Som jordnøddesmør og sjokolade, gjør en tekstbehandler med noen grunnleggende regnearkkoteletter en fantastisk kombinasjon. Når du vil ha noen ganske enkelt nummerkryssing innebygd i et ellers vanlig tekstdokument, har Microsoft Word dekket deg, takket være innsatt funksjonalitet fra sitt søsters program Excel.

Words implementering av Excel-regneark utgjør i hovedsak en liten kopi av programmet, midt i ditt ukentlige nyhetsbrev til Booster's Club. Mens du redigerer Excel-delen av dokumentet, har du tilgang til alle Excel-kontrollene som om du brukte Excel i eget vindu. Du kan legge til standard tekst- og tallverdighetsceller, og avgjørende formler som gjelder spesielt for Excel-mini-vinduet.

For å sette inn et Excel-tabell i Word 2016, klikk på "Sett inn" -fanen øverst i vinduet, og klikk deretter på "Tabell" -knappen. Klikk på "Excel-regneark" -knappen i rullegardinmenyen.

Her er et grunnleggende eksempel. Jeg har fylt standardcellene med sammensatte verdier for Stanley's Sprocket-salg, og brukt en av de vanligste sumformulatene for cellene i den siste kolonnen. Så, for "Årlig Total" -verdien for "Space Sprockets" i celle F2, bruker jeg formelen "sum (B2: E2)" for å legge alle fire verdiene over på rad og få min totale automatisk. Du kan bruke hvilken som helst Excel-formel du liker i denne innebygde versjonen av programmet.

Dette er et skjermbilde av Word, men menyene og kontrollene fra Excel vises når du redigerer det innebygde regnearket.

Excel-regneark har i utgangspunktet uendelige mengder rader og kolonner, men det er ikke praktisk når du bruker dataene som et bord i et Word-dokument. For å endre antall synlige rader og kolonner, klikk og dra ankerpunktene, de svarte firkantene som vises i hvert hjørne og midtpunktet i boksen rundt Excel-regnearket.

Når du er ferdig med å redigere disse verdiene, kan du klikke Enhver annen del av Word-dokumentet og formateringen er standard tilbake til et grunnleggende bord, egnet for utskrift eller formidling via skrivebeskyttede formater som PDF. Her kan du justere bredden og høyden på tabellen for å bedre passe formateringen av Word-dokumentet uten å endre antall synlige kolonner eller rader.

For å begynne å redigere regnearket, dobbeltklikk hvor som helst inni det for å få tilbake Excel-kontrollene.

Det er også mulig å legge inn en eksisterende Excel-fil, noe som er nyttig hvis du prøver å dele data du allerede har samlet. Fra Sett inn-tabellen klikker du på "Object" -knappen (den lille blågrønne firkanten under "Tekst" -delen):

I vinduet som dukker opp, klikker du på "Opprett fra fil", og klikker deretter "Bla" for å navigere til og åpne Excel-regnearket på datamaskinens lagringsplass. Du har også et par andre alternativer her. Ved å velge "Link to File" -alternativet, holder regnearket du ser i Word, koblet til selve Excel-regnearket, så lenge de holdes på samme steder som når du koblet dem. Endringer du gjør på begge steder reflekteres i den andre. Du kan også velge alternativet "Vis som ikon" for å vise regnearket som et enkelt ikon i Word-dokumentet som du kan klikke for å åpne regnearket i Excel.

Når du er ferdig, klikker du bare på "OK" for å sette inn regnearket.

Avhengig av ordformatering, må du kanskje endre størrelsen eller redigere den for å gjøre alt synlig.

Slik bygger du din egen NES eller SNES Classic med en Raspberry Pi og RetroPie

NES Classic Edition er en offisiell klone av det originale Nintendo Entertainment System, og en av de beste måtene å spille dine favoritt retro spill. SNES Classic er etterfølger. Dessverre er det så populært at det er nesten umulig å få hendene på heller. Betal ikke $ 300 på eBay når du kan bruke den beskjedne priset Raspberry Pi til å bygge din egen med enda flere spill.

(how-top)

Slik bruker du egendefinerte stiler i LibreOffice Writer

Hvis du bruker LibreOffice-programmet med gratis og åpen kildekode, er tekstbehandleren din sannsynligvis mye kraftigere enn det du trenger å være. Writer har minst like mange standardfunksjoner som det betalte Microsoft Word, og å bli kjent med noen av dem kan bidra til dramatisk strømlinjeforming av arbeidsflyten din.

(how-top)