Forhindre folk fra å videresende eller svare alle i Outlook
Hvis du ofte sender ut massebrev på e-post og fortsetter å få brukere til å svare på alle mottakere, eller må deaktivere muligheten til å videresende en e-post, Microsoft Exchange og Outlook har du dekket.
Exchange og Outlook aktiverer sine egne spesialflagger som kan deaktivere denne funksjonaliteten, og det kan være svært nyttig hvis du trenger mer kontroll over dine sendte e-poster. Dette tillegget fungerer i Outlook 2007, Outlook 2010 og Outlook 2013 hvis du bruker en Exchange-konto.
Og igjen fungerer dette bare hvis du kobler til en Exchange-server på jobb og sender til personer på jobben. Dette vil ikke fungere hvis du sender til andre mennesker på Internett, selv om de også bruker Exchange.
Installere NoReplyAll-tillegg
For å deaktivere Svar alle og Videresend på ditt sendte e-posthode over til lenken under og last ned NoReplyAll-tillegget.
Når du har lastet ned det, lukk Outlook og hent filene til å kjøre setup.exe.
Oppsettet vil ha deg akseptert noen EULA og avhengig av hvilken versjon av Windows du har installert må du kanskje starte en gang under installasjonen.
Hvis systemet ditt trenger en omstart, må du sørge for at setup.exe kjører etter at omstarten er fullført. Dette vinduet skal pop-up automatisk.
Etter at oppsettet er fullført, blir du bedt om å installere NoReplyAllAddin i Outlook. Klikk på Installer og åpne Outlook.
Test tillegget
Skriv en ny e-post, og du bør se to nye alternativer i båndet ditt for å deaktivere svar alle og fremover. Klikk på knappene for å deaktivere disse funksjonene, og de vil lyse opp som angir at de er aktivert.
Send en rask test-e-post til deg selv, og svaret ditt, alle og fremoverknappene, skal nå bli gråtonet.
Hvis brukeren forsøker å videresende eller svar på alt fra hurtigmenyen i Outlook, vil de også få en advarselmelding som lar dem få vite at funksjonen ikke er tilgjengelig.
Legg merke til at hvis du sender e-posten til alle som ikke er i Outlook og Exchange, vil alternativene fortsatt være aktivert for dem å svare alle og videresende når de vil.
Hvis personen du sender e-postene til, ikke bruker Microsoft Exchange eller Outlook, kan du også bare ha BCC til alle mottakerne dine. Dette hindrer ikke dem fra å videresende e-posten, men hvis de klikker svar på alle, vil det bare sende eposten tilbake til deg i stedet for å spammere hele listen.
Bonusfunksjoner
Som en bonus, add-in NoReplyAll vil også oppdage når du sender en e-post uten et emne eller mangler et vedlegg. En advarsel for sending av e-post med et tomt emne er innebygd i Outlook 2010, men i Outlook 2007 vil du få denne advarselen når du prøver å sende e-posten.
En lignende advarsel vil dukke opp når du skriver inn ord eller vedlegg i en e-post uten å ha noe knyttet til e-posten.
Hvis du vil legge til flere ord i listen over ord for å se etter når du sender vedlegg, kan du legge til ord under verktøyene -> alternativmenyen. Du har også muligheten til å ekskludere visse bruksområder av ordene i bunnvinduet. Du kan skrive hver ekskludering hvis du bruker noen av ordene i signaturen eller forhåndsdefinerte replysene.
Merk: Hvert ord du vil legge til må være på egen linje. Rom og kommaer adskiller ikke nøkkelordene.
For alle funksjonene som er pakket inn i et gratis tillegg, kan du ikke gå galt. Hvis du bruker Outlook og Exchange for alle dine e-postbehov, er dette et must-tillegg.
NoReplyAll-tillegg
Konfigurer automatisk innlogging for Windows 7 Domain eller Workgroup PC
Vil du automatisk logge inn på Windows 7-maskinen uten å skrive inn et passord? I tidligere versjoner av Windows måtte du fjerne passordet som er knyttet til kontoen din for å logge inn uten noen anrop.I Windows 7 kan du konfigurere brukerkontoene dine slik at du kan logge inn automatisk selv om kontoen din har et passord. De
RELATED: Hva er forskjellen mellom 32-biters og 64-biters Windows? Hvis du ikke er sikker Hva forskjellen mellom 64-biters og 32-biters Windows er, bør du nok lese vår artikkel om dette emnet først, men hvis du har en ganske ny datamaskin, er det en god sjanse for at du kjører 64-biters Windows. Bruk 64-biters Chrome?
