Når folk flest tenker på å sortere tekst i et program, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word der de forskjellige delene av teksten begynner og slutter.

I denne artikkelen vil jeg vise deg et par måter du kan sortere tekst, lister og tabeller på i Word. Merk at hvis du allerede har data i Excel, kan du enkelt sette inn et Excel-regneark i Word-dokumentet.

Sortering av lister i Word

Det finnes tre typer lister du kan sortere i Word. Den første typen er bare en liste over ord eller uttrykk som hver har en egen linje. Den andre typen er uordnede eller punktliste. Den tredje er bestilt eller nummerert lister.

I hvert av disse tilfellene forteller en linjeskift (også kalt en vognretur) Word hvor ett ord eller en setning slutter, og den neste begynner. Slik kan Word sortere tekst i dokumentet.

For å sortere noen av disse listelistene, begynn med å velge listen med musen. Bare start på begynnelsen av listen, hold nede venstre museknapp, og dra musen til hele listen er valgt.

Deretter klikker du på Hjem- fanen på båndet og finner delen med tittelen Stikkord . Se etter en knapp med bokstavene A og Z på den og en pil peker ned. Dette er kommandoen Sorter . Klikk på Sorter- knappen og Word åpner vinduet Sorter tekst .

I vinduet Sorter tekst merker du at det finnes en rekke alternativer. Først må du indikere at du vil sortere teksten du har valgt ved avsnitt. Selv om vi bare har ett ord per linje, vurderer Word fremdeles hver linje som sin egen paragraf fordi vi trykket på enter-tasten for å komme til neste linje. Sortering etter avsnitt er standardalternativet.

Neste må vi fortelle Word hva vi sorterer. Finn rullegardinmenyen merket Type og velg Tekst . Dette er også standardalternativet. Til slutt må vi fortelle Word om vi vil sortere teksten i stigende (A til Z) rekkefølge eller synkende rekkefølge (Z til A). Stigende rekkefølge er standardalternativet. Når du er ferdig, klikker du OK, og Word vil sortere teksten med alternativene du valgte.

Legg merke til at nå er teksten sortert fra A til Z i stigende rekkefølge. I tillegg, hvis du klikker på Alternativer- knappen, kan du konfigurere avanserte innstillinger som feltavskiller og om det skal være saksfølsomt eller ikke.

Sortering av tekst i tabeller

Denne typen sortering kan virke litt mer kjent for deg hvis du ofte sorterer data i Excel. I likhet med et Excel-regneark inneholder et bord rader, kolonner og kan inneholde overskrifter i første rad. Heldigvis gir Word deg mye av samme fleksibilitet for å sortere tekst som finnes i Excel.

Anta at du har et bord i Word som ser ut som det nedenfor.

Legg merke til at det er kolonneoverskrifter i første rad, og at den første kolonnen inneholder teksten vi ønsker å sortere. La oss anta at vi vil sortere dataene i synkende rekkefølge denne gangen. Velg hele tabellen, og klikk igjen på Sorter- knappen i avsnittet Avsnitt av båndet .

Legg merke til i nederste venstre hjørne av sorteringsvinduet at ordet allerede har oppdaget overskriftene i første rad. Legg også merke til at den første Sorter etter- rullegardinmenyen allerede har kolonneoverskriften Navn i alternativboksen.

Resten av alternativene forblir de samme bortsett fra husk å endre sorteringsretningen til Nedstigning . Når du er ferdig, klikker du OK, og Word sorterer tabellen ved hjelp av alternativene vi har valgt.

Sortering av tekst i Word er enkelt så lenge du har en måte å fortelle Word, som skiller et dataelement fra det neste. Hvis du spiller med sorteringsinnstillingene litt, vil du oppdage at du kan sortere ved hjelp av flere kolonner og til og med tab og kommaavgrenset tekst i et Word-dokument.

Selv om det ikke er så nyttig som å sortere data i Excel, kan du spare deg litt tid i Word ved å ha programmet sortere avsnitt og tabelltekst for deg ved hjelp av et lignende grensesnitt som det finnes i et Excel-regneark. Nyt!

Slik kontrollerer du MyQ Garage Door fra telefonens hjemmeskjerm.

Hvis du har en nyere Liftmaster eller Chamberlain garasjeportåpner, er det sannsynlig at det har MyQ-funksjoner som lar deg åpne og Lukk garasjedøren din fra MyQ-appen. Her er hvordan du legger til en MyQ-snarvei på telefonens hjemmeskjerm for raskere tilgang. MyQ gjør det veldig praktisk å ikke bare åpne og lukke garasjeporten din fra telefonen, men for å sjekke og sørge for at du lukket den etter deg igjen for arbeid - det synes å være alles største bekymring for garasjedøren deres uansett.

(how-to)

Slik sikkerhetskopierer du, tørker og gjenoppretter Apple Watch

Apple Watch er i seg selv en liten, liten datamaskin med data backup og sikkerhetsbehov. Les videre når vi viser deg hvordan du sikrer at Apple Watch er sikkerhetskopiert, slettet og gjenopprettet akkurat som du ville gjøre med smarttelefonen. Enten du vil sikre at klokken din er sikkerhetskopiert i minuttet i øyeblikket, Ønsker å tørke det rent før et salg eller overfører det til et familiemedlem, eller du vil vite hvordan du gjenoppretter en sikkerhetskopi etter at du har tilbakestilt klokken og oppdatert Watch OS, er vi her for å hjelpe.

(how-to)