Samarbeid er nøkkelen i mange organisasjoner, så det er viktig å bruke verktøyene du har på hånden. Apple Mail gir deg tilgang til enkle opprettingsverktøy rett innenfor meldingssammensetningen. Du kan derfor foreta hurtige endringer, og aldri forlate programmet.

RELATED: Bruk Macs Preview App til å slå sammen, splitt, merk og skriv PDF-filer

I Mail kan du merke bildet ditt og forplikte seg til endringene i meldingen. Dette er mye mer direkte og praktisk enn å si, legge til tekstkommentarer i meldingen, eller åpne bildet i et eksternt program, legge til oppslaget, lagre bildet og deretter legge det til.

Oppnå dette i Apple Mail er sømløs. Mail bruker mange av de samme opprettingsverktøyene som finnes i den allsidige forhåndsvisningsprogrammet, som vi diskuterte i vår artikkel om signering av PDF-skjemaer. Så hvis du er kjent med Forhåndsvisning, vil disse være et stykke kake.

Forhåndsvisningens verktøylinje.

Først, med Apple Mail åpen, skriv meldingen din og legg til bildet ditt som du normalt ville, og klikk deretter på bildet slik at det er valgt, og klikk deretter pilen øverst til høyre.

En liten meny (to hele valg) åpnes, som lar deg åpne "Markup" -verktøyene.

The resten av meldingen blir grå og markeringsverktøylinjen vises over det vedlagte bildet.

Det er ganske enkelt du kan med denne lille verktøylinjen. La oss ta litt tid til å vise deg hva hver ting gjør.

Fra de første fire knappene lar du de første fire knappene påvirke endringene. Pennikonet lar deg tegne fritt på bildet som om du bruker en penn, deretter kan du tegne firkanter og sirkler, så du kan legge til tekst, og til slutt kan du legge på en signatur.

Siste gjenstand er spesielt interessant. La oss si at noen sender deg et offisielt dokumentbilde. Du kan signere den med styreflaten eller kameraet, låse inn endringen, og send det straks tilbake.

Den andre gruppen med fire knapper, lar deg endre hvordan markeringen ser ut - linje tykkelse og stil (stiplede, piler osv. .), kantfarge, fylle farge og tekststil.

Når du er ferdig med å gjøre endringene, kan du klikke på "Ferdig" og de vil bli lagret på bildet ditt.

På mottakersiden av ting, Du kan samarbeide videre ved å gjøre flere endringer i bildet. For å gjøre dette, må du først svare (eller videresende) til meldingen og på komposjonsvinduets verktøylinje, ved å klikke på knappen for å legge ved vedlegget fra den opprinnelige meldingen.

Vedlegget vil nå bli lagt tilbake til den nye meldingen, og du kan igjen klikk pilen øverst til høyre og deretter "Markup" for å åpne verktøyene. Når du er ferdig, klikker du igjen på "Ferdig" og sender meldingen.

Å kunne merke et vedlegg som dette betyr at du sparer litt tid og krefter uten å håndtere eksterne bildeditorer, lagrer og kobler det til igjen til meldingen.

Best av alt, det krever ingen tilleggsprogramvare, ingen plugin eller innstillingsjusteringer, noe som også reduserer tiden som trengs for å trene andre hvordan man bruker disse verktøyene.

Med alt sagt, vi Jeg vil gjerne høre fra deg nå. Tror du at disse verktøyene er nyttige og vil du bruke dem? Hva bruker du vanligvis hvis du vil samarbeide? Vi aksepterer dine kommentarer, spørsmål og forslag, så vær så snill å gi tilbakemelding i vårt diskusjonsforum.

Slik bruker du OS X Virtual Desktops mer effektivt med tastaturgenveier

Vi liker å ha flere virtuelle skrivebord på OS X, spesielt når vi kan overbelaste dem ved å kombinere dem med noen enkle hurtigtaster. Så, på dette notatet, er det noen praktiske måter å bruke OS Xs virtuelle skrivebord på, slik du mener det. Virtuelle skrivebord er neppe et nytt konsept. De har eksistert lenge, spesielt på ulike Linux-distribusjoner, og nå nylig har de blitt lagt til i Windows 10.

(how-to)

10 Oversett nye funksjoner i Windows 10

Windows 10 inneholder noen prangende nye funksjoner som Task View-virtuelle skrivebord, Cortana, Edge-nettleseren, en Start-meny og apper som kjører i Windows. Her er noen av de andre, bedre oversettelsene. Hvis du oppgraderer fra Windows 7, vil du også oppdage mange av forbedringene fra Windows 8. Dette inkluderer alt fra den nye filkopieringsdialogboksen og Oppgavebehandling med en oppstartshåndtering for å forbedre sikkerheten.

(how-to)