Når du sender e-post til noen en kopi av Word-dokumentet eller PowerPoint-presentasjonen, og de ikke har en skrifttype installert, viser Microsoft Office det dokumentet med standard skriftsted i stedet. Dette kan ødelegge hele oppsettet og gjøre dokumentet ser helt annerledes ut, men du kan fikse dette ved å legge inn fonter i dokumentene dine.

Slik fungerer dette

Når du aktiverer dette alternativet, tar Office skriftfilen fra systemet ditt og innebærer en kopi av den i Office-dokumentet. Dette øker størrelsen på dokumentet, men alle som åpner dokumentet, vil kunne se dokumentet med den tiltenkte skriften.

Du kan bare gjøre dette i Windows-versjoner av Microsoft Word, PowerPoint og Publisher. Dette virker ikke i Mac, iPhone, iPad, Android eller webversjoner av Word eller PowerPoint.

Dette virker også bare hvis skrifttypen du prøver å legge inn, tillater integrering. Skriftfilene på systemet ditt har "innebygd tillatelser" i dem. Office respekterer disse tillatelsene, slik at du kanskje ikke kan legge inn noen fonter, eller det resulterende dokumentet kan ikke redigeres etter at fonter er innebygd. I andre ord kan mottakeren bare se og skrive ut dokumentet, ikke se det. Det er avhengig av skrifttyper du bruker.

Slik legger du inn fonter

For å legge inn en skrift, klikk på "Fil" -menyen mens du arbeider på et dokument i Windows-versjoner av Word, PowerPoint eller Publisher.

Klikk på "Alternativer" -linken nederst på menyen som vises.

Klikk på "Lagre" i venstre rute.

Under "Bevar troskap når du deler dette dokumentet", sjekk "Embed fonter i filen" alternativ.

For å redusere dokumentets filstørrelse, må du kontrollere at du bare legger til de tegnene som brukes i dokumentet (best for å redusere filstørrelsen). Office vil bare legge inn en skrift hvis den brukes i dokumentet. Ellers vil Office legge inn andre fonter fra systemet ditt inn i filen, selv om du ikke har brukt dem.

La alternativet "Ikke legg inn felles systemfonter" være aktivert. Dette vil også bidra til å redusere filstørrelsen ved å utelate Windows-systemfonter som mottakeren sannsynligvis har installert.

Klikk "OK" for å lagre endringene og lagre dokumentet normalt. Skriftene du brukte i dokumentet, vil bli lagt inn i filen.

Slik lager du ZIP-filer på iPhone eller iPad med Bundler

Siden iOS 7 har Apple-enheter hatt begrenset støtte for å åpne ZIP-filer i Meldinger og Mail, mens noen andre tredjeparter Apper gir metoder for å åpne ZIP-filer. Men hva om du er i den andre enden, og vil dele flere filer med noen i en zip-fil? RELATERT: Slik åpner du zip-filer på en iPhone eller iPad Bundler er en gratis app som lar deg gruppere filer fra din iOS-enhet til "bunter" og dele hver bunt som en ZIP-fil gjennom AirDrop, iMessages, e-post og andre skygtjenester.

(how-top)

Slik oppgraderer du eller bytter datamaskinens trådløse kort

Wi-Fi-adapteren i PCen er en av de minste, men mest avgjørende komponentene. Hvis din har gått ut, eller du vil oppgradere til en nyere, kan du erstatte den. Hva er egentlig et Wi-Fi-kort? Det er et spørsmål du må svare før du kan oppgradere systemet ditt, og svaret er forskjellig basert på hvilken type PC du har.

(how-top)