Hvis du har et samarbeidsprosjekt av arbeidere, eller du bare arbeider med flere revisjoner av ditt eget arbeid, er det viktig å kunne spor inkrementelle endringer. I Microsoft Word er evnen til å sammenligne alle forskjeller i to nesten identiske dokumenter innebygd i Sammenlign-verktøyet. Slik bruker du den.

Først, åpne Word og en hvilken som helst dokumentfil. (Det kan være en av de du sammenligner, et annet dokument helt eller bare et tomt prosjekt.) Klikk på "Review" -fanen øverst på skjermen for å åpne båndmenyen, og klikk deretter på "Sammenlign" -knappen Det vil være nær høyre side av menyen.

Klikk på "Sammenlign" igjen hvis en annen meny åpnes. Deretter velger du de to dokumentene i det nye vinduet: Dokumentet "Original" (eller tidligere) og dokumentet "Revidert" (eller senere). Hvis du ikke ser enten i rullegardinmenyen, klikker du på mappikonet til høyre for å bla gjennom dokumentet ved hjelp av nettleseren din.

Under «Etikettendringer med» kan du stille inn et notat for å holde oversikt over hvilken forskjell tilhører hvilket dokument Her skal jeg merke min "senere" siden det er den siste revisjonen av manuskriptet. Du kan bare legge til en kode i det reviderte dokumentet, men du kan bytte mellom dem med dobbeltpilikonet.

Klikk på "Mer" for å se avansert alternativ. De fleste av disse er selvforklarende, og alle alternativer er aktivert som standard. Merk alternativet "Vis endringer ved", som viser individuelle endringer, enten ett tegn om gangen (veldig sakte) eller ett ord om gangen.

Klikk på "OK". Word åpner et komplisert utvalg av rutene i et enkelt dokument. Fra venstre til høyre har du en detaljert liste over endringer, en fullstendig oversikt over "Revidert" dokumentet med røde merker på venstre margin som indikerer endringer, og en dobbel rute som viser de opprinnelige og reviderte dokumentene stablet. Rulling med musehjulet ruller alle tre primærruten på en gang, men du kan bruke rullefeltene til høyre for hver til å bla de enkelte ruter til hver.

Ruten Revisjoner er den mest nyttige her. Det viser hver endring, hva som ble fjernet, og hva ble lagt til, i rekkefølge fra toppen av dokumentet til bunnen. Det er en fantastisk måte å se forskjellene i teksten og formateringen på et øyeblikk. Hvis du klikker på noen av oppføringene i vinduet Revisjoner, rulles de andre rutene øyeblikkelig til den aktuelle plasseringen. Ryddig!

Når du har brukt kategorien Revisjoner for å finne den spesifikke revisjonen, kan du høyreklikke på den aktuelle teksten i senterpanelet. Klikk på "Godta" eller "Avvis" (etterfulgt av tilhørende handling) for å beholde eller tilbakestille endringen.

Du kan lagre dette sammenligne dokumentet som en separat fil som ikke vil påvirke noen av dokumentene du er i øyeblikket. visning. Bare klikk på Arkiv> Lagre som og lagre det som et annet Word-dokument.

Merk at sammenligningsfunksjonen ikke er tilgjengelig hvis et dokument har passordbeskyttelse eller endringene er beskyttet i Word. Du kan endre denne innstillingen i de enkelte dokumentene ved å klikke på Review> Track Changes.

Slik foretar du samtaler og tekst fra smarttelefonen uten mobiltelefon

Smarttelefoner er blitt en integrert del av våre liv, og transportører kjenner det - så de tar mye penger på noe de vet du skal betale. Men hva om jeg fortalte deg at du kunne bruke telefonen, inkludert samtaler og tekster, med ingenting annet enn Wi-Fi? Det er sant - det kommer definitivt med noen advarsler, men hvis du er ute etter å grøfte din mobiltelefonregning helt (eller du har aldri hatt en til å begynne med), kan du fremdeles ringe og skrive på smarttelefonen din.

(how-top)

Bli kvitt den irriterende Microsoft OneDrive-meldingen Popup

Hver gang du starter Windows 10-datamaskinen din, feiler Microsoft OneDrive deg på å logge inn eller opprette en konto. Men hva om du ikke vil? Hva om du vil at den skal gå vekk, for alltid? Microsoft gir deg ikke det alternativet, men vi har mulighet til å deaktivere det for godt. Du tror at hvis datamaskinen er så smart, vil den få meldingen når du lukker ut av dialogboksen hver gang du omstart.

(how-top)