Det er flere grunner til at du kanskje vil beskytte et dokument. Uansett, kan det hende du vil gjøre et dokument skrivebeskyttet uten å kreve et passord for å åpne det. Vi viser deg noen forskjellige metoder for å gjøre dette.

RELATED: Slik legger du til et åpent passord til et Word-dokument

Den første metoden innebærer å gi et passord for å beskytte dokumentet fra å bli endret. Vi har tidligere vist deg to metoder for å tilordne et passord for å åpne dokumentet. Når du har åpnet dialogboksen "Generelle alternativer", kan du tilordne et passord for å åpne og / eller endre dokumentet. Hvis du skriver inn et passord i redigeringsboksen "Passord for å endre", men ikke i "Passord for å åpne" redigeringsboksen, åpnes dokumentet skrivebeskyttet uten at brukeren må skrive inn et passord. Et passord er bare nødvendig hvis de prøver å gjøre endringer i dokumentet.

Når du har klikket "OK" i dialogboksen "Generelle alternativer", vises dialogboksen "Bekreft passord". Skriv inn passordet igjen i redigeringsboksen "Reenter passord for å endre" og klikk "OK". Du blir returnert til dialogboksen "Lagre som". Klikk på "Lagre" for å lagre dokumentet med passordet for å endre.

Når du åpner dokumentet, vises dialogboksen "Passord". Du har mulighet til å skrive inn passordet for å kunne endre dokumentet. Men alle som ikke har passordet, kan klikke på "Read Only" for å åpne dokumentet i skrivebeskyttet modus. De kan se og lese dokumentet, men de kan ikke gjøre endringer uten å kjenne passordet.

RELATED: Begrensning og beskyttelse av dokumenter og maler

En annen metode for å lage et skrivebeskyttet dokument som krever ikke et passord for å åpne, er å bruke begrense redigering funksjonen. Vi har snakket om å begrense formatering og redigering i Word før, men denne gangen skal vi bruke begrensningsredigeringsfunksjonen til en annen hensikt. Åpne dokumentet du vil åpne som skrivebeskyttet, og klikk på "Review" -fanen.

I "Beskytt" -delen klikker du på "Begrens redigering".

MERK: Hvis vinduet er for lite for " Beskytt "-delen for å vise de to knappene i den, klikk på" Beskytt "-knappen og klikk" Begrens redigering "fra rullegardinlisten.

Ruten Begrens redigeringsvinduet vises på høyre side av Word-vinduet. I delen Redigeringsbegrensninger merker du av for «Tillat bare denne typen redigering i dokumentet», så det er et merke i boksen.

Velg "Fyll ut skjemaer" fra rullegardinlisten.

Klikk på "Yes, Start Enforcing Protection" nederst i ruten "Begrens redigering".

I dialogboksen "Start Enforcing Protection" skriver du inn et passord i "Rediger boksen Skriv inn ny passord (valgfritt)". Deretter skriver du inn det samme passordet i "Reenter passord for å bekrefte" redigeringsboksen og klikker "OK".

For å lukke "Begrens redigering" -panelet, klikk på "X" øverst til høyre i ruten.

Neste gang du åpner dokumentet, åpnes det som skrivebeskyttet.

For å åpne dokumentet normalt igjen, velg "Rediger dokument" fra menyen "Vis".

Dokumentet vises normalt igjen, men du må fortsatt slå av beskyttelsen. For å gjøre dette, klikk på "Begrens redigering" i "Beskytt" delen av "Review" -fanen igjen. Deretter klikker du på "Stoppbeskyttelse" nederst på "Begrens redigerings" -fanen.

I dialogboksen "Unprotect Document" skriver du inn passordet i "Passord" redigeringsboksen og klikker "OK". Lagre filen igjen.

En annen måte å skrive et Word-dokument på, er å endre et attributt på filen i Windows (ikke i Word). For å gjøre dette, åpne Windows Utforsker (eller Filutforsker i Windows 8.1 eller 10) og naviger til mappen som inneholder filen du vil skrive skrivebeskyttet. Velg filen, høyreklikk på den, og velg "Egenskaper" fra popup-menyen.

Dialogboksen Egenskaper viser. Pass på at kategorien "Generelt" er aktiv. I delen "Attributter" klikker du på avkrysningsboksen "skrivebeskyttet", så det er et merke i boksen. Klikk på "OK".

Neste gang du åpner dokumentet, åpnes det automatisk i skrivebeskyttet modus, som vist i begynnelsen av denne artikkelen. Denne siste metoden garanterer imidlertid ikke at dokumentet ditt vil bli åpnet som skrivebeskyttet. Alle andre kan slå av skrivebeskyttelsen på filen i Windows så enkelt som du slår den på.

Slik legger du til en annen tidssone i kalenderen din i Outlook

Har du prøvd å planlegge et møte med folk i en annen tidssone og fikk tiden feil? Det ville være nyttig hvis du kunne vise begge tidssonene i kalenderen i Outlook, slik at du raskt kan se den tilsvarende tiden når du planlegger møter. MERK: Vi brukte Outlook 2013 til å illustrere denne funksjonen. For å legge til en gang sone i kalenderen din, åpne Outlook og klikk på "File" -fanen.

(how-to)

Slik sjekker du om VPN-tilkoblingen din faktisk er kryptert

Jeg abonnerer nylig på en VPN-tjeneste for personlig bruk, slik at Internett-tilkoblingen min hjemmefra er fullstendig kryptert. Med alle de spionere og hacking åpenbaringene som skjer i disse dager, har jeg ikke noe imot å ha litt ekstra sikkerhet på min side, bare i tilfelle. Når jeg hadde installert programvaren på datamaskinen og koblet til VPN, syntes det å fungere fint så langt jeg kunne fortelle.Men sel

(How-to)