Microsoft Word og Outlook har lenge hatt muligheten til å se "lesbarhetsstatistikk" for hva du skriver, så du vet hvor enkelt eller komplekst du skriver er. Dette kan bidra til at skrivingen din er lesbar nok til ønsket publikum.
I eldre versjoner av Word var funksjonen bare et klikk unna på statuslinjen. I versjoner som begynner med 2013 må du aktivere funksjonen først, og deretter få tilgang til den ved å kjøre stave- og grammatikkontroll.
Kontrollere stavemåte og grammatikk i Word og Outlook skjer i prøvingspanelet og gir en ganske solid måte å korrekturdokumenter. Det er noen bedre grammatikkkontroll-tillegg for Office der ute, men selv om du har aktivert, må du fortsatt aktivere den innebygde grammatikkontrollen for å kunne bruke lesbarhetsstatistikken. Enten det er verdt det, er det virkelig opp til deg. Og hvis du ikke har noe imot at grammatikkkontroll er aktiv, men bare foretrekker å ikke bli distrahert av de understreket understrekerne mens du arbeider, kan du alltid slå av stavekontroll og grammatikkkontroll mens du skriver.
For å få tilgang til lesbarhetsstatistikk i Word må du først slå på funksjonen. I Word klikker du på kategorien Fil og klikker deretter Valg. I vinduet Alternativer velger du kategorien Proofing. Aktiver både avmerkingsbokser "Kontroller grammatikk med stavemåte" og "Vis lesbarhetsstatistikk". Klikk på OK når du er ferdig.
Prosessen ligner i Outlook. Klikk kategorien Filer og klikk deretter Alternativer. I vinduet Alternativer velger du kategorien Mail og klikker deretter på "Stavekontroll og autokorrektur" -knappen.
I vinduet Redigeringsalternativer velger du fanen Proofing. Aktiver både avmerkingsboksen "Kontroller grammatikk med stavemåte" og "Vis lesbarhetsstatistikk", og klikk deretter OK.
Merk at i både Word og Outlook kan du avmarkere alternativene for å sjekke stavemåte og grammatikkfeil når du skriver om du finner som distraherer.
Nå som du har aktivert lesestatistikk, er det enkelt å sjekke lesbarhetspoengene til et dokument eller et utvalg av tekst. Alt du trenger å gjøre er å drive stave- og grammatikkontroll. Du kan velge spesifikk tekst for å sjekke, eller sørg for at ingenting er valgt for å sjekke hele dokumentet. Start en stavekontroll og grammatikkontroll ved å trykke på F7 eller ved å klikke på Proofing-knappen i statuslinjen nederst i vinduet.
Kjør gjennom stave- og grammatikkontrollen, og når du er ferdig, vil vinduet for lesbarhetsstatistikk pop opp.
Vinduet viser noen grunnleggende statistikk som ord og karaktertelling, sammen med noen gjennomsnitt som setninger per avsnitt. I avsnittet Lesbarhet ser du to poeng: Flesch Reading Ease og Flesch-Kincaid Grade Level. Begge resultatene er basert på formler som står for gjennomsnittlig setningslengde (ASL) og gjennomsnittlige stavelser per ord (ASW).
Og hvis du liker å vite matematikken bak ting, er formelen som brukes til å bestemme Flesch Reading Ease-poengsummen:
206.835 - (1.015 x ASL) - ( 84,6 x ASW)
Formelen som brukes til å bestemme Flesch-Kincaid Grade Level-poengsummen er:
(.39 x ASL) + (11,8 x ASW) - 15,59
Og det er det! Det er en enkel funksjon å aktivere og bruke, og selv om du kanskje ikke vil basere alt du skriver på lesbarhetspoeng, kan de fortsatt være et nyttig verktøy for å sikre at du treffer riktig publikum ved skriving.
Slik aktiverer du Statuslinjen og Word Wrap på samme tid i Notisblokk
Statuslinjen i Windows Notisblokk viser det gjeldende linjenummeret og kolonnnummeret til markørposisjonen. Hvis du finner ut at alternativet Statuslinje på Vis-menyen er grått, kan det hende at du har Word Wrap aktivert. Hvis du har aktivert ordpakke, som holder kolonnene dine begrenset til Notisblokkvinduet, kan ikke også aktivere statuslinjen.
Slik utvider du rekkevidden av Amazon-ekkoet ditt med en Voice Remote
Alexa og Amazon Echo gjør en god stemme-driven personlig assistent og maskinvare plattform combo, men selv de følsomme mikrofonene i Ekkoet har sine begrensninger. Utvid rekkevidden til ekkoet med følgesvennet Voice Remote for hele husets funksjonalitet. Hvorfor vil jeg gjøre dette? Hvis du bor i en liten leilighet, er denne veiledningen ikke egentlig for deg som en sentral plassering Ekkoenheten vil trolig møte alle dine behov for mikrofondekning.