RELATERT: Grunnleggende datasikkerhet: Hvordan beskytte deg mot virus, hackere og tyver

Microsoft Office-dokumentfiler du laster ned fra Internett kan skade PCen din. Kontorfiler kan inneholde farlige makroer, men makroer er ikke den eneste risikoen. Med nye malware-angripende PCer gjennom farlige Office-dokumenter som ikke engang inneholder makroer, holder du deg trygg i Office, er bare en av sikkerhetspraksisene du bør følge.

Hold deg i beskyttet visning

Når du laster ned og åpner et kontor dokument, vil den åpne i "Beskyttet visning" som standard. Du får se en gul bannermelding øverst på skjermen, og advarsler deg for å bli i Beskyttet visning, med mindre du må redigere dokumentet. Beskyttet visning lar deg vise - men ikke redigere dokumentet. Dette bidrar til å beskytte PCen din. Du bør kun aktivere redigering for et dokument dersom det kommer fra en kilde du stoler på.

For eksempel stopper Beskyttet visning den nåværende Dridex-skadelig programvare i sporene. Men hvis du velger å aktivere redigering, kan det farlige Office-dokumentet bruke en utnytte i Microsoft Office til å angripe systemet.

Du kan administrere innstillingene for Beskyttet visning i Fil> Valg> Tillat senter> Tillat senterinnstillinger> Beskyttet visning. Sørg for at alternativene "Beskyttet visning" her er aktivert.

Ikke aktiver makroer

RELATERT: Makroer forklart: Hvorfor Microsoft Office-filer kan være farlig

Du bør ikke kjøre makroer med mindre du er sikker på at de er fra en klarert kilde. Makroer er farlige fordi de i utgangspunktet bare er programmer som er innebygd i Office-dokumenter. De farligste Office-filene har tidligere brukt makroer til å angripe datamaskiner.

Hvis du ender opp med å åpne et kontopapir som inneholder en makro og du gjør det mulig å redigere, vil du se en annen melding "SIKKERHETSSVAR", og informere deg om at " Makroer er deaktivert. "Du bør ikke aktivere makroer for dokumentet, med mindre du absolutt stoler på kilden, er sikker på at dokumentet er greit, og faktisk trenger å aktivere makroene av en eller annen grunn.

Den dårlig kalt" Aktiver innhold "-knappen faktisk aktiverer makroer i det nåværende dokumentet, noe som kan sette PCen i fare hvis makroene gjør noe farlig.

Du kan administrere makrosikkerhetsinnstillingene dine på Arkiv> Valg> Trust Center> Trust Center Settings> Makroinnstillinger.

The Standardalternativet er "Deaktiver alle makroer med varsel", som forhindrer at makroer kjører og viser det gule bannervarselet. Du kan velge "Deaktiver alle makroer uten varsling" for å deaktivere alle makroer og aldri vise deg et varsel hvis du vil.

Hold Office oppdatert

Det er viktig å holde Microsoft Office oppdatert, akkurat som du bør holde operativsystemet ditt , nettleser og PDF-leser oppdatert. Office-applikasjoner har vært et populært mål gjennom årene, og Microsoft utsteder regelmessig oppdateringer for å fikse sikkerhetshull.

"Gi meg oppdateringer for andre Microsoft-produkter når jeg oppdaterer Windows" i Windows Update på Windows 7, 8 og 10 lager oppdateringer for Windows Update for de installerte Microsoft Office-programmene dine også. Bare hold dette alternativet aktivert, installer oppdateringer fra Windows Update regelmessig, og Office-programmene dine blir oppdatert.

Merk at Microsoft kun støtter Office 2010, Office 2013, Office 2016 og Office 365 med sikkerhetsoppdateringer . Office 2007 og tidligere støttes ikke lenger. Microsoft støtter hver versjon av Office i 10 år.

Åpne en Office-applikasjon på en Mac, og klikk på Hjelp> Søk etter oppdateringer for å se etter og installere de nyeste oppdateringene. Velg "Last ned og installer automatisk" her, og Microsoft AutoUpdate-verktøyet oppdaterer automatisk dine Office-applikasjoner.

Åpne risikofylte dokumenter i et annet program

Hvis det er et Office-dokument du vil vise eller redigere, og du er bekymret for å åpne det kan du alltid åpne dokumentet i et annet program.

Du kan for eksempel laste opp filen til Microsoft OneDrive og åpne den i Office Online. Du kan også laste opp dokumentet til Google Disk-kontoen din, og åpne den i Google Dokumenter. Dette er begge webapplikasjoner som kjører i nettleseren din, så filer du åpner på denne måten, vil ikke kunne bruke utnytter i Office-skrivebordsprogrammer.

Å ta bort alt dette, er å holde Office oppdatert, og ikke aktivere redigering eller makroer for dokumenter du ikke stoler på. Kontorets standard sikkerhetsinnstillinger blokkerer disse funksjonene av en grunn.

Slik løper du samme app i flere Windows på Android Nougat

Med Android Nougat ga Google ut en ofte etterspurt funksjon: muligheten til å kjøre to vinduer side om side. Istedenfor en slags janky løsning som Samsung eller LGs løsninger, som bare tillater enkelte programmer å jobbe i et multi-vindu scenario, blir dette bakt inn i Android. Det betyr at det virker i hovedsak alle applikasjoner hele tiden.

(how-top)

Slik setter du opp et kontor Svar i Apple Mail for Mac

Hvis du skal være ute av kontoret for en stund, enten du er på ferie eller forretningsreise, Du kan automatisk gi folk beskjed om at du ikke vil lese eller svare på e-postmeldinger i løpet av den tiden, ved å bruke et av svar fra kontoret. Apple Mail har ikke en innebygd funksjon for ikke-svar på kontoret, men du kan sette opp en eller flere regler for automatisk å sende ut tilpassede svar på innkommende e-post.

(how-top)