Notater for macOS har utviklet seg mye over tid, og tilbyr nå muligheten til å samarbeide med andre mennesker.

RELATERT: Hvordan å bruke Apples nye notater App å organisere tankene dine

Samarbeid med notater er en ganske enkel og grei prosess, og det er veldig praktisk å dele handlelister, reiseruter og oppgavelister med familie og venner. (Plus, det fungerer også i iOS!)

Åpne Notes-programmet på macOS og velg et eksisterende notat eller opprett en ny, og klikk deretter på «Legg til personer til denne notatet» -knappen i verktøylinjen.

Du kan legge til folk i et notat ved å skrive deres navn direkte i "Legg til" -feltet. Hvis de er i kontaktene dine, vil en liste over forslag falle ned.

Alternativt kan du legge til samarbeidspartnere i et notat gjennom sosiale medier, e-post eller via Meldinger. For å demonstrere hvordan dette virker, skal vi legge til noen gjennom en iMessage.

For å gjøre det, klikk på "Meldinger" og deretter "Del".

En ny melding åpnes. Du kan redigere meldingen hvis du vil, legge til en forklaring på hvorfor du deler den eller annen relevant informasjon. Sørg for å la URL-adressen være uberørt, skjønt!

Hvis du klikker på den lille + i øverste høyre hjørne av delingsvinduet, kan du legge til flere mottakere fra Mac-programmets kontakter.

Når du sender en samarbeidsforespørsel , må mottakere bare trykke på notatinvitasjonen for å åpne den i Notes-applikasjonen.

Delte notater er betegnet av det svarte deltakersymbolet i notatlisten, eller når et delt notat er valgt, vises ikonet på knappen på verktøylinje.

Når notater deles, kan bare én person redigere av gangen. Du kan fortelle når en person redigerer et notat fordi det vil bli kort uthevet.

For å administrere et delt notat og se samarbeidspartnere, klikk på den svarte deltakerknappen på verktøylinjen.

Du kan legge til flere deltakere på noen tid ved å klikke på "Legg til folk" -linken. Ved å klikke på "Kopier lenke" -knappen, kan du lime inn notatets URL direkte inn i meldinger, e-postmeldinger eller andre delingsmetoder som kanskje ikke er tilgjengelige gjennom Notes-applikasjonen.

Hold musepekeren over noen personer og klikk "..." for å se mer informasjon om dem eller for å fjerne tilgangen til notatet.

Hvis du bestemmer deg for å slutte å dele et notat, vil de andre som samarbeider på notatet ikke lenger ha tilgang til det.

Hvis du sletter et notat, vil også andres tilgang til og slette det på alle enhetene sine.

Til slutt, mens låsing av et notat er en god sikkerhetsfunksjon, kan den ikke brukes på delte notater.

Deling notater er ikke i orden med administrative krefter. For eksempel sporer de ikke hvem som gjør endringer eller beholder en redigeringshistorikk. Som vi sa i begynnelsen, er det egentlig bare meningen å tillate andre å enkelt legge til tanker og ideer. Best av alt, når du deler et notat, kan alle samarbeide enten på en Mac, iPhone eller iPad.

7 Måter å frigjøre harddiskplass på Windows

Harddiskene blir større og større, men på en eller annen måte ser de ut til å fylle opp. Dette er enda mer sant hvis du bruker en solid state drive (SSD), som gir mye mindre harddiskplass enn tradisjonelle mekaniske harddisker. RELATED: 7 måter å frigjøre diskplass på Mac OS X Hvis du får vondt på plass på harddisken, bør disse triksene hjelpe deg med å frigjøre plass til viktige filer og programmer ved å fjerne den ubetydelige søppelklassen på harddisken.

(how-top)

Slik sikrer du Dropbox-kontoen din

Tilbake i mai 2016 annonserte Dropbox på sin offisielle blogg at den nå har halvparten av milliard brukere. Det er mange mennesker, noe som også betyr at det er sannsynlig at mye informasjon blir lagret i denne skyttjenesten som du ikke vil at andre skal se. Hvis du er en av de 500 millioner, er det på tide å sikre kontoen din.

(how-top)