Når du installerer Word, blir du bedt om å skrive inn ditt navn og initialer. Denne brukerinformasjonen er lagret i Word, og du kan automatisk sette inn denne informasjonen i dokumentene dine, for eksempel i returadressen til en konvolutt.

RELATED: Slik setter du brukerinformasjonen i Word 2013

Vi viste deg hvordan du angir brukerinformasjonen i Word (etter installasjon), som inneholder ditt navn, initialer og adresse. Du kan bruke felt for å sette inn denne informasjonen i et dokument, og få den automatisk oppdatert når du oppdaterer brukerinformasjonen.

MERK: Vi brukte Word 2013 til å illustrere denne funksjonen.

For å legge til brukerinformasjonen i dokumentet, plasser markøren der du vil sette inn informasjonen. For dette eksempelet legger vi inn brukernavn og adresse i et bord. Klikk på "Sett inn" -fanen.

I "Tekst" -delen på "Sett inn" -fanen klikker du på "Quick Parts" -knappen og velger "Field" fra hurtigmenyen.

MERK: Hvis du ikke gjør det se "Quick Parts" -knappen, vinduet er kanskje ikke stort nok til å vise tekstetikettene. Ikonet som vises på knappen nedenfor, vil være synlig i "Tekst" -delen og flytte musen over ikonet viser ScreenTip som angir hva knappen gjør, hvis ScreenTips er aktivert.

Dialogboksen "Field" vises. I feltet "Feltnavn" under "Vennligst velg et felt," velg enten "UserAddress", "UserInitials" eller "UserName." I vårt eksempel legger vi inn brukernavnet først, så vi valgte "Brukernavn". "Format" -listen under "Feltegenskaper", kan du angi formatet til feltet. I dette tilfellet valgte vi "Tittel tilfelle" slik at navnet vil bli aktivert riktig, selv om det ikke ble oppgitt på den måten. Klikk på "OK" for å godta valgene dine og lukk dialogboksen.

Brukernavnet er satt inn som et felt ved markøren. Dette betyr at hvis du endrer brukernavnet i brukerinformasjonen, endres det der du også har lagt inn feltet.

For å sette inn adressen, legg markøren der du vil sette den inn, og følg den samme prosedyren som er oppført ovenfor , velg "UserAddress" i "Feltnavn" -listen, i stedet for "Brukernavn". Resultatet skal se ut som bildet i begynnelsen av denne artikkelen.

Ikke bare flytt bilder til et eksternt stasjon: Det er IKKE en sikkerhetskopi

Hvordan lagrer du bildene dine? Hvis du bare dumping dem på en ekstern stasjon, er det ikke en sikkerhetskopi. Du må ha flere kopier av bildene dine (eller andre data) på minst to forskjellige steder, eller du kan lett miste dem alle. Dette kan virke åpenbart for noen mennesker, men vi har sett mange mennesker tape sine bilder - eller trenger å betale for profesjonelle datagjenopprettingstjenester - etter at en ekstern stasjon som lagret den eneste kopien av bildene, mislyktes.

(how-to)

Hvorfor kan data gjenopprettes etter formatering?

Hvis du er bekymret for data som gjenopprettes etter formatering av en harddisk, må du gå med et alternativ som er så kraftig som DBAN eller vil noe mindre potente gjør like bra? Dagens SuperUser Q & A-post har svaret på en nysgjerrig leser spørsmålet. Dagens Spørsmål & Svar-sesjon kommer til oss med høflighet av SuperUser-en underavdeling av Stack Exchange, en fellesskapsdrevet gruppe av Q & A-nettsteder.

(how-to)