Når du legger til et skjermdump i et Microsoft Office-dokument og beskjærer det, gir du mest sannsynlig ingen tanke til ubrukte deler, men visste du at de fortsatt er der og kan utgjøre en sikkerhetsrisiko hvis de inneholder sensitiv informasjon? Dagens SuperUser Q & A hjelper en bekymret leser, behold bare de delene av skjermbildene som trengs, mens du permanent blir kvitt resten.

Dagens Spørsmål og svar-sesjon kommer til oss med høflighet av SuperUser-en underavdeling av Stack Exchange, en fellesskapsdrevet gruppering av Spørsmål og svar

Spørsmålet

SuperUser-leser user462760 vil vite hvordan du stopper Microsoft Office fra å beholde ubrukte deler av beskjærte skjermbilder i dokumenter:

Jeg gjorde en bekymringsløs funn som etter å ha beskjæret et skjermbilde i Word, PowerPoint, og sannsynligvis andre Microsoft Office-programmer, beholdes ubrukte deler av skjermbilder. Dette har gjort meg ganske paranoid da jeg ofte tar skjermbilder og beskjærer dem for å vise relevant informasjon før jeg sender dokumentene til andre.

Jeg hadde antatt at når jeg lagret et dokument, ble de ubrukte delene av beskjære bilder kassert , men ser på arbeid fra mange år siden, kan jeg fortsatt kutte ut de ubruktete bildene for å se de opprinnelige skjermbildene i sin helhet.

Er det en måte å deaktivere dette på? Dette synes som en latterlig sikkerhetsfeil.

Er det en måte å stoppe Microsoft Office fra å beholde ubrukte deler av beskjærte skjermbilder i dokumenter?

Svaret

SuperUser-bidragsyter Steven har svaret for oss:

Slett beskjærne områder i et bilde

Selv etter at du beskjærer deler av et bilde, forblir de beskjære delene som en del av bildefilen. Du kan redusere filstørrelsen ved å fjerne beskjæringene fra bildefilen. Det er også en god ide å gjøre dette for å forhindre at andre mennesker ser på bildene du har fjernet.

Viktig: Dette kan ikke fortrykkes. Derfor bør du bare gjøre dette når du er sikker på at du har gjort alle avlinger og endringer du vil ha.

1. Klikk på bildet eller bildene du vil kaste bort uønsket informasjon fra.

2 Under Bildeverktøy , på Format -kategorien, i Juster -gruppen, klikk Komprimer bilder .

Merknad : Hvis du ikke ser fanene Bildeverktøy og Format , må du kontrollere at du har valgt et bilde. Du må kanskje dobbeltklikke på bildet for å velge det og åpne kategorien Format .

3. Under Komprimeringsalternativer , velg Slett beskjære områder av bilder i boksen . Hvis du vil fjerne beskjæringer for det valgte bildet eller bildene, og ikke alle bildene i filen, merker du av for Bruk bare på dette bildet .

Tips: For mer informasjon om å redusere filstørrelse på bildene og komprimering av bilder, se Reduser filstørrelsen på et bilde.

Kilde: Slett beskjære områder av bildet (Beskjær et bilde eller en form med et bildefyll) - Microsoft

Har du noe å legge til forklaringen? Lyder av i kommentarene. Vil du lese flere svar fra andre tech-savvy Stack Exchange-brukere? Se hele diskusjonstråden her.

5 Ideer Windows 10 bør kopiere fra Mac OS X Yosemite

Mange av Windows 10s beste funksjoner dukket opp i Mac OS X år siden, inkludert virtuelle skrivebord, Expose-like vinduhåndtering og en notifikasjons senter. Mac OS X 10.10 Yosemite har noen andre ideer Microsoft bør kopiere for versjon 10 av sitt eget operativsystem også. Alle operativsystemer kopierer fra hverandre, og det er bra.

(how-to)

Slik inkorporerer du mat og gass stopper i ruter på Apple Maps

Med hver ny versjon blir Apple Maps bedre, til et slikt punkt der det er vanskelig å til og med savne Google Maps. Et nytt og mye velkomment tillegg til Apple Maps er muligheten til å legge til stopp langs ruten din. La oss si at du planlegger en stor reise til New York City. Du kommer til å trenge å slutte å fylle på og spise, så i stedet for å spille det ved øret kan du inkludere disse stoppene i ruten din, uansett hvor du er.

(how-to)