Når du sender e-post til noen en kopi av Word-dokumentet eller PowerPoint-presentasjonen, og de ikke har en skrifttype installert, viser Microsoft Office det dokumentet med standard skriftsted i stedet. Dette kan ødelegge hele oppsettet og gjøre dokumentet ser helt annerledes ut, men du kan fikse dette ved å legge inn fonter i dokumentene dine.

Slik fungerer dette

Når du aktiverer dette alternativet, tar Office skriftfilen fra systemet ditt og innebærer en kopi av den i Office-dokumentet. Dette øker størrelsen på dokumentet, men alle som åpner dokumentet, vil kunne se dokumentet med den tiltenkte skriften.

Du kan bare gjøre dette i Windows-versjoner av Microsoft Word, PowerPoint og Publisher. Dette virker ikke i Mac, iPhone, iPad, Android eller webversjoner av Word eller PowerPoint.

Dette virker også bare hvis skrifttypen du prøver å legge inn, tillater integrering. Skriftfilene på systemet ditt har "innebygd tillatelser" i dem. Office respekterer disse tillatelsene, slik at du kanskje ikke kan legge inn noen fonter, eller det resulterende dokumentet kan ikke redigeres etter at fonter er innebygd. I andre ord kan mottakeren bare se og skrive ut dokumentet, ikke se det. Det er avhengig av skrifttyper du bruker.

Slik legger du inn fonter

For å legge inn en skrift, klikk på "Fil" -menyen mens du arbeider på et dokument i Windows-versjoner av Word, PowerPoint eller Publisher.

Klikk på "Alternativer" -linken nederst på menyen som vises.

Klikk på "Lagre" i venstre rute.

Under "Bevar troskap når du deler dette dokumentet", sjekk "Embed fonter i filen" alternativ.

For å redusere dokumentets filstørrelse, må du kontrollere at du bare legger til de tegnene som brukes i dokumentet (best for å redusere filstørrelsen). Office vil bare legge inn en skrift hvis den brukes i dokumentet. Ellers vil Office legge inn andre fonter fra systemet ditt inn i filen, selv om du ikke har brukt dem.

La alternativet "Ikke legg inn felles systemfonter" være aktivert. Dette vil også bidra til å redusere filstørrelsen ved å utelate Windows-systemfonter som mottakeren sannsynligvis har installert.

Klikk "OK" for å lagre endringene og lagre dokumentet normalt. Skriftene du brukte i dokumentet, vil bli lagt inn i filen.

Skal du kjøpe en iMac Pro eller vente på det modulære Mac Pro Redesign?

Når Apple fornyet det ærverdige Mac Pro-skrivebordet i 2013, ble mottaket blandet minst sagt. Mens den andre generasjons maskinens små fotavtrykk og polert sak (aka "søppelkassen") sikkert er iøynefallende, og det er en ubestridelig mengde ingeniørvirksomhet i sin design, den offisielle linjen som bare minnet kan oppgraderes etter kjøpet avbrutt mange kraftbrukerne.

(how-top)

Slik lagrer du dokumenter, musikk og andre mapper, noe annet sted i Windows

Som standard lagrer Windows dine personlige mapper som Dokumenter, Musikk, Bilder og Videoer i C: Brukere. Hvis du vil flytte dem til en sekundær stasjon, si, hvis du har en SSD som ikke kan huske alle filene dine, kan du gjøre det med et enkelt menyalternativ. Disse mappene lagres i brukermappen din , hvis brukernavnet ditt er Simon, finner du dem på C: Users Simon).

(how-top)