Hvis du har et stort regneark i en Excel-arbeidsbok der du må kombinere tekst fra flere celler, kan du puste sukk av lettelse fordi du ikke trenger å skrive inn all den teksten. Du kan enkelt sammenkalle teksten.

Concatenate er rett og slett en fancy måte å si "å kombinere" eller "å bli sammen", og det er en spesiell CONCATENATE-funksjon i Excel for å gjøre dette. Denne funksjonen lar deg kombinere tekst fra forskjellige celler til en celle. For eksempel har vi et regneark som inneholder navn og kontaktinformasjon. Vi ønsker å kombinere etternavn og fornavnskolonner i hver rad i kolonnen Fullt navn.

Velg først den første cellen som inneholder den kombinerte eller sammenkalte teksten. Begynn å skrive funksjonen i cellen, som starter med et like tegn, som følger.

= CONCATENATE (

Nå skriver vi inn argumenter for CONCATENATE-funksjonen, som forteller hvilken funksjon som cellene skal kombinere. Vi ønsker å kombinere de to første kolonnene, med fornavnet (kolonne B) først og deretter etternavnet (kolonne A). Så våre to argumenter for funksjonen vil være B2 og A2.

Det er to måter du kan legge inn på argumentene . Først kan du skrive inn cellereferanser, adskilt av kommaer, etter åpnings parentesen og deretter legge til en lukkende parentes på slutten:

= CONCATENATE (B2, A2)

Du kan også klikke på en celle for å gå inn det i CONCATENATE-funksjonen. I vårt eksempel, etter å ha skrevet navnet på funksjonen og åpnings parentesen, klikker vi på B2-cellen, skriver et komma etter B2 i funksjonen, klikker på A2-cellen, og skriver deretter lukkende parentes etter A2 i funksjonen.

Trykk på Enter når du er ferdig med å legge til cellehenvisninger til funksjonen.

Merk at Det er ingen mellomrom mellom første og etternavn. Det er fordi CONCATENATE-funksjonen kombinerer nøyaktig hva som er i argumentene du gir det og ingenting mer. Det er ingen plass etter fornavnet i B2, så ingen plass ble lagt til. Hvis du vil legge til et mellomrom eller noen andre tegnsetting eller detaljer, må du fortelle CONCATENATE-funksjonen å inkludere den.

For å legge til mellomrom mellom for- og etternavn, legger vi til et mellomrom som et annet argument til funksjonen, i mellom cellehenvisninger. For å gjøre dette, skriver vi inn et mellomrom omgitt av dobbelt anførselstegn. Kontroller at de tre argumentene er adskilt med kommaer.

= CONCATENATE (B2, " A2)

Trykk Enter.

Det er bedre. Nå er det mellomrom mellom for- og etternavn.

RELATERT: Slik fyller du sekvensielle data automatisk i Excel med fyllehåndtaket

Nå tenker du antagelig at du må skrive inn funksjonen i hver celle i kolonnen eller manuelt kopiere den til hver celle i kolonnen. Egentlig gjør du det ikke. Vi har et annet pent trick som hjelper deg med å raskt kopiere CONCATENATE-funksjonen til de andre cellene i kolonnen (eller raden). Velg cellen der du nettopp har angitt CONCATENATE-funksjonen. Det lille torget i nederste høyre hjørne av de valgte kalles fyllhåndtaket. Fyllingshåndtaket gjør det mulig å raskt kopiere og lime inn innhold til tilstøtende celler i samme rad eller kolonne.

Flytt markøren over fyllhåndtaket til det blir et svart plustegn, og klikk deretter og dra det ned.

Funksjonen du nettopp har lagt inn, kopieres til resten av cellene i den kolonnen, og cellehenvisninger endres for å matche radnummeret for hver rad.

Du kan også sammenkoble tekst fra flere celler ved hjelp av ampersand (&) operatør. For eksempel kan du skrive inn= B2 & " & A2for å få det samme resultatet som= CONCATENATE (B2, ", A2). Det er ingen reell fordel å bruke den ene over den andre. Selv om du bruker ampersand-operatøren, resulterer det i en kortere oppføring. Men CONCATENATE-funksjonen kan være mer lesbar, noe som gjør det lettere å forstå hva som skjer i cellen.

Hvordan lager du jevnt fordelte brevspor for skjemaer i Microsoft Word?

Når du designer egne skjemaer i Microsoft Word, kan du noen ganger støte på problemer med å vite hvordan du lager bestemte deler eller funksjoner som du trenger. Med det i betraktning har dagens SuperUser Q & A-post noen nyttige løsninger for en leserens Microsoft Word-woes. Dagens Spørsmål & Svar-sesjon kommer til oss med høflighet av SuperUser-en underavdeling av Stack Exchange, en fellesskapsdrevet gruppe av Q & A-nettsteder Foto courtesy of Phil Parker (Flickr).

(how-to)

Slik administrerer du abonnementene dine på Apple TV

Den nye Apple TV-en kommer med mange funksjoner, inkludert muligheten til å administrere abonnementer rett fra enheten, noe som du kan finne mer nyttig enn å gjøre det fra iTunes. RELATED: Slik kansellerer du Apple Music (eller andre) abonnementer Tidligere har vi forklart hvordan du kan kansellere Apple Music-abonnementet ditt, som også dekker hvordan du kan kansellere andre som vi vil.

(how-to)