Her er en rask opplæring for de som trenger hjelp med å bruke VLOOKUP- funksjonen i Excel. VLOOKUP er en veldig nyttig funksjon for enkelt å søke gjennom en eller flere kolonner i store regneark for å finne relaterte data. Du kan bruke HLOOKUP til å gjøre det samme for en eller flere rader med data. I utgangspunktet når du bruker VLOOKUP, spør du: "Her er en verdi, finn den verdien i dette andre datasettet, og returner til meg verdien av en annen kolonne i det samme settet med data."

Så du kan spørre hvordan dette kan være nyttig? Vel, ta for eksempel følgende prøve regneark jeg har opprettet for denne opplæringen. Regnearket er veldig enkelt: ett ark har informasjon om et par bileiere som navn, bilens navn, farge og hestekrefter. Det andre arket har idene til bilene og deres faktiske modellnavn. Den vanlige dataobjektet mellom de to arkene er bilens id.

Nå, hvis jeg ønsket å vise navnet på bilen på ark 1, kan jeg bruke VLOOKUP til å slå opp hver verdi i bileierarket, finne den verdien i det andre arket, og returner deretter den andre kolonnen (bilmodellen) som min ønsket verdi. Så hvordan går du om dette? Vel først må du skrive inn formelen i celle H4 . Legg merke til at jeg allerede har skrevet inn hele formelen i celle F4 til F9 . Vi vil gå gjennom hva hver parameter i den formelen egentlig betyr.

Her ser du hva formelen ser ut som fullført:

= VLOOKUP (B4, Ark2 $ A $ 2: $ B $ 5, 2, FALSE)

Det er fem deler til denne funksjonen:

1. = VLOOKUP - The = angir at denne cellen vil inneholde en funksjon, og i vårt tilfelle er VLOOKUP-funksjonen å søke gjennom en eller flere kolonner med data.

2. B4 - Det første argumentet for funksjonen. Dette er selve søkeordet som vi vil se etter. Søkeordet eller verdien er det som er oppgitt i celle B4.

3. Ark2! $ A $ 2: $ B $ 5 - Antall celler på Sheet2 som vi vil søke gjennom for å finne vår søkeverdi i B4. Siden rekkevidden ligger på Sheet2, må vi forutse rekkevidden med navnet på arket etterfulgt av en!. Hvis dataene er på samme ark, er det ikke nødvendig med prefiks. Du kan også bruke navngitte intervaller her hvis du vil.

4. 2 - Dette nummeret angir kolonnen i det definerte området som du vil returnere verdien til. Så i vårt eksempel, på Sheet2, ønsker vi å returnere verdien av kolonne B eller bilnavnet, når en kamp er funnet i kolonne A. Merk imidlertid at kolonnens posisjon i Excel-regnearket ikke er viktig. Så hvis du flytter dataene i kolonne A og B til D og E, la oss si, så lenge du definerte ditt område i argument 3 som $ D $ 2: $ E $ 5, vil kolonnnummeret som kommer tilbake, fortsatt være 2. Det er relativ stilling i stedet for det absolutte kolonne nummer.

5. False - False betyr at Excel bare vil returnere en verdi for en eksakt kamp. Hvis du setter det til True, vil Excel se etter nærmeste kamp. Hvis den er satt til False, og Excel ikke kan finne en eksakt kamp, ​​vil den returnere # N / A.

Forhåpentligvis kan du nå se hvordan denne funksjonen kan brukes, spesielt hvis du har mye data eksportert ut fra en normalisert database. Det kan være en hovedoppføring som har verdier lagret i oppslag eller referanseblad. Du kan trekke inn andre data ved å "bli med" dataene ved hjelp av VLOOKUP.

En annen ting du kanskje har lagt merke til er bruken av $ symbolet foran kolonnebrevet og radnummeret. $ Symbolet forteller Excel at når formelen er trukket ned til andre celler, skal referansen forbli den samme. Hvis du for eksempel skulle kopiere formelen i celle F4 til H4, fjern $ symbolene og dra deretter formelen ned til H9, og du vil legge merke til at de siste 4 verdiene blir # Ikke tilgjengelig.

Årsaken til dette er fordi når du drar formelen ned, endres rekkevidden i henhold til verdien for den cellen. Så som du kan se på bildet ovenfor, er oppslagspanelet for celle H7 Sheet2! A5: B8 . Det holdt ganske enkelt å legge til 1 til radnummer. For å holde dette området fast, må du legge til $ symbolet før kolonnebrevet og radnummeret.

Ett notat: Hvis du skal angi det siste argumentet til True, må du sørge for at dataene i ditt oppslagssortiment (det andre arket i vårt eksempel) er sortert i stigende rekkefølge ellers vil det ikke fungere! Eventuelle spørsmål, legg inn en kommentar. Nyt!

Slik går du digital og får dine gamle fysiske medier på din PC

Hvorfor administrere en samling av lyd-CDer, DVDer, noen videoer på VHS-bånd, bilder og andre dokumenter i fysisk form? Gå digital for å få alle ting på PCen din - og på de andre enhetene. Du trenger ikke å kvitte seg med originaler, men dette gir deg lettere tilgang til dem. Det er også en god måte å lage en sikkerhetskopi av alle dine viktige ting, som vil være nyttig hvis du noen gang mister det.

(how-to)

Hvorfor du ikke automatisk logger inn på Windows-PCen din

Automatisk logging på Windows-PCen åpner et sikkerhetshull. Når du aktiverer automatiske pålogginger, lagres passordet for Windows-kontoen din på PCen der et program med administratortilgang kan få tilgang til det. Hvis du bruker en Microsoft-konto til å logge på - eller gjenbruk et viktig passord, bruker du også din e-post eller Andre viktige kontoer - du bør holde seg borte fra den automatiske påloggingsfunksjonen.

(how-to)