Vi har alltid blitt fortalt at sikkerhetskopiering av dataene våre er en god ide. Vel, det samme konseptet kan strekke seg til e-post også. Du vil kanskje arkivere e-posten din så ofte som månedlig, kvartalsvis eller til og med årlig.

Vi viser deg hvordan du arkiverer e-post i Outlook 2013 og gjør det enkelt tilgjengelig i programmet. Din e-post er lagret i en .pst-fil. For å arkivere e-post, flyttes e-posten til et arkiv .pst-fil.

MERK: Når du arkiverer e-posten din i en annen .pst-fil, flyttes all e-post du velger å arkivere, inn i arkivfilen og er ikke lenger tilgjengelig i hovedpst-filen.

For å begynne å arkivere e-posten din, klikk på "Fil" -fanen på båndet.

På skjermbildet Kontoinformasjon klikker du på "Opprydningsverktøy" -knappen ved siden av "Postkasseopprydding".

Velg "Arkiv ..." fra rullegardinmenyen.

Dialogboksen Arkiv vises. Velg "Arkiver denne mappen og alle undermapper" og velg en mappe som skal arkiveres. Hvis du vil arkivere all e-post, velg noden med e-postadressen din øverst.

Klikk på rullegardinlisten "Arkiver elementer eldre enn" for å velge den siste datoen for gjenstander som skal arkiveres. En kalender dukker opp. Velg en dato i den aktuelle måneden ved å klikke på datoen eller bla til en annen måned for å velge en dato. Alle gjenstander som er eldre enn den valgte datoen, blir arkivert.

RELATED: Slik administrerer du AutoArchive i Outlook 2010

Hvis du vil arkivere elementer som ikke er satt til arkivering automatisk ved hjelp av AutoArchive, velger du "Inkluder elementer med "AutoArchive" merket av.

MERK: AutoArchive i Outlook 2013 fungerer på samme måte som i Outlook 2010.

Klikk på "Browse" -knappen hvis du vil endre plasseringen der arkivfilen skal lagres og navnet på arkivfilen. Klikk OK når du har valgt dine valg.

Den arkiverte .pst-filen lagres på det valgte stedet.

Merk at alle e-postmeldingene du valgte å arkivere, ikke lenger er tilgjengelige i hovedpst-filen. Den arkiverte .pst-filen skal bli tilgjengelig automatisk i Outlook. Hvis det ikke gjør det, klikker du på "File" -fanen.

I det blå panelet på venstre side av "Kontoinformasjon" -skjermen klikker du på "Åpne og eksporter".

På "Åpne" skjerm, klikk "Åpne Outlook-datafil."

Dialogboksen "Åpne Outlook-datafil" åpnes. Naviger til stedet der du lagret den arkiverte .pst-filen, velg den og klikk OK.

I venstre rute i hovedvinduet Outlook Mail vises en seksjon som heter "Arkiv", og e-postene du arkivert er tilgjengelige.

Arkiverings-e-post kan hjelpe deg med å holde e-postene dine organisert, noe som gjør det lettere å finne eldre e-poster og holde innboksen og mappene ryddige.

Slik tilpasser du eksisterende faner på båndet i Office 2013

Båndet i Microsoft Office 2013 gir rask tilgang til mange funksjoner og alternativer som standard, men det kan tilpasses ytterligere for å passe du bruker den. Du kan legge til en egendefinert kategori i båndet, eller du kan legge til kommandoer i de eksisterende fanene. For å legge til kommandoer i en eksisterende standardfan på båndet, høyreklikk på hvilket som helst tomt mellomrom på en hvilken som helst kategori og velg "Tilpass båndet "Fra popup-menyen.

(how-to)

Slik slår du av forbedrede varsler for Windows Defender

Med årsdagoppdateringen til Windows 10, forteller Windows Defender deg om mange handlinger som den pleide å beholde i bakgrunnen. Hvis du vil gå tilbake til de roligere dager da det bare varslet deg om kritiske hendelser, kan du slå av disse forbedrede varslene. Windows Defender lar deg nå vite hver gang PCen er skannet, eller hvis det er en lavtliggende trussel blitt rolig fjernet plager deg.

(how-to)