Microsoft Word og Outlook har lenge hatt muligheten til å se "lesbarhetsstatistikk" for hva du skriver, så du vet hvor enkelt eller komplekst du skriver er. Dette kan bidra til at skrivingen din er lesbar nok til ønsket publikum.
I eldre versjoner av Word var funksjonen bare et klikk unna på statuslinjen. I versjoner som begynner med 2013 må du aktivere funksjonen først, og deretter få tilgang til den ved å kjøre stave- og grammatikkontroll.
Kontrollere stavemåte og grammatikk i Word og Outlook skjer i prøvingspanelet og gir en ganske solid måte å korrekturdokumenter. Det er noen bedre grammatikkkontroll-tillegg for Office der ute, men selv om du har aktivert, må du fortsatt aktivere den innebygde grammatikkontrollen for å kunne bruke lesbarhetsstatistikken. Enten det er verdt det, er det virkelig opp til deg. Og hvis du ikke har noe imot at grammatikkkontroll er aktiv, men bare foretrekker å ikke bli distrahert av de understreket understrekerne mens du arbeider, kan du alltid slå av stavekontroll og grammatikkkontroll mens du skriver.
For å få tilgang til lesbarhetsstatistikk i Word må du først slå på funksjonen. I Word klikker du på kategorien Fil og klikker deretter Valg. I vinduet Alternativer velger du kategorien Proofing. Aktiver både avmerkingsbokser "Kontroller grammatikk med stavemåte" og "Vis lesbarhetsstatistikk". Klikk på OK når du er ferdig.
Prosessen ligner i Outlook. Klikk kategorien Filer og klikk deretter Alternativer. I vinduet Alternativer velger du kategorien Mail og klikker deretter på "Stavekontroll og autokorrektur" -knappen.
I vinduet Redigeringsalternativer velger du fanen Proofing. Aktiver både avmerkingsboksen "Kontroller grammatikk med stavemåte" og "Vis lesbarhetsstatistikk", og klikk deretter OK.
Merk at i både Word og Outlook kan du avmarkere alternativene for å sjekke stavemåte og grammatikkfeil når du skriver om du finner som distraherer.
Nå som du har aktivert lesestatistikk, er det enkelt å sjekke lesbarhetspoengene til et dokument eller et utvalg av tekst. Alt du trenger å gjøre er å drive stave- og grammatikkontroll. Du kan velge spesifikk tekst for å sjekke, eller sørg for at ingenting er valgt for å sjekke hele dokumentet. Start en stavekontroll og grammatikkontroll ved å trykke på F7 eller ved å klikke på Proofing-knappen i statuslinjen nederst i vinduet.
Kjør gjennom stave- og grammatikkontrollen, og når du er ferdig, vil vinduet for lesbarhetsstatistikk pop opp.
Vinduet viser noen grunnleggende statistikk som ord og karaktertelling, sammen med noen gjennomsnitt som setninger per avsnitt. I avsnittet Lesbarhet ser du to poeng: Flesch Reading Ease og Flesch-Kincaid Grade Level. Begge resultatene er basert på formler som står for gjennomsnittlig setningslengde (ASL) og gjennomsnittlige stavelser per ord (ASW).
Og hvis du liker å vite matematikken bak ting, er formelen som brukes til å bestemme Flesch Reading Ease-poengsummen:
206.835 - (1.015 x ASL) - ( 84,6 x ASW)
Formelen som brukes til å bestemme Flesch-Kincaid Grade Level-poengsummen er:
(.39 x ASL) + (11,8 x ASW) - 15,59
Og det er det! Det er en enkel funksjon å aktivere og bruke, og selv om du kanskje ikke vil basere alt du skriver på lesbarhetspoeng, kan de fortsatt være et nyttig verktøy for å sikre at du treffer riktig publikum ved skriving.
Slik beskytter du dokumenter og PDF-filer med eiere og brukerpassord i LibreOffice
Det finnes to måter å beskytte en PDF-fil: et eierpassord og et brukerpassord. Vi forklarer formålet med hver og viser deg hvordan du bruker dem til PDF-filene dine. Eieren eller Tillatelsene, passordet, lar deg legge til tillatelser til en PDF-fil. Hvis du for eksempel ikke vil tillate en PDF-fil å bli skrevet ut, eller sider som skal utvinnes, kan du velge hva du vil tillate og ikke tillate og bruke et eierpassord til PDF-filen.
Slik lager YouTube-videoer kontinuerlig
Har du noen gang trengte å sløyfe en YouTube-video igjen og igjen? Kanskje du spiller en musikkvideo på den bærbare datamaskinen, som er koblet til noen høyttalere, og du trenger samme sang for å gjenta igjen og igjen? Eller kanskje du bare vil se det samme klippet av noe latterlig skjer igjen og igjen !?Uans