I disse dager er det sjelden å se Microsofts Outlook-e-postklient på noe annet enn en dedikert kontormaskin. Hvem trenger en dyr applikasjon når web-e-post er alt raseri? Men hvis du fortsatt foretrekker å ha et lokalt program som administrerer din e-post, inneholder Microsoft en gratis en med hver eneste kopi av Windows 10. Den kalles ... Mail.

Som mange av Microsofts innebygde programmer, er Mail ganske grunnleggende , og det er ingen måte å sikkerhetskopiere e-postfiler og innstillinger i selve appen (i motsetning til noen tidligere versjoner). Hvis du vil ha litt mer sikkerhet, er det noen ting du kan gjøre for å sikre at posten din er sikkerhetskopiert.

Bruk IMAP, Exchange eller Web Mail-Ikke POP3

Microsoft Mail er bare en e-post klient, ikke en full service som Gmail (selv om den vil importere Hotmail eller Outlook.com-kontoen din hvis du bruker den til å logge på Windows). Så når du først konfigurerer den, må du koble den til e-postserveren din og skrive inn legitimasjonene dine. Prosessen er ganske enkelt, spesielt hvis du bruker et vanlig webpostsystem: Appen har automatiske innstillinger for import fra Exchange, Office 365 og Outlook.com, pluss Gmail, Yahoo og iCloud.

RELATED: E-postgrunnleggende: POP3 er utdatert; Vennligst bytt til IMAP i dag

Hvis du bruker et uavhengig system, må du sørge for å konfigurere serveren for IMAP-standarden, ikke den utdaterte POP3. Det vil holde den lokale klienten og e-postserveren synkronisert med hver melding, mottatt og sendt, i stedet for å laste dem ned i en lokal-bare fil. Hvis PCen er tapt eller skadet, og systemet er konfigurert for POP3, er du i reelle problemer. For mer informasjon, sjekk ut denne How-To Geek-guiden.

Lagre individuelle e-postadresser lokalt

For viktige e-poster, vil du kanskje ha en umiddelbar sikkerhetskopiering. Det er enkelt nok: bare skriv det ut. Ikke på papir (som bruker papir lenger? Det er [nåværende år]!), Bruk Windows 'innebygde Utskrift til PDF-funksjon. (Mail kan også lagre e-post som .eml, men det er ikke så nær som krysskompatibel som PDF.)

Bare klikk på trepunkts-menyknappen øverst i høyre hjørne, og klikk deretter på "Skriv ut".

Derfra velger du alternativet Microsoft Print to PDF i rullegardinmenyen.

For ekstra forsiktighet, lagre PDF-filen til en skymemappe som OneDrive eller Dropbox.

Hold Windows sikkerhetskopiert regelmessig

RELATERT: Hva er den beste måten å sikkerhetskopiere datamaskinen på?

Mail har kanskje ikke eget backup-system, men det er ingenting som hindrer deg fra å sikkerhetskopiere Mail-appen, sammen med resten av datamaskinen. Bare vær sikker på at du har en pålitelig sikkerhetskopi av Windows-installasjonen din, og når du gjenoppretter det, vil all e-post være tilbake akkurat som du husker det. Ta en titt på vår komplette veiledning for å sikkerhetskopiere datamaskinen din for våre favorittalternativer.

Hvorfor du ikke bør bruke SMS for tofaktorautentisering (og hva som skal brukes i stedet)

Sikkerhetseksperter anbefaler at du bruker tofaktorsautentisering for å sikre dine online-kontoer, hvor det er mulig. Mange tjenester som standard til SMS-bekreftelse, sender koder via tekstmelding til telefonen når du prøver å logge på. Men SMS-meldinger har mange sikkerhetsproblemer, og er det minst sikre alternativet for tofaktorautentisering.

(how-top)

Hva er "COM Surrogate" (dllhost.exe) og hvorfor kjører det på PCen?

Hvis du peker rundt i Oppgavebehandling, er det en god sjanse for at du får se en eller flere "COM Surrogate" -prosesser som kjører på en Windows-PC. Disse prosessene har filnavnet "dllhost.exe", og er en del av Windows-operativsystemet. Du ser dem på Windows 10, Windows 8, Windows 7 og til og med tidligere versjoner av Windows.

(how-top)