I disse dager er det sjelden å se Microsofts Outlook-e-postklient på noe annet enn en dedikert kontormaskin. Hvem trenger en dyr applikasjon når web-e-post er alt raseri? Men hvis du fortsatt foretrekker å ha et lokalt program som administrerer din e-post, inneholder Microsoft en gratis en med hver eneste kopi av Windows 10. Den kalles ... Mail.

Som mange av Microsofts innebygde programmer, er Mail ganske grunnleggende , og det er ingen måte å sikkerhetskopiere e-postfiler og innstillinger i selve appen (i motsetning til noen tidligere versjoner). Hvis du vil ha litt mer sikkerhet, er det noen ting du kan gjøre for å sikre at posten din er sikkerhetskopiert.

Bruk IMAP, Exchange eller Web Mail-Ikke POP3

Microsoft Mail er bare en e-post klient, ikke en full service som Gmail (selv om den vil importere Hotmail eller Outlook.com-kontoen din hvis du bruker den til å logge på Windows). Så når du først konfigurerer den, må du koble den til e-postserveren din og skrive inn legitimasjonene dine. Prosessen er ganske enkelt, spesielt hvis du bruker et vanlig webpostsystem: Appen har automatiske innstillinger for import fra Exchange, Office 365 og Outlook.com, pluss Gmail, Yahoo og iCloud.

RELATED: E-postgrunnleggende: POP3 er utdatert; Vennligst bytt til IMAP i dag

Hvis du bruker et uavhengig system, må du sørge for å konfigurere serveren for IMAP-standarden, ikke den utdaterte POP3. Det vil holde den lokale klienten og e-postserveren synkronisert med hver melding, mottatt og sendt, i stedet for å laste dem ned i en lokal-bare fil. Hvis PCen er tapt eller skadet, og systemet er konfigurert for POP3, er du i reelle problemer. For mer informasjon, sjekk ut denne How-To Geek-guiden.

Lagre individuelle e-postadresser lokalt

For viktige e-poster, vil du kanskje ha en umiddelbar sikkerhetskopiering. Det er enkelt nok: bare skriv det ut. Ikke på papir (som bruker papir lenger? Det er [nåværende år]!), Bruk Windows 'innebygde Utskrift til PDF-funksjon. (Mail kan også lagre e-post som .eml, men det er ikke så nær som krysskompatibel som PDF.)

Bare klikk på trepunkts-menyknappen øverst i høyre hjørne, og klikk deretter på "Skriv ut".

Derfra velger du alternativet Microsoft Print to PDF i rullegardinmenyen.

For ekstra forsiktighet, lagre PDF-filen til en skymemappe som OneDrive eller Dropbox.

Hold Windows sikkerhetskopiert regelmessig

RELATERT: Hva er den beste måten å sikkerhetskopiere datamaskinen på?

Mail har kanskje ikke eget backup-system, men det er ingenting som hindrer deg fra å sikkerhetskopiere Mail-appen, sammen med resten av datamaskinen. Bare vær sikker på at du har en pålitelig sikkerhetskopi av Windows-installasjonen din, og når du gjenoppretter det, vil all e-post være tilbake akkurat som du husker det. Ta en titt på vår komplette veiledning for å sikkerhetskopiere datamaskinen din for våre favorittalternativer.

Slik kopierer du flere ting til din Macs utklippstavle på en gang

Du vet at tingen hvor du kopierer noe viktig, glem å lim inn det hvor som helst, og kopier deretter noe annet? Det suger, fordi den viktige tingen du kopierte først, er borte. Med mindre du har et utklippstavler. Vi har snakket om Windows-utklippstavler, og til og med hvordan du synkroniserer utklippstavlen mellom iOS og macOS, men på en eller annen måte har vi aldri kommet til noen verktøy for utklippstavler for MacOS.

(how-top)

Slik fjerner du hyperlinks fra Microsoft Word-dokumenter

Hvis du kopierer tekst fra nettet og limer det inn i Word, kan det være irriterende når hyperkoblingene overføres med den. Slik limer du enkelt inn tekst uten hyperkoblingene, eller fjerner hyperkoblinger fra tekst som allerede finnes i Word. Som et eksempel på å lime inn tekst i Word uten hyperkoblingene, kopierte vi en del av en artikkel fra How-To Geek og limte den inn i Ord.

(how-top)