Når folk flest tenker på å sortere tekst i et program, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word der de forskjellige delene av teksten begynner og slutter.

I denne artikkelen vil jeg vise deg et par måter du kan sortere tekst, lister og tabeller på i Word. Merk at hvis du allerede har data i Excel, kan du enkelt sette inn et Excel-regneark i Word-dokumentet.

Sortering av lister i Word

Det finnes tre typer lister du kan sortere i Word. Den første typen er bare en liste over ord eller uttrykk som hver har en egen linje. Den andre typen er uordnede eller punktliste. Den tredje er bestilt eller nummerert lister.

I hvert av disse tilfellene forteller en linjeskift (også kalt en vognretur) Word hvor ett ord eller en setning slutter, og den neste begynner. Slik kan Word sortere tekst i dokumentet.

For å sortere noen av disse listelistene, begynn med å velge listen med musen. Bare start på begynnelsen av listen, hold nede venstre museknapp, og dra musen til hele listen er valgt.

Deretter klikker du på Hjem- fanen på båndet og finner delen med tittelen Stikkord . Se etter en knapp med bokstavene A og Z på den og en pil peker ned. Dette er kommandoen Sorter . Klikk på Sorter- knappen og Word åpner vinduet Sorter tekst .

I vinduet Sorter tekst merker du at det finnes en rekke alternativer. Først må du indikere at du vil sortere teksten du har valgt ved avsnitt. Selv om vi bare har ett ord per linje, vurderer Word fremdeles hver linje som sin egen paragraf fordi vi trykket på enter-tasten for å komme til neste linje. Sortering etter avsnitt er standardalternativet.

Neste må vi fortelle Word hva vi sorterer. Finn rullegardinmenyen merket Type og velg Tekst . Dette er også standardalternativet. Til slutt må vi fortelle Word om vi vil sortere teksten i stigende (A til Z) rekkefølge eller synkende rekkefølge (Z til A). Stigende rekkefølge er standardalternativet. Når du er ferdig, klikker du OK, og Word vil sortere teksten med alternativene du valgte.

Legg merke til at nå er teksten sortert fra A til Z i stigende rekkefølge. I tillegg, hvis du klikker på Alternativer- knappen, kan du konfigurere avanserte innstillinger som feltavskiller og om det skal være saksfølsomt eller ikke.

Sortering av tekst i tabeller

Denne typen sortering kan virke litt mer kjent for deg hvis du ofte sorterer data i Excel. I likhet med et Excel-regneark inneholder et bord rader, kolonner og kan inneholde overskrifter i første rad. Heldigvis gir Word deg mye av samme fleksibilitet for å sortere tekst som finnes i Excel.

Anta at du har et bord i Word som ser ut som det nedenfor.

Legg merke til at det er kolonneoverskrifter i første rad, og at den første kolonnen inneholder teksten vi ønsker å sortere. La oss anta at vi vil sortere dataene i synkende rekkefølge denne gangen. Velg hele tabellen, og klikk igjen på Sorter- knappen i avsnittet Avsnitt av båndet .

Legg merke til i nederste venstre hjørne av sorteringsvinduet at ordet allerede har oppdaget overskriftene i første rad. Legg også merke til at den første Sorter etter- rullegardinmenyen allerede har kolonneoverskriften Navn i alternativboksen.

Resten av alternativene forblir de samme bortsett fra husk å endre sorteringsretningen til Nedstigning . Når du er ferdig, klikker du OK, og Word sorterer tabellen ved hjelp av alternativene vi har valgt.

Sortering av tekst i Word er enkelt så lenge du har en måte å fortelle Word, som skiller et dataelement fra det neste. Hvis du spiller med sorteringsinnstillingene litt, vil du oppdage at du kan sortere ved hjelp av flere kolonner og til og med tab og kommaavgrenset tekst i et Word-dokument.

Selv om det ikke er så nyttig som å sortere data i Excel, kan du spare deg litt tid i Word ved å ha programmet sortere avsnitt og tabelltekst for deg ved hjelp av et lignende grensesnitt som det finnes i et Excel-regneark. Nyt!

Slik deaktiverer du advarselsmeldingslinjen i Microsoft Office-programmer

Makroer i Microsoft Office-programmer lar deg automatisere gjentatte oppgaver, men enkelte makroer kan være farlige. Makroer er biter av datakode og de er beryktet for at de inneholder skadelig programvare som vil infisere datamaskinen din hvis du kjører dem. Microsoft Office beskytter deg fra filer som inneholder makro som standard.

(how-to)

Slik gjenoppretter du et dødt eller døende bærbar batteri

Bærbare batterier er dyre deler av utstyr, så hvis du har en gammel bærbar datamaskin som fortsatt fungerer bra, hvem vil skille ut opp til $ 100 for å erstatte batteriet riktig !? Heldigvis er det mange måter, noen tekniske, noen interessante og noen underlige, at folk har kommet opp med å gjenopprette døende batterier på bærbare datamaskiner.I denne

(How-to)