Sikkerhetskopiering av dokumenter er alltid en god ting å gjøre, men ikke alltid noe vi husker å gjøre. Word kan automatisk lage en sikkerhetskopi av Word-dokumentet hver gang du lagrer det, og vi vil vise deg hvordan du gjør dette.

For å få Word til å lagre sikkerhetskopier av dokumentene dine automatisk, klikk på "Fil" -fanen.

Klikk på "Alternativer" i listen over elementer til venstre på skjermbildet i baksiden.

I dialogboksen "Ordalternativer" klikker du på "Avansert" i listen over elementer til venstre.

Når dokumentet ditt er liten, lagring på disk er en ganske rask prosess. Men når dokumentet ditt vokser, eller hvis du begynner å lagre dokumentet ditt på en ekstern lagringsenhet som ikke er like rask som den interne harddisken, kan det hende at det å ta mer tid kan lagre dokumentet. For å overvinne denne forsinkelsen kan Word lagre dokumentet ditt i bakgrunnen, slik at du kan fortsette å jobbe på dokumentet mens det blir lagret. For å slå på denne funksjonen, merk av for "Tillat bakgrunnsbilder", så det er et merke i boksen.

MERK: En animert disk vises på statuslinjen i Word mens et dokument blir lagret. Når disken forsvinner, er lagringen fullført.

Klikk på "OK" for å lukke dialogboksen "Word Options".

MERK: Før du lager en sikkerhetskopi, må du lagre dokumentet mer enn en gang. Sikkerhetskopien er lagret i samme mappe som originaldokumentet. Du kan åpne den i Word og redigere det som du ville ha ".doc" eller ". Docx" -filen.

Sikkerhetskopieringen av Word-dokumentet er ikke noe mer enn en kopi av filen med "Backup of" begynnelsen av filen og filtypen endret til ".wbk". Bare en sikkerhetskopi av et dokument opprettholdes. Når du lagrer dokumentet på nytt, slettes den eksisterende ".wbk" -filen, det nåværende dokumentet omdøpes som den oppdaterte ".wbk" -filen, og dokumentet lagres igjen som et standard Word-dokument.

Å ha Word opprett automatisk sikkerhetskopier av dokumentene dine bør IKKE brukes som en erstatning for sikkerhetskopiering av filene dine til eksternt media eller skylagring (eller begge deler) med jevne mellomrom.

Slik endrer du størrelsen på store bildevedlegg i Outlook

Når du må sende noen en stor bildefil via e-post, er det en god ide å endre størrelsen på bildefilen for å gjøre den mindre før du sender den. Outlook gjør det enkelt og lar deg endre størrelsen på bildefilen som den er sendt. Noen selskaper og e-posttjenester har fortsatt små vedleggsgrenser. Så, å endre størrelsen på bildene, kan unngå at meldingen din sendes tilbake til deg.

(how-to)

Opprett Dropdown Lists i Excel ved hjelp av Data Validation

Hvis du er en stor Excel-bruker, kan du ha funnet deg selv i en situasjon der du ønsket at du ganske enkelt kunne ha valgt en verdi for en celle fra en dropdown-liste over valg i stedet for å kopiere og lime inn tekst mellom celler. For eksempel, la oss si at du har et Excel-ark for ditt eget personlige budsjett, og hver gang du skriver inn en transaksjon på en ny rad, skriver du inn om inntekten eller en kostnad.Ve

(How-to)