Når dokumentene dine hovedsakelig er tekst bare i naturen, ser det ut til at filstørrelsene for .docx og .pdf-versjoner bør være ganske liknende når det er lagret, men det er ikke alltid tilfelle. Dagens SuperUser Q & A-post har svar på en nysgjerrig leser spørsmål om den store forskjellen i filstørrelser.

Dagens spørsmål og svar-sesjon kommer til oss med høflighet av SuperUser-en underavdeling av Stack Exchange, en fellesskapsdrevet gruppe av Q & A-nettsteder

Bokseshansker med kunst fra Clker.com.

Spørsmålet

SuperUser leser Borek vil vite hvorfor PDF-filer generert av Microsoft Word er så store:

Jeg opprettet et enkelt Microsoft Word-dokument inneholder bare denne setningen, ingenting annet:

• Dette er et lite dokument.

Så lagret jeg dokumentet som .docx og .pdf-filer. Her er filstørrelsene:

• .docx: 12 kB
• .pdf: 89 kB

Forskjellen mellom de to filene er stor (teknisk) og det plager meg egentlig når dokumenter som mest er tekstmessige i naturen bare titalls kB i .docx-format, men er hundrevis av kB i størrelse når det konverteres til PDF-filer. Hva er så ineffektivt om PDF-formatet? Er det bare Microsoft Word som bruker en forferdelig utdataalgoritme?

Innstillingene for PDF-utdata på Microsoft Office-installasjonen min er for å lage de minste filene som er mulig:

Hvorfor er PDF-filer generert av Microsoft Word så stor?

Svaret

SuperUser-bidragsyter rene har svaret for oss:

Hvis du åpner PDF-filen i Notepad ++, finner du:

Og det objektet er referert her på slutten i instruksjonen / FontFile2 :

Skriftene som brukes av et Microsoft Word-dokument, er innebygd i PDF-filer slik at de er uavhengige. Jeg brukte denne lysbildekselet fra Adobe for å dechiffrere PDF-instruksjonene.

Hvis du vil forhindre at skrifter legges inn i en PDF-fil, må du kontrollere at Microsoft Word-dokumentene bruker en av de 14 standard skriftene som er tilgjengelige i PDF seere (Kilde: Wikipedia).

• Times New Roman> Times (v3) (i vanlig, kursiv, fet og fet kursiv)
• Courier New> Courier (i vanlig, skrå, fet og dristig skrå)
• Arial> Helvetica (v3) (i vanlig, skrå, fet og dristig skrå)
• Symbol> Symbol
• Wingdings> Zapf Dingbats

Har du noe å legge til forklaringen? Lyder av i kommentarene. Vil du lese flere svar fra andre tech-savvy Stack Exchange-brukere? Se hele diskusjonstråden her.

Slik slår du av innstillingsalternativene Flytende knapp i Excel

Excel inneholder en funksjon som lar deg raskt bruke noen grunnleggende formatering til innsatte rader, kolonner eller celler i regnearket. Når du setter inn noen av disse elementene, vises en liten flytende knapp, kalt "Sett inn alternativer", ved siden av den innførte raden, kolonnen eller cellen. Denne "Sett inn alternativer" -knappen har en liten pensel på den.

(how-to)

Hva er et kontrollsum og hvordan beregne et sjekksum

Lurer du på hva et checksum er? Du har kanskje lagt merke til at når du laster ned filer fra bestemte nettsteder, har de en veldig lang streng med tall og bokstaver som kalles sjekksum eller MD5 sjekksum eller SHA-1 osv. Disse virkelig lange strenger fungerer i utgangspunktet som fingeravtrykk for den aktuelle filen, enten det er en EXE, ISO, ZIP, etc.C

(How-to)