Vi har alltid blitt fortalt at sikkerhetskopiering av dataene våre er en god ide. Vel, det samme konseptet kan strekke seg til e-post også. Du vil kanskje arkivere e-posten din så ofte som månedlig, kvartalsvis eller til og med årlig.

Vi viser deg hvordan du arkiverer e-post i Outlook 2013 og gjør det enkelt tilgjengelig i programmet. Din e-post er lagret i en .pst-fil. For å arkivere e-post, flyttes e-posten til et arkiv .pst-fil.

MERK: Når du arkiverer e-posten din i en annen .pst-fil, flyttes all e-post du velger å arkivere, inn i arkivfilen og er ikke lenger tilgjengelig i hovedpst-filen.

For å begynne å arkivere e-posten din, klikk på "Fil" -fanen på båndet.

På skjermbildet Kontoinformasjon klikker du på "Opprydningsverktøy" -knappen ved siden av "Postkasseopprydding".

Velg "Arkiv ..." fra rullegardinmenyen.

Dialogboksen Arkiv vises. Velg "Arkiver denne mappen og alle undermapper" og velg en mappe som skal arkiveres. Hvis du vil arkivere all e-post, velg noden med e-postadressen din øverst.

Klikk på rullegardinlisten "Arkiver elementer eldre enn" for å velge den siste datoen for gjenstander som skal arkiveres. En kalender dukker opp. Velg en dato i den aktuelle måneden ved å klikke på datoen eller bla til en annen måned for å velge en dato. Alle gjenstander som er eldre enn den valgte datoen, blir arkivert.

RELATED: Slik administrerer du AutoArchive i Outlook 2010

Hvis du vil arkivere elementer som ikke er satt til arkivering automatisk ved hjelp av AutoArchive, velger du "Inkluder elementer med "AutoArchive" merket av.

MERK: AutoArchive i Outlook 2013 fungerer på samme måte som i Outlook 2010.

Klikk på "Browse" -knappen hvis du vil endre plasseringen der arkivfilen skal lagres og navnet på arkivfilen. Klikk OK når du har valgt dine valg.

Den arkiverte .pst-filen lagres på det valgte stedet.

Merk at alle e-postmeldingene du valgte å arkivere, ikke lenger er tilgjengelige i hovedpst-filen. Den arkiverte .pst-filen skal bli tilgjengelig automatisk i Outlook. Hvis det ikke gjør det, klikker du på "File" -fanen.

I det blå panelet på venstre side av "Kontoinformasjon" -skjermen klikker du på "Åpne og eksporter".

På "Åpne" skjerm, klikk "Åpne Outlook-datafil."

Dialogboksen "Åpne Outlook-datafil" åpnes. Naviger til stedet der du lagret den arkiverte .pst-filen, velg den og klikk OK.

I venstre rute i hovedvinduet Outlook Mail vises en seksjon som heter "Arkiv", og e-postene du arkivert er tilgjengelige.

Arkiverings-e-post kan hjelpe deg med å holde e-postene dine organisert, noe som gjør det lettere å finne eldre e-poster og holde innboksen og mappene ryddige.

Slik fjerner du de nye påminnelsene i Google Kalender

I desember 2015 la Google påminnelser til Google Kalender-appen for Android og iOS-brukere. Nå er påminnelser også lagt til i Google Kalender for Internett-det kan hende du har sett dem raskt opp i kalenderen din nylig. Men hvis du helst vil gjemme dem (eller bytte tilbake til Google-oppgaver), er det veldig enkelt å gjøre det.

(how-to)

Synkroniser bokmerker og leseliste i Microsoft Edge

Hvis du er en ivrig Google Chrome-bruker, er du sikkert kjent med den innebygde synkroniseringsfunksjonen som er knyttet til Google-kontoen din. Med Chrome blir mange data synkronisert, inkludert dine installerte utvidelser, automatisk fyllingsdata, bokmerker, kredittkort, passord, historie, innstillinger, temaer og til og med åpne faner.

(How-to)