Office 2013 Professional Plus har et par nye funksjoner, inkludert et nytt program kalt Regneark Sammenlign. Regneark Sammenlign tar to Excel-filer og forteller forskjellen mellom dem i et veldig fint bordoppsett. Du kan raskt se forskjellene i formler mellom to regneark og forskjellene i verdier også.

Det er et veldig nyttig program, spesielt hvis du bruker Excel mye i samarbeid med andre. Hvis du e-poster noen en Excel-fil, og de gjør endringer i noen få formler, etc., kan du bruke Regneark Sammenlign for å raskt se hvilke endringer som ble gjort til originalen. I dette innlegget går jeg gjennom programgrensesnittet og hvordan du kan bruke det.

Merk : SpreadSheet Sammenlign fra Microsoft er bare tilgjengelig hvis du har Office 2013 Pro Plus eller Office 365 ProPlus. Det er ikke inkludert i Office 2016 av en eller annen grunn. Det er også et Open Source-regneark-program på SourceForge, men det er annerledes enn Microsoft One.

Slik bruker du regneark Sammenlign

Når du først åpner Spreadsheet Compare, vil du se hovedprogrammets skjerm, som ser slik ut:

Det er bare en båndfan som har et par alternativer som å vise formler, endre størrelse på celler for å passe og eksportere resultater. I midten er delt skjermvisning av de to Excel-filene du vil sammenligne. I bunnen er det tre vinduer, en for hvilke alternativer du vil se, en for visning av de faktiske forskjellene i en tabellvisning og en som viser visuelt hvor de fleste forskjellene finner sted.

Klikk på Sammenlign filer øverst til venstre og velg deretter de to Excel-filene du vil sammenligne.

Nå kan du raskt se av de fargekodede cellene hvilke verdier eller formler som er forskjellige.

Som du kan se er inntastede verdier grønt, formler er lilla, beregnede verdier er blåaktige osv. Dette er mine eksempel regneark hvor man tar 5 par tall og legger til dem og den andre bare multipliserer dem.

Siden den eneste forskjellen er en kolonne bruker en sum og en bruker multiplikasjon, er verdiene uthevet i lilla, noe som betyr forskjellen er i formlene. Du kan også klikke på Show Formulas- knappen i båndet for raskt å se forskjellen i formlene.

Tabellen nederst vil raskt gi deg en detaljert oversikt over endringene. Legg merke til at du kan fjerne merket av elementene til venstre hvis det er hundrevis av oppføringer. Du kan filtrere til bare se endringer i inntatte verdier, beregnede verdier, formler, etc.

Grafen til høyre forteller raskt hvor mange av hver type endring som ble registrert i regnearket:

Til slutt kan du enten eksportere resultatene til et Excel-regneark eller kopiere resultatene til utklippstavlen. De eksporterte resultatene som viser forskjellene, baserer seg bare på tabellen som vises ovenfor.

Så det handler om det for regneark Sammenlign. Det er et fint, praktisk verktøy for de som jobber med flere versjoner av det samme regnearket, og det kan definitivt spare deg for mye tid og energi. Nyt!

Slik setter du brukerinformasjonen i Word 2013

Når du lager et dokument i Word, inneholder det mer enn bare innholdet du skriver inn i det. Vedlagt i dokumentet er forfatterinformasjon basert på brukernavn og initialer du skrev inn da du installerte Office. Dette er greit for personlige dokumenter, men hvis du oppretter et dokument som skal deles med og jobbet av andre, Du vil kanskje endre forfatterinformasjonen til noe mer passende.

(how-to)

Slik administrerer du vennekretsene dine på Apple-watchen

Med Apple Watch kan du sette de viktigste kontaktene dine i en krets av venner, så de er bare ett trykk på vekk for samtaler, meldinger og mer. Oppdatering : Denne funksjonen er fjernet fra watchOS 3. Når du trykker på sideknappen på Apple Watch, vises en vennekrets, slik at du kan kommuniser raskt med noen i sirkelen.

(how-to)