Når du må sende noen en stor bildefil via e-post, er det en god ide å endre størrelsen på bildefilen for å gjøre den mindre før du sender den. Outlook gjør det enkelt og lar deg endre størrelsen på bildefilen som den er sendt.
Noen selskaper og e-posttjenester har fortsatt små vedleggsgrenser. Så, å endre størrelsen på bildene, kan unngå at meldingen din sendes tilbake til deg. Det er også en enkel måte å endre størrelse på bilder for deg selv. Bare send e-postfilen til deg selv og få Outlook til å endre størrelsen automatisk.
MERK: Vi brukte Outlook 2013 til å illustrere denne funksjonen.
For å få Outlook til å endre størrelse på en bildefil som den er sendt, opprett en ny e-postmelding og skriv inn mottakerens e-postadresse, en emnelinje og en hvilken som helst tekstmelding du vil sende. Deretter klikker du på «Sett inn» -kategorien.
I «Inkluder» -delen av «Sett inn» -fanen klikker du på «Legg ved på fil».
Dialogboksen "Sett inn fil" vises. Naviger til mappen som inneholder bildet du vil sende. Velg filen og klikk på "Sett inn".
Filen er vedlagt meldingen, og størrelsen er notert. I vårt eksempel sendte vi ikke en særlig stor bildefil, men det ble fortsatt merkbart mindre da den ble sendt.
Før du klikker "Send", er det en innstilling vi må slå på for å endre størrelsen på bildet slik det er sendt . For å få tilgang til denne innstillingen, klikk på "Fil" -fanen.
På skjermbildet "Info" velger du "Endre størrelse på store bilder når jeg sender denne meldingen" -knappen. Klikk deretter på venstre pilknapp øverst til venstre på skjermbildet "Info" for å gå tilbake til e-postmeldingen din.
Klikk nå send for å sende meldingen.
Bildefilen blir endret og mottakeren din vil motta en mindre fil. I vårt eksempel gikk bildefilen fra 345 kB ned til 131 kB, som vist på bildet i begynnelsen av denne artikkelen.
Hvis du må sende den opprinnelige store filen til noen, kan du bruke en skygtjeneste som Dropbox , Google Disk eller OneDrive eller andre tjenester for sending og deling av store filer. Vi har også tidligere andre alternativer for å sende store filer via e-post.
Slik endrer du standard Finder-mappen i OS X
Når du åpner et nytt Finder-vindu i OS X, åpnes det som standard "Alle mine filer". Du kan imidlertid foretrekke at den er åpen for mappen Dokumenter eller Dropbox i stedet. Det er en enkel måte å endre standard Finder-mappen på. Denne mappen "All My Files" er ikke så nyttig. Tross alt, alle er filene dine trolig mye mer enn du forhandlet for.
Trenger jeg en brannmur hvis jeg har en ruter?
Det finnes to typer brannmurer: maskinvarebrannmurer og programvarebrannmurer. Ruteren fungerer som en maskinvarebrannmur, mens Windows inneholder en programvarebrannmur. Det finnes andre tredjeparts brannmurer du kan installere også. Hvis du koblet et unpatched Windows XP-system til Internett uten en brannmur, kunne det bli infisert innen noen minutter av Blaster-ormen, som utnyttet sårbarheter i nettverkstjenester som Windows XP har eksponert for Internett.