Slik bruker du Microsoft Words sammenligningsfunksjon
Hvis du har et samarbeidsprosjekt av arbeidere, eller du bare arbeider med flere revisjoner av ditt eget arbeid, er det viktig å kunne spor inkrementelle endringer. I Microsoft Word er evnen til å sammenligne alle forskjeller i to nesten identiske dokumenter innebygd i Sammenlign-verktøyet. Slik bruker du den.
Først, åpne Word og en hvilken som helst dokumentfil. (Det kan være en av de du sammenligner, et annet dokument helt eller bare et tomt prosjekt.) Klikk på "Review" -fanen øverst på skjermen for å åpne båndmenyen, og klikk deretter på "Sammenlign" -knappen Det vil være nær høyre side av menyen.
Klikk på "Sammenlign" igjen hvis en annen meny åpnes. Deretter velger du de to dokumentene i det nye vinduet: Dokumentet "Original" (eller tidligere) og dokumentet "Revidert" (eller senere). Hvis du ikke ser enten i rullegardinmenyen, klikker du på mappikonet til høyre for å bla gjennom dokumentet ved hjelp av nettleseren din.
Under «Etikettendringer med» kan du stille inn et notat for å holde oversikt over hvilken forskjell tilhører hvilket dokument Her skal jeg merke min "senere" siden det er den siste revisjonen av manuskriptet. Du kan bare legge til en kode i det reviderte dokumentet, men du kan bytte mellom dem med dobbeltpilikonet.
Klikk på "Mer" for å se avansert alternativ. De fleste av disse er selvforklarende, og alle alternativer er aktivert som standard. Merk alternativet "Vis endringer ved", som viser individuelle endringer, enten ett tegn om gangen (veldig sakte) eller ett ord om gangen.
Klikk på "OK". Word åpner et komplisert utvalg av rutene i et enkelt dokument. Fra venstre til høyre har du en detaljert liste over endringer, en fullstendig oversikt over "Revidert" dokumentet med røde merker på venstre margin som indikerer endringer, og en dobbel rute som viser de opprinnelige og reviderte dokumentene stablet. Rulling med musehjulet ruller alle tre primærruten på en gang, men du kan bruke rullefeltene til høyre for hver til å bla de enkelte ruter til hver.
Ruten Revisjoner er den mest nyttige her. Det viser hver endring, hva som ble fjernet, og hva ble lagt til, i rekkefølge fra toppen av dokumentet til bunnen. Det er en fantastisk måte å se forskjellene i teksten og formateringen på et øyeblikk. Hvis du klikker på noen av oppføringene i vinduet Revisjoner, rulles de andre rutene øyeblikkelig til den aktuelle plasseringen. Ryddig!
Når du har brukt kategorien Revisjoner for å finne den spesifikke revisjonen, kan du høyreklikke på den aktuelle teksten i senterpanelet. Klikk på "Godta" eller "Avvis" (etterfulgt av tilhørende handling) for å beholde eller tilbakestille endringen.
Du kan lagre dette sammenligne dokumentet som en separat fil som ikke vil påvirke noen av dokumentene du er i øyeblikket. visning. Bare klikk på Arkiv> Lagre som og lagre det som et annet Word-dokument.
Merk at sammenligningsfunksjonen ikke er tilgjengelig hvis et dokument har passordbeskyttelse eller endringene er beskyttet i Word. Du kan endre denne innstillingen i de enkelte dokumentene ved å klikke på Review> Track Changes.
Slik bruker du dynamisk lås for å automatisk låse Windows 10 PC
Windows 10 Creators Update legger til dynamisk lås, som forsøker å låse PCen automatisk når du går bort. Dynamisk lås bruker Bluetooth for å kontrollere signalstyrken til smarttelefonen. Hvis signalet faller til et visst nivå, antar Windows at du har gått bort med smarttelefonen din og låser PCen din.
Hvordan skrive lange eller komplekse setninger med få tastetrykk Takk til macOS 'Tekstutskifting
Skriver du jevnlig de samme lange ordene, eller til og med setninger? Komplekse uttrykksikoner, adresser eller til og med ofte feilstavede ord kan være irriterende å skrive, men macOS har en funksjon som kan hjelpe. Det finnes mange forskjellige måter du kan tilpasse ditt macOS-tastatur og sette opp en god liste over tekstbytter er der oppe.
