Som jordnøddesmør og sjokolade, gjør en tekstbehandler med noen grunnleggende regnearkkoteletter en fantastisk kombinasjon. Når du vil ha noen ganske enkelt nummerkryssing innebygd i et ellers vanlig tekstdokument, har Microsoft Word dekket deg, takket være innsatt funksjonalitet fra sitt søsters program Excel.

Words implementering av Excel-regneark utgjør i hovedsak en liten kopi av programmet, midt i ditt ukentlige nyhetsbrev til Booster's Club. Mens du redigerer Excel-delen av dokumentet, har du tilgang til alle Excel-kontrollene som om du brukte Excel i eget vindu. Du kan legge til standard tekst- og tallverdighetsceller, og avgjørende formler som gjelder spesielt for Excel-mini-vinduet.

For å sette inn et Excel-tabell i Word 2016, klikk på "Sett inn" -fanen øverst i vinduet, og klikk deretter på "Tabell" -knappen. Klikk på "Excel-regneark" -knappen i rullegardinmenyen.

Her er et grunnleggende eksempel. Jeg har fylt standardcellene med sammensatte verdier for Stanley's Sprocket-salg, og brukt en av de vanligste sumformulatene for cellene i den siste kolonnen. Så, for "Årlig Total" -verdien for "Space Sprockets" i celle F2, bruker jeg formelen "sum (B2: E2)" for å legge alle fire verdiene over på rad og få min totale automatisk. Du kan bruke hvilken som helst Excel-formel du liker i denne innebygde versjonen av programmet.

Dette er et skjermbilde av Word, men menyene og kontrollene fra Excel vises når du redigerer det innebygde regnearket.

Excel-regneark har i utgangspunktet uendelige mengder rader og kolonner, men det er ikke praktisk når du bruker dataene som et bord i et Word-dokument. For å endre antall synlige rader og kolonner, klikk og dra ankerpunktene, de svarte firkantene som vises i hvert hjørne og midtpunktet i boksen rundt Excel-regnearket.

Når du er ferdig med å redigere disse verdiene, kan du klikke Enhver annen del av Word-dokumentet og formateringen er standard tilbake til et grunnleggende bord, egnet for utskrift eller formidling via skrivebeskyttede formater som PDF. Her kan du justere bredden og høyden på tabellen for å bedre passe formateringen av Word-dokumentet uten å endre antall synlige kolonner eller rader.

For å begynne å redigere regnearket, dobbeltklikk hvor som helst inni det for å få tilbake Excel-kontrollene.

Det er også mulig å legge inn en eksisterende Excel-fil, noe som er nyttig hvis du prøver å dele data du allerede har samlet. Fra Sett inn-tabellen klikker du på "Object" -knappen (den lille blågrønne firkanten under "Tekst" -delen):

I vinduet som dukker opp, klikker du på "Opprett fra fil", og klikker deretter "Bla" for å navigere til og åpne Excel-regnearket på datamaskinens lagringsplass. Du har også et par andre alternativer her. Ved å velge "Link to File" -alternativet, holder regnearket du ser i Word, koblet til selve Excel-regnearket, så lenge de holdes på samme steder som når du koblet dem. Endringer du gjør på begge steder reflekteres i den andre. Du kan også velge alternativet "Vis som ikon" for å vise regnearket som et enkelt ikon i Word-dokumentet som du kan klikke for å åpne regnearket i Excel.

Når du er ferdig, klikker du bare på "OK" for å sette inn regnearket.

Avhengig av ordformatering, må du kanskje endre størrelsen eller redigere den for å gjøre alt synlig.

Slik oppgraderer du til et nytt PC-tilfelle

Så du har funnet et søtt nytt tilfelle for din PC, full av lysdioder og vifter og akrylvinduer overalt. Nå har du nettopp fått all tarm fra din nåværende PC inne i den. Slik er det. Vær advart, dette er en involvert prosess: du må gå gjennom mer eller mindre alle trinnene for å bygge en ny PC fra grunnen, med den ekstra ulempen ved å måtte demontere en annen først.

(how-top)

Slik skjuler du din aktive status på Facebook Messenger

Hvis du bruker Facebook Messenger av en eller annen grunn, kan alle dine venner som også bruker tjenesten, fortelle når du er aktiv. Dette gjør det vanskelig å ignorere folk du ikke ønsker å snakke med. Heldigvis er det enkelt å skjule din aktive status. Deaktiver aktiv status på mobilen Hvis de fleste brukere bruker Messenger på mobil, kan det være litt forvirrende å finne hvor du kan deaktivere din aktive status fordi den er gjemt vekk på et ganske bisarrt sted.

(how-top)