no.phhsnews.com


no.phhsnews.com / Sett inn et Excel-regneark i et Word-dokument

Sett inn et Excel-regneark i et Word-dokument


Noen gang trenger du å sette inn et Excel-regneark i et Word-dokument og ha dem koblet til, slik at når du oppdaterer hoved Excel-regnearket, oppdateres det automatisk verdiene i Word-dokumentet også?

Vel, det er faktisk et par måter å sette inn et Excel-regneark i Word: linking, embedding og oppretting av en ny. Enten du legger inn eller kobler, blir ikke det innsatte Excel-regnearket automatisk oppdatert med mindre du spesifikt lager koblingen mellom de to filene.

Når du er koblet til, da vil dataene i det innebygde eller koblede regnearket oppdateres når endringer oppdages i opprinnelige Excel-regneark.

I tillegg til å sette inn et eksisterende Excel-regneark, kan du også sette inn et nytt Excel-objekt i Word, som i utgangspunktet kjører Excel inne i Word selv.

I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du gjør det ved å bruke alle tre metodene, og forklare hva du må gjøre for å opprette linken.

Kopier limemetode

La oss starte med den første metoden, som i utgangspunktet bare kopierer og limer fra Excel til Word. Merk at når du bruker denne metoden, har du muligheten til å bare inkludere en del av Excel-regnearket i Word-dokumentet. I den andre metoden, legger du inn et objekt, blir hele regnearket plassert i Word-filen.

Trinn 1 : Velg området i Excel-regnearket du vil inkludere i Word, og trykk deretter Ctrl + C for å kopiere innholdet.

Trinn 2 : Gå nå til Word-dokumentet ditt og trykk Ctrl + V for å lime inn innholdet i Word-filen. For å koble til, må du klikke på Lim inn valgknappen nederst til høyre og velge enten Match destinasjonstabellstil og Link til Excel eller Oppbevar kildeformatering og Link til Excel.

I nyere versjoner av Word ser du flere ikoner. Du kan svinge over dem, og du finner de samme to alternativene som nevnt ovenfor.

Trinn 3 : Det er det, nå blir ditt bord koblet til den originale Excel-filen. Når du oppdaterer Excel-filen og gjenåpner Word, vil Word spørre deg om du vil oppdatere dokumentet med de nye dataene fra de koblede filene.

Trinn 4 : Klikk Ja og tabellen din vil gjenspeile de nye verdiene. Hvis du har begge filene åpne samtidig, ser du endringene live.

Det er åpenbart en ganske komplisert mekanisme som gjør alt dette arbeidet, men heldigvis trenger du ikke å bekymre deg for det. Det virker bare! Merk at hvis du bare kopierer og limer inn og ikke velger et av koblingsalternativene, vil du bare ha et frittstående Excel-objekt som ikke blir oppdatert når endringer gjøres i den opprinnelige Excel-filen.

Ved å bruke denne metoden kan du ikke redigere Excel-dataene i Word og få den til å reflektere tilbake til Excel-regnearket. Det virker bare en måte. Hvis du gjør endringer i dataene i Word og lagrer filen, får du den samme meldingen ovenfor, og spør om du vil oppdatere filen fra de koblede filene når du går for å åpne filen igjen.

Hvis du klikker Ja, vil det bare laste de nyeste verdiene fra Excel-regnearket over og overskrive hvilke verdier du kanskje har endret. Hvis du vil redigere det opprinnelige Excel-regnearket, kan du gjøre det fra Word ved å høyreklikke på dataene, klikke på Linked Worksheet Object og deretter klikke på Edit Link .

Dette er nyttig hvis noen andre opprettet dette Word-dokumentet, og du ikke kjenner plasseringen til den opprinnelige Excel-filen.

Sett inn objektmetode

Den andre måten å knytte et Excel-regneark til Word, er å bruke Sett inn- menyen.

Trinn 1 : I Word klikker du på Sett inn- fanen, klikker på Objekt- rullegardinmenyen og velger deretter Objekt .

Trinn 2 : Klikk på kategorien Opprett fra fil og klikk på Bla gjennom- knappen for å velge filen.

Trinn 3 : Når du velger filen, vil du se to boksene til høyre. Hvis du vil koble Excel-regnearket, må du sjekke Lenk til fil . Hvis du vil sette inn regnearket slik at det ikke er koblet til den opprinnelige filen, må du ikke merk av i boksen.

Som nevnt tidligere, dumper hele innholdet i Excel-regnearket til Word i stedet for bare en del, ved hjelp av Insert Object-metoden.

Merk at hvis du skulle dobbeltklikke på Excel-objektet (hvis koblet), vil det bare åpne den opprinnelige Excel-filen i Excel selv.

Sett inn tabellmetode

Til slutt kan du sette inn et fullt redigerbart Excel-regneark i Word ved å gå til Sett inn- fanen, klikke på Table og deretter klikke på Excel-regneark nederst.

Denne metoden er bare nyttig hvis du vil opprette et nytt Excel-regneark fra bunnen av, og du planlegger å gjøre endringer i regnearket fra selve Word. Hva er kult om denne metoden, er at det vil sette inn et flytende regneark og laste hele Excel-menyen også inne i Word, slik at du kan sette inn formler, osv. Akkurat som om du var i Excel selv.

Du kan legge til ark, lage filtre, formatere celler og gjøre alt akkurat som vanlig Excel. Det er en rask og enkel måte å sette inn noen data i et Word-dokument som du kan formatere riktig ved hjelp av Excel, i stedet for å stole på Word-tabeller, noe som er veldig vanskelig å se bra ut.

Så det er alle forskjellige måter du kan få et Excel-regneark på i Word, og få dem tilkoblet eller ikke koblet, avhengig av dine behov. Hvis du har noen spørsmål, vær så snill å kommentere. Nyt!


Slik skjuler du kontakter på iPhone for større personvern

Slik skjuler du kontakter på iPhone for større personvern

Har du kontakter på iPhone du vil beholde privat? Eller kanskje du har en rekke kontakter du vil beholde, men vil ikke vises i adresseboken. IOS har faktisk en innebygd måte å gjøre nettopp på. Dette virker også hvis du prøver å samle kontaktene dine ned til noe mer overkommelig, mens du fortsatt holder på med folk du kanskje vil kontakte deg på en senere tid.

(how-to)

Hvordan fikse Internet Explorer har oppstått et problem og trenger å lukke

Hvordan fikse Internet Explorer har oppstått et problem og trenger å lukke

Har du noen gang vært surfing på Internett ved hjelp av IE lykkelig til du plutselig får dette vemmelig "Internet Explorer har oppstått et problem og trenger å lukke" feilmelding, hvoretter IE helt slår av og du mister alle dine faner sammen med noen skjemaer du kanskje har fylt ut? Nå som jeg bruker Chrome religiøst, har dette ikke skjedd med meg enda en gang, men det skjedde hele tiden med Internet Explorer.Så for

(How-to)