Hvis du har store arbeidsbøker med mange formler på regnearkene, kan omberegning av arbeidsbøkene ta lang tid. Som standard beregner Excel automatisk alle åpne arbeidsbøker når du endrer verdier i regnearkene. Du kan imidlertid velge å bare beregne det nåværende regnearket manuelt.

Merk jeg sa regneark, ikke arbeidsbok. Det er ingen direkte måte i Excel for å beregne bare den nåværende arbeidsboken manuelt, men du kan manuelt beregne det nåværende regnearket i en arbeidsbok.

Klikk på "Fil" -fanen.

På Backstage-skjermen, klikk "Alternativer" i listen over elementer til venstre.

Dialogboksen Excel-alternativer vises. Klikk på "Formler" i listen over elementer til venstre.

I delen Beregningsalternativer klikker du på "Manuell" -knappen for å aktivere muligheten til å beregne hvert regneark manuelt. Når du velger "Manuell", merkes avmerkingsboksen "Beregn arbeidsbok før lagring" automatisk. Hvis du ofte lagrer regnearket ditt og vil heller ikke vente på at det skal beregnes hver gang du gjør det, merker du av for "Beregn arbeidsbok før lagring", så det er ingen merket i boksen for å deaktivere alternativet.

Du vil Legg også merke til alternativet "Automatisk unntatt datatabeller". Datatabeller er definert av Microsoft som:

". ... en rekke celler som viser hvordan endring av en eller to variabler i formlene dine vil påvirke resultatene av disse formlene. Datatabeller gir en snarvei for å beregne flere resultater i en operasjon, og en måte å vise og sammenligne resultatene av alle de forskjellige variantene sammen på regnearket. "

Datatabeller blir omregnet hver gang et regneark omberegnes, selv om de har ikke endret. Hvis du bruker mange datatabeller, og du fortsatt vil automatisk beregne arbeidsbøkene dine, kan du velge alternativet "Automatisk unntatt datatabeller", og alt annet enn datatabellene blir omregnet, noe som sparer deg litt tid i løpet av omberegning.

Hvis du ikke har noe imot at alternativet "Beregn arbeidsbok før lagring" blir aktivert når du slår på Manuell beregning, er det en raskere måte å velge å beregne regneark manuelt. Først klikker du på "Formler" -fanen.

Deretter klikker du på "Beregningsalternativer" -knappen i beregningsdelen av Formulas-fanen og velger "Manuell" fra rullegardinmenyen.

Når du har slått Ved manuell beregning kan du klikke på "Beregn ark" i beregningsdelen av Formulas-fanen, eller trykk Shift + F9 for å beregne det aktive regnearket manuelt. Hvis du vil omberegne alt på alle regneark i alle åpne arbeidsbøker som har endret seg siden siste beregning, trykker du på F9 (bare hvis du har slått av automatisk beregning). For å beregne alle formler i alle åpne arbeidsbøker, uansett om de har endret seg siden den siste omberegningen, trykker du på Ctrl + Alt + F9. For å sjekke formler som avhenger av andre celler først og deretter beregne alle formler i alle åpne arbeidsbøker, uansett om de har endret seg siden den siste omberegningen, trykker du på Ctrl + Shift + Alt + F9.

Slik lager og bruker du Smart Mapper på OS X for å organisere data på din Mac

Har du noen gang brukt OS X og lurt på hva er det med Smart Folders? Tross alt er de over Finder. Så hvordan fungerer de, og enda viktigere, hvordan kan du få dem til å fungere for deg? Smartmapper er egentlig ikke mapper, i det minste ikke i tradisjonell forstand. I tradisjonelle mapper plasserer du dataene dine på et enkelt sted, som er representert av mappesymbolet.

(how-to)

Slik endrer du standard Finder-mappen i OS X

Når du åpner et nytt Finder-vindu i OS X, åpnes det som standard "Alle mine filer". Du kan imidlertid foretrekke at den er åpen for mappen Dokumenter eller Dropbox i stedet. Det er en enkel måte å endre standard Finder-mappen på. Denne mappen "All My Files" er ikke så nyttig. Tross alt, alle er filene dine trolig mye mer enn du forhandlet for.

(how-to)