no.phhsnews.com


no.phhsnews.com / Slik bruker du AutoText og Quick Parts i MS Word

Slik bruker du AutoText og Quick Parts i MS Word


For flere av de siste iterasjonene i Word har Microsoft hatt en AutoText-funksjon som lar brukerne fange opp et stykke tekst og deretter bruke det igjen og igjen i andre deler av dokumentene, eller til og med i andre dokumenter. Microsoft har lagt til den funksjonen ved å inkludere noe det kaller, Quick Parts, som i utgangspunktet fortsatt er AutoText, men gir brukerne litt mer fleksibilitet.

For å se hvordan AutoText fungerer med Quick Parts, skriv litt tekst inn i et testdokument; I dette eksemplet vil en adresse bli brukt:

Merk deretter på teksten, og klikk deretter på Sett inn- fanen på hovedbåndet, og klikk deretter på ikonet Quick Parts :

Du bør få denne rullegardinmenyen:

Velg Lagre utvalg til Hurtig delgalleri, du bør få en popup som ser slik ut:

I de fleste tilfeller kan du gå med standardvalgene, men hvis du ønsker det, kan du endre dem slik at de passer til dine formål, og klikk deretter på Ok- knappen.

Merk: Navnet på den hurtige delen du lager, som standard til den første linjen i teksten.

For å se resultatene av innsatsen din, flytt til en annen del av dokumentet ditt, og klikk deretter igjen på ikonet Quick Parts . Du bør se teksten du fanget i et lite vindu:

Hvis du klikker på Quick Parts- vinduet med teksten i det, får du teksten til å bli lagt inn i dokumentet i gjeldende posisjon.

Det er en enda raskere måte å få Quick Parts-teksten til i dokumentet ditt; flytt til et tomt sted, og begynn å skrive samme tekst som du har lagret som Quick Parts-tekst, bør du få en liten popup som viser deg at Word gjenkjenner at du prøver å skrive inn Quick Parts-teksten, i dette tilfellet alt du å gjøre er å trykke Enter- tasten, og Word vil fylle ut resten av Quick Parts-teksten for deg.

Merk: Du kan også skrive inn bare noen av de første tegnene i Quick Parts-teksten, og trykk deretter F3-tasten, og Word vil sette inn Quick Parts-teksten som du mener du vil ha.

Dette er den raske delen av Quick Parts, ved å klikke på et enkelt ikon, ser du umiddelbart teksten du har tatt og kan sette den inn med bare ett klikk, eller sett det inn automatisk når det gjenkjenner hva du prøver å skrive.

Word har fortsatt den gamle AutoText-funksjonen; for å bruke den, følg den samme banen som du gjorde med Quick Parts, bare når du får popup-vinduet Opprett ny byggeplass, i stedet for å gå med standard Quick Parts under Gallery, i stedet velg AutoText :

Deretter, for å bruke den, klikk igjen på Quick Parts- ikonet, og i stedet for å velge en av tekstboksene for Quick Parts, klikk i stedet der det står AutoText, du bør se en rullegardinmeny som ser noe ut som dette:

Hvis du klikker på hvor du ser din lagrede tekst, blir teksten som er lagret, lagt inn i dokumentet ditt, akkurat som med Quick Parts.

De to andre innsettingsvalgene fra Quick Parts- menyen er Dokumentegenskaper og -felt:

Dokumenteiendom lar deg sette inn tekst med en forhåndsdefinert overskrift i dokumentet ditt; For å se hvordan dette virker, klikk på det, og velg deretter en av de tilgjengelige titlene fra popup-menyen.

I dette eksemplet velger vi Company . Etter at du har valgt det, får vi dette inn i vårt dokument:

Det venter på oss å skrive navnet på firmaet vårt, når vi gjør det, ser det slik ut:

Deretter klikker du et annet sted i dokumentet vårt slik at det ser ut som vanlig tekst. Men neste gang vi må skrive inn navnet på firmaet vårt, kan vi i stedet klikke på Quick Parts- ikonet, velge Dokumentegenskaper og deretter Firma fra rullegardinmenyen, og firmanavnet blir satt inn i dokumentet.

Det andre alternativet, Felt ... brukes til å sette inn forhåndsdefinerte Word-elementer i dokumentet ditt. Hvis du for eksempel vil sette inn gjeldende tid i dokumentet, klikker du på Hurtigdeler, velg deretter Felt ... og velg deretter Tid fra kategorivinduet. Nåværende tid vil da bli satt inn i dokumentet.

Endelig, for å slette Hurtigdelte tekstoppføringer, klikk på Quick Parts- ikonet, og høyreklikk i vinduet som inneholder teksten du vil slette, og klikk deretter på hvor det står Organiser og Slett :

Deretter klikker du på Slett- knappen nederst på Organiser og Slett popup-menyen.

Hurtigdeler og AutoText er mest nyttige når du finner deg selv å skrive inn litt tekst igjen og igjen, spesielt hvis det er tungvint skriving, for eksempel lange tall eller vanskelig å stave navn eller steder.


Slik identifiserer du musikk eller sanger etter lyd

Slik identifiserer du musikk eller sanger etter lyd

Kjenn melodien til en sang, men husk ikke tekstene? Normalt hører jeg en sang på radioen eller i en kaffebar, og hvis jeg ikke kan finne ut kunstneren, bare jeg Google noen av teksten mens de er friske i mitt sinn. Jeg hadde skrevet noen måneder tilbake om hvordan du finner navnet eller tittelen på en sang av tekster, men det er bare nyttig hvis du vet teksten.Ogs

(How-to)

Slik kopierer / overfører filer til iPad

Slik kopierer / overfører filer til iPad

Selv om jeg elsker å bruke iPad min, for det meste for å se på videoer, finner jeg fremdeles prosessen med å overføre filer til iPad ganske unintuitive. For det første er Apple så kresen om formatet for alt, og de har ikke engang et offisielt verktøy for å konvertere filene til iPad-format.I stedet må du konvertere alt på egen hånd ved hjelp av tredjepartsverktøy som HandBrake. For det and

(How-to)