Hvis du er bekymret for å beskytte e-posten din i Outlook fra nysgjerrige øyne, spesielt hvis du deler en datamaskin med andre, kan du beskytte e-post i hver Outlook-konto, samt kalenderelementer, oppgaver, etc. ved å sette inn et passord på hver Outlook-data (. PST) -fil.

RELATED: Slik oppretter du en ny lokal brukerkonto i Windows 10

Det er et par ting du bør vite om å beskytte e-posten din i Outlook. For det første kan du ikke angi et påloggingspassord for å komme inn i Outlook selv. Passordet vi skal vise deg hvordan du angir, er for en enkelt konto eller datafil i Outlook. Alle som får tilgang til datamaskinen, kan åpne og bruke Outlook; de vil bare ikke kunne få tilgang til e-postkontoer som du har brukt et passord på. Dette garanterer imidlertid ikke datasikkerhet fra ekte skurke. Ved å bruke en passordbeskyttet konto i Windows, legger du til et nytt sikkerhetslag hvis du deler datamaskinen med andre.

Når du angir et passord for en Outlook-datafil, gjelder det også for hele kontoen eller datafilen. Du kan ikke passordbeskytte enkelte mapper i kontoen.

For å angi et passord på en konto i Outlook, høyreklikk på navnet på kontoen i venstre rute og velg "Data filegenskaper" fra popup-menyen.

Dialogboksen Personlige egenskaper vises. Klikk på "Avansert" i kategorien Generelt. Klikk på "Endre passord" i dialogboksen Outlook datafil.

RELATED:

Hvordan lage et sterkt passord (og husk det) Hvis du har tidligere tildelt et passord til den valgte Outlook-datafilen, skriv inn passordet i redigeringsboksen "Gammelt passord". I dette eksemplet tilordner vi et passord til denne datafilen for første gang, så vi skriver inn et nytt passord i redigeringsboksen "Nytt passord" og igjen i redigeringsboksen "Bekreft passord". Pass på at du bruker sterke passord for å sikre dine Outlook-datafiler riktig.

Hvis du ikke vil oppgi passordet hver gang, merk av for "Lagre dette passordet i passordlisten" så det er et merke boksen. Men hvis du deler en datamaskin med andre, anbefales dette ikke. Hvis du ikke deler datamaskinen og har en passordbeskyttet Windows-brukerkonto, kan du slå på dette alternativet for å unngå å skrive inn passordet ditt hver gang du åpner Outlook. Dette kan virke som om det slår til hensikt å tildele et passord til Outlook-datafilen, men hvis du sikkerhetskopierer .pst-filen til en ekstern disk eller til en skygtjeneste, er filen beskyttet mot noen som får tilgang til den og prøver å åpne den. i Outlook.

Klikk på "OK" når du er ferdig. Klikk deretter "OK" i dialogboksen Outlook-datafil for å lukke den, og klikk "OK" for å lukke dialogboksen Personlige egenskaper etter det.

Neste gang du åpner Outlook, viser Outlook-datafilpassordet deg om å Skriv inn passordet ditt før du får tilgang til kontoen din.

Hvis du bestemmer deg for at du ikke vil måtte oppgi et passord for kontoen din hver gang du åpner Outlook, eller du bare vil endre passordet, åpner du dialogboksen Endre passord boks ved hjelp av trinnene vi beskrev ovenfor. Skriv inn ditt nåværende passord i redigeringsboksen "Gammelt passord". For å fjerne passordet, må du redigere boksene "Ny passord" og "Verifiser passord" tomt. For å endre passordet, skriv inn et nytt passord i begge disse redigeringsbokser.

Ved å legge til et passord i Outlook-datafilene dine, kan du også beskytte dem når du arkiverer og sikkerhetskopierer datafilene, lagrer dem på eksternt media eller i skyen .

Slik setter du enkelt en Windows-PC i kioskmodus med tilordnet tilgang

Tilordnet tilgang lar deg enkelt låse en Windows-PC til en enkelt applikasjon av ditt valg. Denne funksjonen gjør det enkelt for alle å konfigurere Windows 10- eller Windows 8.1-PCer som salgssteder eller andre kiosksystemer. Denne funksjonen ble lagt til i Windows 8.1, men den er fortsatt i Windows 10.

(how-to)

Slik legger du til faner til nesten alle apper i MacOS Sierra

Har du noen gang ønsket at du kan bruke faner i favorittappene dine? Takket være MacOS Sierra, kan du. Hvis du kan åpne flere vinduer med en app, er det en god sjanse for at du kan kombinere dem til en, akkurat som du gjør med nettleseren din. RELATED: De beste nye funksjonene i MacOS Sierra (og hvordan du bruker dem ) Finder la tabs et par utgivelser siden, og det var hyggelig, men Sierra går videre ved å støtte faner på vei flere applikasjoner, inkludert mange tredjeparts.

(how-to)