Du jobber med et dokument og oppdager at du må sende en del av det i en epost til en kollega. I stedet for å opprette en ny e-post manuelt i Outlook før du kan lime inn teksten, kan du bare lime inn den mens du er i Outlook.

Hvordan vet Outlook hva slags element du skal opprette? Uansett hvilken del du er i (Mail, Kalender, Personer, Oppgaver), er det typen gjenstand Outlook vil opprette ved hjelp av teksten du kopierte.

For å gjøre dette, velg innhold fra et annet dokument, for eksempel Word eller Notisblokk, og trykk på "Ctrl + C" for å kopiere den.

I Outlook klikker du på delenavnet på "Navigeringslinjen" nederst på skjermen for typen gjenstand du vil opprette. For eksempel vil vi opprette en ny e-post, så klikk på "Mail".

MERK: Hvis du bruker kompakt navigering på "Navigasjonslinjen", klikker du på konvoluttikonet for å få tilgang til "Mail" -delen.

Trykk på "Ctrl + V". En ny e-postmelding blir opprettet, og den kopierte teksten limes inn i meldingsdelen. Legg til mottaker (e) og en emnelinje, og gjør eventuelle nødvendige tillegg eller endringer i teksten, og du er klar til å sende e-posten din.

Så, i stedet for å først opprette et nytt element i Outlook, og deretter lime inn kopiert tekst til det aktuelle elementet, kan du gjøre begge deler i ett trinn, og du sparer litt tid.

Slik får du en enkeltsammendrag av langvarige dokumenter på macOS

Er du verbose og langvarig? Har du en venn som bare er litt for langvarig og ramler i sine skrifter? Oppsummering av lange dokumenter på macOS er en kortfattet måte å komme til poenget med minimum tid og krefter. Ikke bare hjelper oppsummering å få tak i en artikkel uten å lese hele greia, det vil gjøre det enklere å finne filer også.

(how-to)

Slik sikkerhetskrypterer du en USB-minnepinne

Hvis du bærer sensitiv informasjon rundt på en USB-stasjon, bør du vurdere å bruke kryptering for å sikre dataene i tilfelle tap eller tyveri. Jeg har allerede snakket om hvordan du krypterer harddisken din ved hjelp av BitLocker for Windows eller FileVault for Mac, begge innebygde operativsystemfunksjoner.For

(How-to)