Når du sender e-post til noen en kopi av Word-dokumentet eller PowerPoint-presentasjonen, og de ikke har en skrifttype installert, viser Microsoft Office det dokumentet med standard skriftsted i stedet. Dette kan ødelegge hele oppsettet og gjøre dokumentet ser helt annerledes ut, men du kan fikse dette ved å legge inn fonter i dokumentene dine.

Slik fungerer dette

Når du aktiverer dette alternativet, tar Office skriftfilen fra systemet ditt og innebærer en kopi av den i Office-dokumentet. Dette øker størrelsen på dokumentet, men alle som åpner dokumentet, vil kunne se dokumentet med den tiltenkte skriften.

Du kan bare gjøre dette i Windows-versjoner av Microsoft Word, PowerPoint og Publisher. Dette virker ikke i Mac, iPhone, iPad, Android eller webversjoner av Word eller PowerPoint.

Dette virker også bare hvis skrifttypen du prøver å legge inn, tillater integrering. Skriftfilene på systemet ditt har "innebygd tillatelser" i dem. Office respekterer disse tillatelsene, slik at du kanskje ikke kan legge inn noen fonter, eller det resulterende dokumentet kan ikke redigeres etter at fonter er innebygd. I andre ord kan mottakeren bare se og skrive ut dokumentet, ikke se det. Det er avhengig av skrifttyper du bruker.

Slik legger du inn fonter

For å legge inn en skrift, klikk på "Fil" -menyen mens du arbeider på et dokument i Windows-versjoner av Word, PowerPoint eller Publisher.

Klikk på "Alternativer" -linken nederst på menyen som vises.

Klikk på "Lagre" i venstre rute.

Under "Bevar troskap når du deler dette dokumentet", sjekk "Embed fonter i filen" alternativ.

For å redusere dokumentets filstørrelse, må du kontrollere at du bare legger til de tegnene som brukes i dokumentet (best for å redusere filstørrelsen). Office vil bare legge inn en skrift hvis den brukes i dokumentet. Ellers vil Office legge inn andre fonter fra systemet ditt inn i filen, selv om du ikke har brukt dem.

La alternativet "Ikke legg inn felles systemfonter" være aktivert. Dette vil også bidra til å redusere filstørrelsen ved å utelate Windows-systemfonter som mottakeren sannsynligvis har installert.

Klikk "OK" for å lagre endringene og lagre dokumentet normalt. Skriftene du brukte i dokumentet, vil bli lagt inn i filen.

Slik redigerer du Mac-vertsfilen din fra systeminnstillinger

Det er en hederlig hack: redigering av vertsfilen på datamaskinen din for å blokkere nettsteder, opprette lokale re-directs og ellers endre hva Når du skriver inn bestemte domener i adresselinjen. RELATED: Slik redigerer du vertsfilen din på Windows, Mac eller Linux Vi har vist deg hvordan du redigerer vertsfilen din ved hjelp av terminalen på din Mac.

(how-top)

Slik bruker du egendefinerte stiler i LibreOffice Writer

Hvis du bruker LibreOffice-programmet med gratis og åpen kildekode, er tekstbehandleren din sannsynligvis mye kraftigere enn det du trenger å være. Writer har minst like mange standardfunksjoner som det betalte Microsoft Word, og å bli kjent med noen av dem kan bidra til dramatisk strømlinjeforming av arbeidsflyten din.

(how-top)