil> Lagre for å lagre PDF-filen, og bruker signaturen til filen. Du kan også klikke på File> Duplicate istedenfor å lage en kopi av PDF-filen og lagre endringene i en ny kopi av filen uten å endre originalen.

Merk opp en PDF

En signatur er bare en av mange måter Forhåndsvisning kan bruke oppslagsfunksjoner til PDF-filer. Markup-verktøylinjen tilbyr mange forskjellige verktøy for å legge til tekst, former, piler, linjer og høydepunkter til en PDF. Bruk alternativene for å legge til formateringsformatering i en PDF, og bruk deretter alternativet Lagre for å bruke disse endringene permanent på den PDF-filen.

Som med signeringsfunksjonen, må markeringsfunksjonene etterligne handlingen med å sette seg ned med et fysisk dokument og en penn, en markør eller en markør, og krypterer over det.

Merge flere PDF-filer

Preview kan også slå sammen PDF-filer, noe som er praktisk hvis du har flere dokumenter som skal være en del av samme fil . For eksempel kan du ha skannet flere sider og endte opp med flere PDF-filer, og du vil kanskje kombinere dem til en enkelt PDF-fil du kan sende til noen slik at den er ordentlig organisert.

Åpne først en av PDF-filene i Forhåndsvisning av app. Klikk på Vis> Miniatyrbilder for å se et sidebjel med miniatyrbilder av listen over sider i PDF-filen. Bare dra og slipp andre PDF-filer fra andre steder til den gjeldende PDF-filen i dette sidebjellet, og de vil bli slått sammen i dokumentet. Du kan også dra og slippe miniatyrene rundt for å omorganisere rekkefølgen på sidene.

Når du er ferdig, kan du klikke på Arkiv> Lagre eller et av alternativene for å lagre endringene dine og få en kombinert PDF-fil.

Split PDF

Preview gjør det også enkelt å dele en PDF-fil, utvinne en enkelt side av den filen og lagre den som sin egen separate PDF-fil. For å gjøre dette, bare dra og slipp en side fra miniatyrer-panelet på skrivebordet. Du får en ny PDF-fil som bare inneholder den siden.

Du kan bruke dette PDF-splittetrykket med PDF-kombinere en over, gripe sider ut av enkelte PDF-filer og deretter kombinere dem for å lage en ny PDF-fil som inneholder bare de spesifikke sidene du vil ha.

Preview er ikke en super-fullverdig PDF-editor. Du kan ikke fjerne elementer fra sider, for eksempel. Men Preview inneholder de grunnleggende, viktige funksjonene som de fleste brukere vil se etter når de søker etter en PDF-editor. Disse funksjonene er pent integrert, selv om de er veldig enkle å savne hvis du tar Preview på sitt navn som et barebones dokumentforhåndsvisningsprogram. En mer fullverdig applikasjon for å arbeide med PDF-filer er en annen funksjon som Windows burde kopiere fra Mac OS X. Microsofts Reader-app på Windows 8 er ikke veldig nyttig for desktop-brukere.

Macer har alle andre nyttige funksjoner for å jobbe med PDF-filer også. Du kan for eksempel dra flere PDF-filer direkte til et vindu i skriverkøen for å skrive dem ut samtidig, for å øke utskriftsprosessen når du vil skrive ut mange dokumenter samtidig.

Slik synkroniserer du filer med OneDrive-kontoen din på Ubuntu 14.04

I Microsoft økte Microsoft lagringsplassen du får med en gratis OneDrive-konto til 15 GB, fra 7 GB. Nå som du har all denne gratis lagringsplassen online, hvorfor ikke bruke den? Jeg bruker Ubuntu, ikke Windows, sier du. Ingen bekymringer. Det er en løsning. Løsningen er å installere et verktøy kalt "OneDrive-D.

(how-to)

Hashtags er populære på sosiale medier nettstedet Twitter for raskt å koble tweets til globale bevegelser, trender og emner. Nå som Facebook støtter hashtags risikerer du personvernet ditt ved å bruke dem? La oss grave inn og se hva avtalen er og om vår nysgjerrige leser burde være bekymret.

Jeg har nylig laget en Facebook-post og spøk med en hashtag. Til min overraskelse har hashtag faktisk blitt en ekte link, og hvis jeg klikket på linken tok det meg til en stor liste over andre innlegg med den hashtag (inkludert min). Nå er jeg nysgjerrig. Jeg hadde ingen anelse om at Facebook selv hadde denne funksjonen.

(how-to)