Office 2007 så tillegget av båndfunksjonen, som noen brukere fant forvirrende. Du kan imidlertid bruke det til din fordel ved å legge til dine egne tilpassede faner som inneholder kommandoer du bruker ofte. Dette gir raskere og enklere dokumentopprettelse.

Vi bruker Word i vårt eksempel, men du kan også lage egendefinerte faner i de andre Office-appene. Denne prosessen skal fungere i Office 2010, 2013 og 2016.

For å lage en egendefinert kategori, høyreklikk på båndet og velg Tilpass båndet.

Skreddersy båndskjermbildet i dialogboksen Ordalternativer vises. Flikene som er tilgjengelige på båndet er oppført på høyre side av dialogboksen. Klikk på Ny fane nederst på listen.

Et nytt fane legges til etter fanen som ble valgt (som er fanen Hjem som standard). For å gi den nye kategorien et annet navn, høyreklikk på det nye fane (egendefinert) og velg Gi nytt navn fra hurtigmenyen.

I dialogboksen Gi nytt navn, skriv inn et navn for fanen i Visningsnavn-redigeringsboksen og klikk OK.

Hver fane må ha minst én gruppe kommandoer på den. Når du oppretter et nytt fane, legges en ny gruppe automatisk til.

I dialogboksen Gi nytt navn, skriv inn et navn for den nye gruppen i redigeringsboksen Visningsnavn. Du kan også velge et ikon fra symbolboksen for å representere den nye gruppen når båndet er endret. Klikk på OK.

MERK: Du kan legge til flere grupper på fanen din hvis du vil kategorisere kommandoene du legger til i fanen din.

Siden fanen Hjem ble valgt når vi opprettet en ny kategori, ble den nye kategorien lagt til rett etter fanen Hjem. Du kan flytte fanen til en annen posisjon på båndet ved å velge fanen som skal flyttes og klikke på pil opp eller pil ned.

For å legge til en kommando i gruppen på fanen din, velg en kommando fra liste over kommandoer til venstre. Du kan filtrere listen ved å velge et alternativ fra rullegardinlisten Velg kommandoer.

For å legge til en kommando i gruppen på fanen din, dra kommandoen til høyre under gruppenavnet (eller annet kommandoenavn) til du se en horisontal linje. Du kan også legge til kommandoer ved å velge gruppen, deretter velge kommandoen og klikke på Legg til.

MERK: Du kan bruke opp- og nedpiltastene til å omorganisere kommandoene i gruppene på fanen din også.

Når du har lagt til alle gruppene og kommandoene du vil ha, klikker du OK for å godta endringene og lukker dialogboksen Ordalternativer.

Den nye kategorien vises på båndet, og gir praktisk tilgang til kommandoer du bruker oftest.

Du kan også sikkerhetskopiere dine egendefinerte faner, slik at du kan importere dem igjen hvis du må installere om Word (eller andre Office-programmer) eller hvis du vil flytte de samme tilpasningene til en annen datamaskin. for eksempel hvis du må bytte ut datamaskinen din.

For å sikkerhetskopiere tilpasningene dine, høyreklikk på båndet igjen og velg Tilpass båndet. På bunnen av Tilpass bånd-skjermen i dialogboksen Ordalternativer, høyreklikk Importer / Eksporter og velg Eksporter alle tilpasninger.

I dialogboksen Fil Lagre, naviger til stedet der du vil lagre tilpassingene, sikkerhetskopier, skriv inn et navn for filen i filnavn redigeringsboksen, og klikk på Lagre. Du kan kopiere denne filen til en ekstern stasjon for sikkerhet.

Hvis du vil fjerne eventuelle egendefinerte faner du har lagt til eller eventuelle endringer du har gjort i de innebygde fanene, kan du tilbakestille alle dine tilpasninger ved å klikke Tilbakestill og velg Tilbakestill alle tilpasninger. Hvis du bare vil tilbakestille endringer på en innebygd kategori (ikke på egendefinerte faner), velger du kategorien som skal tilbakestilles, klikker på Tilbakestill og velger Tilbakestill bare valgt Ribbon tab.

Hvis du har valgt å tilbakestille alle tilpassinger, En bekreftelsesdialogboks vises for å sikre at du vil gjøre dette. Klikk på Ja for å fjerne alle endringer i innebygde faner og alle egendefinerte faner du har opprettet.

MERK: Ingen bekreftelsesdialogboksen vises når du velger Tilbakestill bare valgt Ribbon tab.

Du kan også fjerne en tilpasset kategori av velg fanen og klikk på Fjern. Dette påvirker ikke eventuelle endringer du har gjort på innebygde faner.

MERK: Ingen bekreftelsesdialogboksen vises når du fjerner en egendefinert kategori, så vær sikker på at du vil fjerne den før du gjør det.

Muligheten til å tilpasse linjestangen ved å lage dine egne faner er en nyttig funksjon for å gjøre det raskere og lettere å jobbe på dokumentene dine. Kommandoene du bruker oftest kan grupperes sammen, og gir rask tilgang.

Slik får du tilgang til en webside når den er ned

Ingenting forsvinner helt fra Internett. Enten en nettside har gått ned i noen få minutter eller noen få år, er det noen måter du kan se på innholdet uansett. Alternativ One: Google Cache Google og andre søkemotorer laster ned og beholder kopier av nettsider de indekserer. Hvis en nettside er nede, kan du enkelt se den nyeste kopien som er cached av Google.

(how-top)

Microsoft Word vil markere sammentrekninger som "Jeg er", "Ikke" og "Ikke" som grammatiske feil.

På enkelte svært formelle arbeidsplasser, eller under meget formelle stilguider, kan sammentrekninger betraktes som upassende og for uformelle. Det er derfor Microsoft Word har dette alternativet. Men hvis tenkningskonstruksjoner er fine - og de er i de fleste situasjoner - kan du fortelle Word om ikke å bugse deg om dem.

(how-top)