Office 2013 Professional Plus har et par nye funksjoner, inkludert et nytt program kalt Regneark Sammenlign. Regneark Sammenlign tar to Excel-filer og forteller forskjellen mellom dem i et veldig fint bordoppsett. Du kan raskt se forskjellene i formler mellom to regneark og forskjellene i verdier også.

Det er et veldig nyttig program, spesielt hvis du bruker Excel mye i samarbeid med andre. Hvis du e-poster noen en Excel-fil, og de gjør endringer i noen få formler, etc., kan du bruke Regneark Sammenlign for å raskt se hvilke endringer som ble gjort til originalen. I dette innlegget går jeg gjennom programgrensesnittet og hvordan du kan bruke det.

Merk : SpreadSheet Sammenlign fra Microsoft er bare tilgjengelig hvis du har Office 2013 Pro Plus eller Office 365 ProPlus. Det er ikke inkludert i Office 2016 av en eller annen grunn. Det er også et Open Source-regneark-program på SourceForge, men det er annerledes enn Microsoft One.

Slik bruker du regneark Sammenlign

Når du først åpner Spreadsheet Compare, vil du se hovedprogrammets skjerm, som ser slik ut:

Det er bare en båndfan som har et par alternativer som å vise formler, endre størrelse på celler for å passe og eksportere resultater. I midten er delt skjermvisning av de to Excel-filene du vil sammenligne. I bunnen er det tre vinduer, en for hvilke alternativer du vil se, en for visning av de faktiske forskjellene i en tabellvisning og en som viser visuelt hvor de fleste forskjellene finner sted.

Klikk på Sammenlign filer øverst til venstre og velg deretter de to Excel-filene du vil sammenligne.

Nå kan du raskt se av de fargekodede cellene hvilke verdier eller formler som er forskjellige.

Som du kan se er inntastede verdier grønt, formler er lilla, beregnede verdier er blåaktige osv. Dette er mine eksempel regneark hvor man tar 5 par tall og legger til dem og den andre bare multipliserer dem.

Siden den eneste forskjellen er en kolonne bruker en sum og en bruker multiplikasjon, er verdiene uthevet i lilla, noe som betyr forskjellen er i formlene. Du kan også klikke på Show Formulas- knappen i båndet for raskt å se forskjellen i formlene.

Tabellen nederst vil raskt gi deg en detaljert oversikt over endringene. Legg merke til at du kan fjerne merket av elementene til venstre hvis det er hundrevis av oppføringer. Du kan filtrere til bare se endringer i inntatte verdier, beregnede verdier, formler, etc.

Grafen til høyre forteller raskt hvor mange av hver type endring som ble registrert i regnearket:

Til slutt kan du enten eksportere resultatene til et Excel-regneark eller kopiere resultatene til utklippstavlen. De eksporterte resultatene som viser forskjellene, baserer seg bare på tabellen som vises ovenfor.

Så det handler om det for regneark Sammenlign. Det er et fint, praktisk verktøy for de som jobber med flere versjoner av det samme regnearket, og det kan definitivt spare deg for mye tid og energi. Nyt!

Slik kan du passordbeskytte dokumenter og PDF-filer med Microsoft Office

Microsoft Office lar deg kryptere Office-dokumenter og PDF-filer, slik at ingen kan se filen selv, med mindre de har passordet. Moderne versjoner av Office bruker sikker kryptering som du kan stole på, forutsatt at du angir et sterkt passord. Instruksjonene nedenfor gjelder for Microsoft Word, PowerPoint, Excel og Access 2016, men prosessen skal være lik i andre nyere versjoner av Office.

(how-to)

Fix Media er skrivebeskyttet i Windows 7

Gjennom årene har en irriterende og vanskelig å fikse problem jeg har kommet over i Windows XP, Vista og 7 er media-beskyttet feil. Du vil gå om dagen din helt fint når du plutselig ikke kan skrive noen filer til din lokale harddisk, en ekstern stasjon, en USB-stasjon eller et SD-kort.Vanlige feilmeldinger du får for dette er: Media er skrivebeskyttet Skriften er skrivebeskyttet Dessverre er det ingen klar årsak til denne feilen i Windows, noe som gjør det vanskeligere å fikse! Legg t

(How-to)