Slik legger du til et åpent passord til et Word-dokument
Hvis du oppretter et Word-dokument som inneholder sensitiv informasjon bare for å bli vist av enkelte personer, kan du legge til et passord i dokumentet så den kan ikke åpnes av noen som ikke kjenner passordet. Vi viser deg to måter, gjør dette.
Den første metoden innebærer backstage-skjermen. Åpne dokumentet som du vil legge til et åpent passord og klikk på "Fil" -fanen.
På skjermbildet "Info" baksiden, klikk på "Beskytt dokument" -knappen og velg "Krypter med passord" fra rullegardinmenyen. menyen.
Dialogboksen "Krypter dokument" vises. Skriv inn et passord i redigeringsboksen "Passord" og klikk "OK".
I dialogboksen "Bekreft passord" som vises, skriv inn det samme passordet igjen i redigeringsboksen "Gjenta passord" og klikk "OK".
"Beskytt dokument-delen" på "Info" -skjermen er uthevet i gul og en melding viser at et passord kreves for å åpne dette dokumentet.
Den andre metoden for å bruke et åpent passord til et Word-dokument, involverer "Lagre som" -dialogboksen. Igjen, kontroller at dokumentet du vil legge til et åpent passord, er åpent og klikk på "Fil" -fanen. På backstage-skjermen klikker du på "Lagre som" i listen over elementer til venstre.
Velg en mappe der du vil lagre det passordbeskyttede dokumentet. Velg enten "Aktuell mappe", en mappe under "Nylige mapper", eller klikk "Bla gjennom" for å velge en mappe som ikke er i listen.
Naviger til ønsket mappe, om nødvendig. Deretter klikker du på "Verktøy" ved siden av "Lagre" -knappen og velger "Generelle alternativer" fra rullegardinmenyen.
I dialogboksen "Generelle alternativer" skriver du inn et passord i redigeringsboksen "Passord for å åpne" og klikk på "OK".
I dialogboksen Bekreft passord som vises, skriv inn passordet igjen i redigeringsboksen "Reenter passord for å åpne" og klikk "OK".
Klikk på "Lagre" for å lagre dokument med passordet. Neste gang du åpner dokumentet, vil Word spørre deg om passordet før du åpner dokumentet.
Når du skriver inn et åpent passord ved hjelp av en hvilken som helst metode, blir passordet også oppgitt på den andre plasseringen. Så, hvis du vil fjerne passordet fra Word-dokumentet ditt, åpner du dokumentet, åpner enten dialogboksen "Krypter dokument" eller "General Options" -dialogen som beskrevet ovenfor, og slett passordet. Deretter lagrer du dokumentet på nytt.
Hvorfor Linux ikke trenger defragmentering
Hvis du er en Linux-bruker, har du sikkert hørt at du ikke trenger å defragmentere Linux-filsystemene dine. Du vil også legge merke til at Linux-distribusjoner ikke kommer med diskdefragmenteringsverktøy. Men hvorfor er det? For å forstå hvorfor Linux-filsystemer ikke trenger defragmentering i normal bruk - og Windows gjør det - må du forstå hvorfor fragmentering oppstår, og hvordan Linux- og Windows-filsystemer fungerer annerledes enn hverandre.
Når du skriver, gjenkjenner Word visse sett med tegn, for eksempel web og UNC (Universal Naming Convention - en nettverksressurs) adresser, og konverterer dem automatisk til levende hyperlinks. Du kan imidlertid merke at adresser med mellomrom ikke er konvertert riktig. Etter at det første rommet i adressen er oppstått, slutter Word å opprette den levende hyperkoblingen fordi den ikke vet om du er ferdig med å skrive adressen og fortsetter på neste ord eller hvis adressen inneholder mellomrom.
