Word har en praktisk funksjon som automatisk formaterer hva du skriver, mens du skriver det. Dette inkluderer endring av sitater til Smart Quotes, automatisk oppretting av punktliste og nummererte lister og oppretting av hyperkoblinger fra webadresser. Men hva om du har et eksisterende dokument du vil formatere automatisk?
Funksjonen AutoFormat i Word fungerer ikke bare på tekst mens du skriver den, men det er også tilgjengelig på forespørsel for å formatere et helt eksisterende dokument. Dette er nyttig hvis du får et dokument fra noen andre som trenger mange små formateringsoppslag. Legg merke til i bildet ovenfor at web- og e-postadressene ikke er formatert som hyperkoblinger, og listen over to elementer er ikke formatert som en nummerert liste. Vi viser deg hvordan du konfigurerer Word, slik at du enkelt kan endre formatering i et helt dokument med noen få klikk.
Words AutoFormat-verktøy er ikke tilgjengelig på noen av båndfanene. Derfor må vi legge den til på "Hurtig tilgang-verktøylinjen" for å bruke den. Klikk på nedpilen på høyre side av "Hurtig tilgangsverktøylinje" og velg "Flere kommandoer" fra rullegardinmenyen.
Skjermbildet "Quick Access Toolbar" vises i dialogboksen "Word Options". Velg "Kommandoer ikke i båndet" fra rullegardinlisten "Velg kommandoer fra".
Rull ned i listen under "Velg kommandoer fra" -rullegardinlisten til du finner AutoFormat-kommandoene. Velg "AutoFormat ..." og klikk "Legg til".
MERK: Kommandoen "AutoFormat ..." er den som bringer opp "AutoFormat" -dialogboksen, slik at du kan endre innstillinger før du bruker automatisk formatering i dokumentet. Du kan også legge til kommandoen "AutoFormat nå" hvis du vet at innstillingene er slik du liker dem, og du vil bare bruke den automatiske formatering umiddelbart. For dette eksempelet vil vi få tilgang til dialogboksen "AutoFormat" fra "Hurtig tilgang-verktøylinjen."
Kommandoen "AutoFormat ..." legges til i listen til høyre i dialogboksen. Bruk pilknappene til høyre for listen for å flytte kommandoen "AutoFormat ..." til et annet sted på "Hurtig tilgangsverktøylinje."
Klikk "OK" på verktøylinjen "Word Options" for å lukke den.
Nå er AutoFormat-funksjonen tilgjengelig på "Hurtig tilgang-verktøylinjen." Klikk på "AutoFormat Dialog" -knappen på verktøylinjen.
Dialogboksen "AutoFormat" vises. Du kan velge å formatere alt automatisk i dokumentet samtidig ("AutoFormat now") eller for å se gjennom hver endring når Word møter dem ("AutoFormat og gjennomgå hver endring").
Du kan også spesifisere typen dokument (" Generell dokument, "Brev" eller "Email") for å gjøre det lettere for Word å bruke den automatiske formateringsprosessen nøyaktig.
Det finnes flere alternativer du kan angi for å finne ut hva Word endres når det automatisk formaterer dokumentet. Klikk på "Valg ..." for å få tilgang til disse innstillingene.
Fanen "AutoFormat" i dialogboksen "Automatisk korrigering" vises. Velg elementene du vil at Word skal formatere automatisk. Klikk på "OK".
Du kommer tilbake til dialogboksen "AutoFormat". Klikk på "OK" for å starte den automatiske formateringsprosessen.
Legg merke til at web- og e-postkoblingene nå er formaterte hyperkoblinger, og listen ble en formatert nummerert liste.
Merk at det er svært lite sannsynlig at AutoFormat funksjonen vil fange alle formateringsendringene som trengs i dokumentet. Hvert dokument er annerledes, og du bør gjennomgå dokumentet etter å ha brukt den automatiske formatering for å se om det finnes andre formateringsendringer du må søke manuelt.
Slik overvåker du USB-enheten Strømbruk og -utgang
Bekymret at USB-laderen din er under utførelse eller ikke? Tror du ikke får den riktige ladetiden ut av den nye kraftbanken du kjøpte? Hvis du er villig til å geek ut litt, kan du teste USB-enhetene dine for å se om de er opp til snus. Hvorfor vil jeg gjøre dette? I en alder når alle er på barmhjertighet av sine ladere, USB-porter i bilens dashbord og andre kraftkilder for sine mange gizmoer og gadgets, er det lett å ha en snakkende mistanke om at den billige laderen du kjøpte ikke er oppe for oppgaven, eller at USB porten i bilkonsollen er virkelig som underdrevet som det ser ut.
Slik fjerner du automatisk uønsket forhåndsinstallert programvare fra datamaskinen
Så du har nettopp kjøpt en ny datamaskin og kan ikke vente å begynne å bruke den riktig? Så du skyter opp den dårlige gutten i vente på de kule nye funksjonene og øyeblikkelig lasting av programmer med et enkelt museklikk, men hva får du? Irriterende og sjokkerende, støtter den nye datamaskinen deg og hilser deg med popup-annonser, mange snarveier til ubrukelige programmer og ubrukelige tjenester med nok ikoner på skrivebordet for å fylle opp halvparten av skjermen på den nye widescreen-skjermen!Det er 2014,