no.phhsnews.com


no.phhsnews.com / Slik lager du skrivebeskyttede dokumenter Du kan åpne uten passord i Word

Slik lager du skrivebeskyttede dokumenter Du kan åpne uten passord i Word


Det er flere grunner til at du kanskje vil beskytte et dokument. Uansett, kan det hende du vil gjøre et dokument skrivebeskyttet uten å kreve et passord for å åpne det. Vi viser deg noen forskjellige metoder for å gjøre dette.

RELATED: Slik legger du til et åpent passord til et Word-dokument

Den første metoden innebærer å gi et passord for å beskytte dokumentet fra å bli endret. Vi har tidligere vist deg to metoder for å tilordne et passord for å åpne dokumentet. Når du har åpnet dialogboksen "Generelle alternativer", kan du tilordne et passord for å åpne og / eller endre dokumentet. Hvis du skriver inn et passord i redigeringsboksen "Passord for å endre", men ikke i "Passord for å åpne" redigeringsboksen, åpnes dokumentet skrivebeskyttet uten at brukeren må skrive inn et passord. Et passord er bare nødvendig hvis de prøver å gjøre endringer i dokumentet.

Når du har klikket "OK" i dialogboksen "Generelle alternativer", vises dialogboksen "Bekreft passord". Skriv inn passordet igjen i redigeringsboksen "Reenter passord for å endre" og klikk "OK". Du blir returnert til dialogboksen "Lagre som". Klikk på "Lagre" for å lagre dokumentet med passordet for å endre.

Når du åpner dokumentet, vises dialogboksen "Passord". Du har mulighet til å skrive inn passordet for å kunne endre dokumentet. Men alle som ikke har passordet, kan klikke på "Read Only" for å åpne dokumentet i skrivebeskyttet modus. De kan se og lese dokumentet, men de kan ikke gjøre endringer uten å kjenne passordet.

RELATED: Begrensning og beskyttelse av dokumenter og maler

En annen metode for å lage et skrivebeskyttet dokument som krever ikke et passord for å åpne, er å bruke begrense redigering funksjonen. Vi har snakket om å begrense formatering og redigering i Word før, men denne gangen skal vi bruke begrensningsredigeringsfunksjonen til en annen hensikt. Åpne dokumentet du vil åpne som skrivebeskyttet, og klikk på "Review" -fanen.

I "Beskytt" -delen klikker du på "Begrens redigering".

MERK: Hvis vinduet er for lite for " Beskytt "-delen for å vise de to knappene i den, klikk på" Beskytt "-knappen og klikk" Begrens redigering "fra rullegardinlisten.

Ruten Begrens redigeringsvinduet vises på høyre side av Word-vinduet. I delen Redigeringsbegrensninger merker du av for «Tillat bare denne typen redigering i dokumentet», så det er et merke i boksen.

Velg "Fyll ut skjemaer" fra rullegardinlisten.

Klikk på "Yes, Start Enforcing Protection" nederst i ruten "Begrens redigering".

I dialogboksen "Start Enforcing Protection" skriver du inn et passord i "Rediger boksen Skriv inn ny passord (valgfritt)". Deretter skriver du inn det samme passordet i "Reenter passord for å bekrefte" redigeringsboksen og klikker "OK".

For å lukke "Begrens redigering" -panelet, klikk på "X" øverst til høyre i ruten.

Neste gang du åpner dokumentet, åpnes det som skrivebeskyttet.

For å åpne dokumentet normalt igjen, velg "Rediger dokument" fra menyen "Vis".

Dokumentet vises normalt igjen, men du må fortsatt slå av beskyttelsen. For å gjøre dette, klikk på "Begrens redigering" i "Beskytt" delen av "Review" -fanen igjen. Deretter klikker du på "Stoppbeskyttelse" nederst på "Begrens redigerings" -fanen.

I dialogboksen "Unprotect Document" skriver du inn passordet i "Passord" redigeringsboksen og klikker "OK". Lagre filen igjen.

En annen måte å skrive et Word-dokument på, er å endre et attributt på filen i Windows (ikke i Word). For å gjøre dette, åpne Windows Utforsker (eller Filutforsker i Windows 8.1 eller 10) og naviger til mappen som inneholder filen du vil skrive skrivebeskyttet. Velg filen, høyreklikk på den, og velg "Egenskaper" fra popup-menyen.

Dialogboksen Egenskaper viser. Pass på at kategorien "Generelt" er aktiv. I delen "Attributter" klikker du på avkrysningsboksen "skrivebeskyttet", så det er et merke i boksen. Klikk på "OK".

Neste gang du åpner dokumentet, åpnes det automatisk i skrivebeskyttet modus, som vist i begynnelsen av denne artikkelen. Denne siste metoden garanterer imidlertid ikke at dokumentet ditt vil bli åpnet som skrivebeskyttet. Alle andre kan slå av skrivebeskyttelsen på filen i Windows så enkelt som du slår den på.


Slik lager og bruker du Smart Mapper på OS X for å organisere data på din Mac

Slik lager og bruker du Smart Mapper på OS X for å organisere data på din Mac

Har du noen gang brukt OS X og lurt på hva er det med Smart Folders? Tross alt er de over Finder. Så hvordan fungerer de, og enda viktigere, hvordan kan du få dem til å fungere for deg? Smartmapper er egentlig ikke mapper, i det minste ikke i tradisjonell forstand. I tradisjonelle mapper plasserer du dataene dine på et enkelt sted, som er representert av mappesymbolet.

(how-to)

Hva er tegnkodinger som ANSI og Unicode, og hvordan de forskjellige?

Hva er tegnkodinger som ANSI og Unicode, og hvordan de forskjellige?

ASCII, UTF-8, ISO-8859 ... Du har kanskje sett disse merkelige monikene flyter rundt, men hva gjør de egentlig mener? Les videre når vi forklarer hvilken tegnkodning er, og hvordan disse akronymer relaterer seg til ren tekst som vi ser på skjermen. Fundamentelle byggeblokker Når vi snakker om skriftspråk, snakker vi om bokstaver som er byggeblokkene av ord, som da bygger setninger, avsnitt, og så videre.

(how-to)