Når du sender e-post til noen en kopi av Word-dokumentet eller PowerPoint-presentasjonen, og de ikke har en skrifttype installert, viser Microsoft Office det dokumentet med standard skriftsted i stedet. Dette kan ødelegge hele oppsettet og gjøre dokumentet ser helt annerledes ut, men du kan fikse dette ved å legge inn fonter i dokumentene dine.

Slik fungerer dette

Når du aktiverer dette alternativet, tar Office skriftfilen fra systemet ditt og innebærer en kopi av den i Office-dokumentet. Dette øker størrelsen på dokumentet, men alle som åpner dokumentet, vil kunne se dokumentet med den tiltenkte skriften.

Du kan bare gjøre dette i Windows-versjoner av Microsoft Word, PowerPoint og Publisher. Dette virker ikke i Mac, iPhone, iPad, Android eller webversjoner av Word eller PowerPoint.

Dette virker også bare hvis skrifttypen du prøver å legge inn, tillater integrering. Skriftfilene på systemet ditt har "innebygd tillatelser" i dem. Office respekterer disse tillatelsene, slik at du kanskje ikke kan legge inn noen fonter, eller det resulterende dokumentet kan ikke redigeres etter at fonter er innebygd. I andre ord kan mottakeren bare se og skrive ut dokumentet, ikke se det. Det er avhengig av skrifttyper du bruker.

Slik legger du inn fonter

For å legge inn en skrift, klikk på "Fil" -menyen mens du arbeider på et dokument i Windows-versjoner av Word, PowerPoint eller Publisher.

Klikk på "Alternativer" -linken nederst på menyen som vises.

Klikk på "Lagre" i venstre rute.

Under "Bevar troskap når du deler dette dokumentet", sjekk "Embed fonter i filen" alternativ.

For å redusere dokumentets filstørrelse, må du kontrollere at du bare legger til de tegnene som brukes i dokumentet (best for å redusere filstørrelsen). Office vil bare legge inn en skrift hvis den brukes i dokumentet. Ellers vil Office legge inn andre fonter fra systemet ditt inn i filen, selv om du ikke har brukt dem.

La alternativet "Ikke legg inn felles systemfonter" være aktivert. Dette vil også bidra til å redusere filstørrelsen ved å utelate Windows-systemfonter som mottakeren sannsynligvis har installert.

Klikk "OK" for å lagre endringene og lagre dokumentet normalt. Skriftene du brukte i dokumentet, vil bli lagt inn i filen.

Chrome er ditt operativsystem nå, selv om du bruker Windows

Microsoft annonserte i går at de bringer Edge til iOS- og Android-enheter, for å skape en mer sømløs opplevelse mellom datamaskinen og din telefonen. Men hvem bryr seg? Den sømløse opplevelsen eksisterer allerede gjennom Chrome, den appen du allerede bruker til alt på PCen din. Microsofts Android Integration er middelmådig, og ingen biter RELATED: Slik lager du Cortana som standardassistent på Android I fjor virket det som Microsoft endelig aksepterte at Windows Phone er en flop.

(how-top)

Hvor skal jeg selge mine ting? eBay vs Craigslist vs Amazon

Så du har pakket ut en skinnende ny iPad (eller bærbar PC, kamera eller annen gadget), og det er på tide å bli kvitt den gamle. Hvorfor ikke gjøre noen få dollar i prosessen? Her er problemet: Det er så mange steder å selge ting på nettet! De fleste vet at hvert uttak har sine egne fordeler og ulemper, men visste du at enkelte nettsteder kan være bedre for noen elementer enn andre?

(how-top)