Når du installerer Word, blir du bedt om å skrive inn ditt navn og initialer. Denne brukerinformasjonen er lagret i Word, og du kan automatisk sette inn denne informasjonen i dokumentene dine, for eksempel i returadressen til en konvolutt.

RELATED: Slik setter du brukerinformasjonen i Word 2013

Vi viste deg hvordan du angir brukerinformasjonen i Word (etter installasjon), som inneholder ditt navn, initialer og adresse. Du kan bruke felt for å sette inn denne informasjonen i et dokument, og få den automatisk oppdatert når du oppdaterer brukerinformasjonen.

MERK: Vi brukte Word 2013 til å illustrere denne funksjonen.

For å legge til brukerinformasjonen i dokumentet, plasser markøren der du vil sette inn informasjonen. For dette eksempelet legger vi inn brukernavn og adresse i et bord. Klikk på "Sett inn" -fanen.

I "Tekst" -delen på "Sett inn" -fanen klikker du på "Quick Parts" -knappen og velger "Field" fra hurtigmenyen.

MERK: Hvis du ikke gjør det se "Quick Parts" -knappen, vinduet er kanskje ikke stort nok til å vise tekstetikettene. Ikonet som vises på knappen nedenfor, vil være synlig i "Tekst" -delen og flytte musen over ikonet viser ScreenTip som angir hva knappen gjør, hvis ScreenTips er aktivert.

Dialogboksen "Field" vises. I feltet "Feltnavn" under "Vennligst velg et felt," velg enten "UserAddress", "UserInitials" eller "UserName." I vårt eksempel legger vi inn brukernavnet først, så vi valgte "Brukernavn". "Format" -listen under "Feltegenskaper", kan du angi formatet til feltet. I dette tilfellet valgte vi "Tittel tilfelle" slik at navnet vil bli aktivert riktig, selv om det ikke ble oppgitt på den måten. Klikk på "OK" for å godta valgene dine og lukk dialogboksen.

Brukernavnet er satt inn som et felt ved markøren. Dette betyr at hvis du endrer brukernavnet i brukerinformasjonen, endres det der du også har lagt inn feltet.

For å sette inn adressen, legg markøren der du vil sette den inn, og følg den samme prosedyren som er oppført ovenfor , velg "UserAddress" i "Feltnavn" -listen, i stedet for "Brukernavn". Resultatet skal se ut som bildet i begynnelsen av denne artikkelen.

Slik bruker du Sammenlign og Kombiner dokumenter i Word

Word har to virkelig nyttige funksjoner som nesten ingen noensinne bruker: Sammenlign dokumenter og Kombinere dokumenter . Som navnene tilsier, lar funksjonene deg enten sammenligne to Word-dokumenter mot hverandre eller kombinere to sammen.Så når trenger du noen gang å bruke dette? Vel, hvis du er som meg, har du sannsynligvis 20 forskjellige versjoner av ditt CV lagret på forskjellige steder i løpet av årene. Noen

(How-to)

Har utskriftsskjermknappen noensinne skrevet ut skjermen (og kan den igjen)?

Datamaskinlandskapet er fullt av vestigiale biter og brikker fra historien til datautvikling. I dag tar vi en titt på trykkskjermknappen og svarer på en lesers brennende spørsmål: har det noen gang skrevet ut skjermen, og i så fall kan den skrive det ut igjen? Kjære Hvordan-til-Geek, Jeg ' m langt fra en hardcore nerd eller computer historiker så jeg håper mitt spørsmål ikke kommer over som goofy.

(how-to)