Når du sender e-post til noen en kopi av Word-dokumentet eller PowerPoint-presentasjonen, og de ikke har en skrifttype installert, viser Microsoft Office det dokumentet med standard skriftsted i stedet. Dette kan ødelegge hele oppsettet og gjøre dokumentet ser helt annerledes ut, men du kan fikse dette ved å legge inn fonter i dokumentene dine.

Slik fungerer dette

Når du aktiverer dette alternativet, tar Office skriftfilen fra systemet ditt og innebærer en kopi av den i Office-dokumentet. Dette øker størrelsen på dokumentet, men alle som åpner dokumentet, vil kunne se dokumentet med den tiltenkte skriften.

Du kan bare gjøre dette i Windows-versjoner av Microsoft Word, PowerPoint og Publisher. Dette virker ikke i Mac, iPhone, iPad, Android eller webversjoner av Word eller PowerPoint.

Dette virker også bare hvis skrifttypen du prøver å legge inn, tillater integrering. Skriftfilene på systemet ditt har "innebygd tillatelser" i dem. Office respekterer disse tillatelsene, slik at du kanskje ikke kan legge inn noen fonter, eller det resulterende dokumentet kan ikke redigeres etter at fonter er innebygd. I andre ord kan mottakeren bare se og skrive ut dokumentet, ikke se det. Det er avhengig av skrifttyper du bruker.

Slik legger du inn fonter

For å legge inn en skrift, klikk på "Fil" -menyen mens du arbeider på et dokument i Windows-versjoner av Word, PowerPoint eller Publisher.

Klikk på "Alternativer" -linken nederst på menyen som vises.

Klikk på "Lagre" i venstre rute.

Under "Bevar troskap når du deler dette dokumentet", sjekk "Embed fonter i filen" alternativ.

For å redusere dokumentets filstørrelse, må du kontrollere at du bare legger til de tegnene som brukes i dokumentet (best for å redusere filstørrelsen). Office vil bare legge inn en skrift hvis den brukes i dokumentet. Ellers vil Office legge inn andre fonter fra systemet ditt inn i filen, selv om du ikke har brukt dem.

La alternativet "Ikke legg inn felles systemfonter" være aktivert. Dette vil også bidra til å redusere filstørrelsen ved å utelate Windows-systemfonter som mottakeren sannsynligvis har installert.

Klikk "OK" for å lagre endringene og lagre dokumentet normalt. Skriftene du brukte i dokumentet, vil bli lagt inn i filen.

Slik finner du ut hvilken versjon av Microsoft Office du bruker (og om det er 32-bit eller 64-bit)

Mange av oss bruker Microsoft Office-programmer daglig, men du kan glemme hvilken versjon av Office du kjører. Hvis du trenger å vite hvilken versjon av Office du har, samt hvilken arkitektur (32-bit eller 64-bit), viser vi deg hvordan du raskt finner denne informasjonen på Windows og Mac. Å vite hvilken versjon av Kontor du har kan være nyttig hvis du laster ned maler og Office-tillegg, hvorav noen bare fungerer med bestemte versjoner av Office.

(how-top)

Slik aktiverer du fargefilter på iPhone eller iPad for å få øye på øynene

På en iPhone eller iPad kan du bruke funksjonen "Vis innkvartering" for å vende om farger på skjermen, redusere lysstyrken på hvite og lyse farger på skjermen, og aktiver fargefilter som er utformet for å hjelpe mennesker med fargeblindhet. RELATED: Slik aktiverer du nattskift på iPhone for enkel nattslesing Dette er forskjellig fra Night Shift-funksjonen, som blokkerer blått lys for lettere å lese om natten.

(how-top)