Nylig viste vi deg hvordan du angir de avanserte eller innebygde egenskapene og oppretter egendefinerte egenskaper i et Word dokument. Disse egenskapene kan settes inn i dokumentene dine ved hjelp av felt. Dette er nyttig hvis du har vanlige ord, setninger eller verdier du ofte bruker i dokumentene dine.

Hvis de vanlige ordene, setningene og verdiene du bruker ofte, vil skifte mellom de første og siste utkastene til dokumentet ditt, ved hjelp av en bygget -in eller egendefinert eiendom er nyttig. Du kan endre verdien på eiendommen på ett sted, og det vil endres gjennom hele dokumentet.

For å sette inn verdien av en innebygd eller en egendefinert egenskap i dokumentet, plasser du markøren der du vil sette inn verdien og klikk på "Sett inn" -fanen.

MERK: Når du legger inn en egendefinert egenskap i dokumentet, blir bare verdien satt inn. Hvis du vil referere til verdien med navnet på eiendommen, skriver du inn teksten du vil før du legger inn verdien av eiendommen.

I "Tekst" -delen av "Sett inn" -fanen klikker du på "Quick Parts" knappen.

MERK: Teksten på knappene kan ikke vises, avhengig av størrelsen på Word-vinduet. Hvis du ikke ser tekst ved siden av knappen, kan du se etter ikonet påpekt i bildet nedenfor.

Velg "Felt" i rullegardinmenyen.

Velg "Dokumentinformasjon" fra "Kategorier" rullegardinliste.

I listen over "Feltnavn" velger du "DocProperty". En liste over alle egendefinerte egenskaper (både innebygd og de du har lagt til) vises i "Egenskap" -listen i delen "Feltegenskaper" midt i dialogboksen. Velg den egendefinerte egenskapen du vil sette inn i dokumentet fra listen, og klikk på "OK".

Verdien er satt inn der markøren er plassert.

Hvis du endrer verdien til den egendefinerte egenskapen, kan du oppdatere felt i dokumentet for å gjenspeile endringen ved å velge alle feltene, noe som enkelt kan gjøres ved å velge alt innholdet i dokumentet, og trykke på F9. Du kan også oppdatere ett felt om gangen ved å velge feltet, eller sette markøren i feltet og trykke på F9.

Slik bruker du Spike til å kopiere og lime inn tekst i Microsoft Word

Word inneholder en liten kjent funksjon, kalt Spike, som lar deg samle blokker av tekst og / eller bilder fra forskjellige steder i et Word-dokument, og lim deretter alt innholdet til et annet sted i det dokumentet eller til en annen Word-fil eller et annet program. Spike i Word er oppkalt etter den gammeldags papirholderen som folk poked på som de ble gjort med dem.

(how-to)

Slik leser du en Mac-formatert stasjon på en Windows-PC

Windows kan normalt ikke lese Mac-formaterte stasjoner, og vil tilby å slette dem i stedet. Men tredjepartsverktøy fyller gapet og gir tilgang til stasjoner formatert med Apples HFS + filsystem på Windows. Dette gjør det også mulig å gjenopprette Time Machine-sikkerhetskopier på Windows. Hvis du vet at du skal bruke en stasjon på både Mac og Windows, bør du bruke exFAT-filsystemet, som er kompatibelt med begge.

(how-to)