PDF-dokumenter er trolig det mest brukte settet av dokumenter i de fleste kontorer i dag på grunn av deres evne til å være låst fra utilsiktede endringer eller uautoriserte endringer av brukere. Det er imidlertid mye lettere å finne noe du leter etter i et Word-dokument enn det er for et PDF-dokument fordi Windows-søk som standard indekserer all teksten inne i et Word-dokument, noe som gjør det enkelt å søke i alle Word-dokumenter raskt.

Teksten i PDF-dokumenter er ikke indeksert av Windows eller av de fleste desktop søkeprogrammer, så hvis du trenger å finne en bestemt PDF doc, må du manuelt åpne hver og utføre et søk. Hvis du bare søker etter tekst i en PDF, er det ikke noe problem, men hvis du trenger å skanne gjennom mange PDF-dokumenter i en katalog, kan du bruke avanserte PDF-søkefunksjonene i Adobe.

Adobe Reader

Med det avanserte søket kan du søke i alle PDF-filer i en katalog, og det er underkataloger på en gang. Som standard, hvis du åpner Adobe Reader og trykker CTRL + F, får du den vanlige søkeboksen. Den ligger øverst til høyre.

Hvis du vil bruke det avanserte PDF-søkealternativet, kan du velge Avansert søk fra Rediger- rullegardinmenyen eller trykke SHIFT + CTRL + F.

Gå videre og skriv inn uttrykket du søker etter i søkeboksen. Velg deretter Alle PDF-dokumenter I alternativet under Hvor vil du søke på overskriften.

Bla til mappen der alle PDF-dokumentene dine er lagret, og velg deretter alternativene for søket. Disse inkluderer bare Hele ord, Case-Sensitive, Inkluder bokmerker, og inkludere kommentarer .

Klikk Søk, og alle PDF-filer under den nåværende mappen blir skannet for termen. Bare klikk på hyperkoblingen i resultatene for å åpne filen!

Foxit Reader

Hvis du bruker et annet PDF-visningsprogram som Foxit, som jeg anbefaler, kan du også søke flere PDF-filer enkelt. Når du kjører programmet, klikker du bare på det lille mappesøkikonet som er plassert til venstre for søkefeltet øverst til høyre på programskjermen.

Når du klikker på det ikonet, vises en rute på høyre side av programvinduet, og du kan søke i alle PDF-filer som er plassert i en bestemt katalog.

Akkurat som Adobe, har du et par søkealternativer i Foxit, inkludert bare hele ord, Case-Sensitive, Inkluder bokmerker, inkludere kommentarer og inkludere skjemadata.

Jeg liker virkelig det faktum at Foxit også lar deg søke skjema data også. Når du fyller ut noen vanvittige lange INS danner år tilbake, var det en livredder som kunne søke i formfeltene, så det er et pluss for Foxit.

Slik legger du til skygging i tabellceller i Word

Hvis du har et bord med mange rader og kolonner, kan det være vanskelig å lese. Hvis du legger til skygge i bordet, kan du lese dataene i bordet vårt lettere. For eksempel kan du legge til skyggelegging i hver andre rad og / eller kolonne med en farge eller et mønster. MERK: Vi brukte Word 2013 til å illustrere denne funksjonen.

(how-to)

Vil skrive ytelse forbedre hvis en omformatert harddisk ble fylt med nuller?

Hvis du skal reformatere en harddisk, er det noe som vil forbedre skriveytelsen etterpå eller er det noe du ikke engang skal bekymre deg for? Dagens SuperUser Q & A-post har svar på spørsmål fra en nysgjerrig leser. Dagens Spørsmål & Svar-sesjon kommer til oss med høflighet av SuperUser-en underavdeling av Stack Exchange, en fellesskapsdrevet gruppe av Q & A-nettsteder.

(how-to)