PDF-dokumenter er trolig det mest brukte settet av dokumenter i de fleste kontorer i dag på grunn av deres evne til å være låst fra utilsiktede endringer eller uautoriserte endringer av brukere. Det er imidlertid mye lettere å finne noe du leter etter i et Word-dokument enn det er for et PDF-dokument fordi Windows-søk som standard indekserer all teksten inne i et Word-dokument, noe som gjør det enkelt å søke i alle Word-dokumenter raskt.

Teksten i PDF-dokumenter er ikke indeksert av Windows eller av de fleste desktop søkeprogrammer, så hvis du trenger å finne en bestemt PDF doc, må du manuelt åpne hver og utføre et søk. Hvis du bare søker etter tekst i en PDF, er det ikke noe problem, men hvis du trenger å skanne gjennom mange PDF-dokumenter i en katalog, kan du bruke avanserte PDF-søkefunksjonene i Adobe.

Adobe Reader

Med det avanserte søket kan du søke i alle PDF-filer i en katalog, og det er underkataloger på en gang. Som standard, hvis du åpner Adobe Reader og trykker CTRL + F, får du den vanlige søkeboksen. Den ligger øverst til høyre.

Hvis du vil bruke det avanserte PDF-søkealternativet, kan du velge Avansert søk fra Rediger- rullegardinmenyen eller trykke SHIFT + CTRL + F.

Gå videre og skriv inn uttrykket du søker etter i søkeboksen. Velg deretter Alle PDF-dokumenter I alternativet under Hvor vil du søke på overskriften.

Bla til mappen der alle PDF-dokumentene dine er lagret, og velg deretter alternativene for søket. Disse inkluderer bare Hele ord, Case-Sensitive, Inkluder bokmerker, og inkludere kommentarer .

Klikk Søk, og alle PDF-filer under den nåværende mappen blir skannet for termen. Bare klikk på hyperkoblingen i resultatene for å åpne filen!

Foxit Reader

Hvis du bruker et annet PDF-visningsprogram som Foxit, som jeg anbefaler, kan du også søke flere PDF-filer enkelt. Når du kjører programmet, klikker du bare på det lille mappesøkikonet som er plassert til venstre for søkefeltet øverst til høyre på programskjermen.

Når du klikker på det ikonet, vises en rute på høyre side av programvinduet, og du kan søke i alle PDF-filer som er plassert i en bestemt katalog.

Akkurat som Adobe, har du et par søkealternativer i Foxit, inkludert bare hele ord, Case-Sensitive, Inkluder bokmerker, inkludere kommentarer og inkludere skjemadata.

Jeg liker virkelig det faktum at Foxit også lar deg søke skjema data også. Når du fyller ut noen vanvittige lange INS danner år tilbake, var det en livredder som kunne søke i formfeltene, så det er et pluss for Foxit.

Slik lagrer du et bord i en tabell i Word

Hvis du lager dokumenter i Word med komplekse layouter, er tabeller en nyttig metode for å ordne innholdet ditt. Du kan bruke cellene i et bord til å strukturere tekst, bilder og til og med andre tabeller. Og ja, du kan til og med neste tabeller i Word, og vi vil vise deg hvordan. Bruk av nestede tabeller i Word kan gjøre et dokument mer lesbart ved å legge til mer hvitt mellomrom for å ordne tekst og bilder.

(how-to)

Slik forenkler du en hvilken som helst Android-telefon til dine Unsavvy-venner og slektninger

Smarttelefoner kan være forvirrende - spesielt for de som kanskje er mindre enn entusiastiske med tech. Og mens produsenter som Samsung og LG har aksjeopsjoner for å forenkle hjemmeskjermer og app-skuffen, har mange andre ikke en innebygd måte å gjøre dette på. Heldigvis er det nok av lanseringsutskiftninger i Google Play som kan gjøre navigering gjennom en Android-telefon mye enklere enn den er ute av esken.

(how-to)