Hvis du oppretter et Word-dokument som inneholder sensitiv informasjon bare for å bli vist av enkelte personer, kan du legge til et passord i dokumentet så den kan ikke åpnes av noen som ikke kjenner passordet. Vi viser deg to måter, gjør dette.

Den første metoden innebærer backstage-skjermen. Åpne dokumentet som du vil legge til et åpent passord og klikk på "Fil" -fanen.

På skjermbildet "Info" baksiden, klikk på "Beskytt dokument" -knappen og velg "Krypter med passord" fra rullegardinmenyen. menyen.

Dialogboksen "Krypter dokument" vises. Skriv inn et passord i redigeringsboksen "Passord" og klikk "OK".

I dialogboksen "Bekreft passord" som vises, skriv inn det samme passordet igjen i redigeringsboksen "Gjenta passord" og klikk "OK".

"Beskytt dokument-delen" på "Info" -skjermen er uthevet i gul og en melding viser at et passord kreves for å åpne dette dokumentet.

Den andre metoden for å bruke et åpent passord til et Word-dokument, involverer "Lagre som" -dialogboksen. Igjen, kontroller at dokumentet du vil legge til et åpent passord, er åpent og klikk på "Fil" -fanen. På backstage-skjermen klikker du på "Lagre som" i listen over elementer til venstre.

Velg en mappe der du vil lagre det passordbeskyttede dokumentet. Velg enten "Aktuell mappe", en mappe under "Nylige mapper", eller klikk "Bla gjennom" for å velge en mappe som ikke er i listen.

Naviger til ønsket mappe, om nødvendig. Deretter klikker du på "Verktøy" ved siden av "Lagre" -knappen og velger "Generelle alternativer" fra rullegardinmenyen.

I dialogboksen "Generelle alternativer" skriver du inn et passord i redigeringsboksen "Passord for å åpne" og klikk på "OK".

I dialogboksen Bekreft passord som vises, skriv inn passordet igjen i redigeringsboksen "Reenter passord for å åpne" og klikk "OK".

Klikk på "Lagre" for å lagre dokument med passordet. Neste gang du åpner dokumentet, vil Word spørre deg om passordet før du åpner dokumentet.

Når du skriver inn et åpent passord ved hjelp av en hvilken som helst metode, blir passordet også oppgitt på den andre plasseringen. Så, hvis du vil fjerne passordet fra Word-dokumentet ditt, åpner du dokumentet, åpner enten dialogboksen "Krypter dokument" eller "General Options" -dialogen som beskrevet ovenfor, og slett passordet. Deretter lagrer du dokumentet på nytt.

Slik repeterer du bestemte rader eller kolonner på hver utskrevet side i Excel

Hvis regnearket tar opp mer enn en side når du skriver ut, kan du skrive ut rad- og kolonneoverskrifter (også kalt utskriftstitler) på hver side, slik at dataene dine er merket på riktig måte, noe som gjør det enklere å se og følge dine utskrevne data. Åpne regnearket du vil skrive ut, og klikk kategorien "Sideoppsett".

(how-to)

Forhindre folk fra å videresende eller svare alle i Outlook

Hvis du ofte sender ut massebrev på e-post og fortsetter å få brukere til å svare på alle mottakere, eller må deaktivere muligheten til å videresende en e-post, Microsoft Exchange og Outlook har du dekket. Exchange og Outlook aktiverer sine egne spesialflagger som kan deaktivere denne funksjonaliteten, og det kan være svært nyttig hvis du trenger mer kontroll over dine sendte e-poster.

(how-to)