Når du sender e-post til noen en kopi av Word-dokumentet eller PowerPoint-presentasjonen, og de ikke har en skrifttype installert, viser Microsoft Office det dokumentet med standard skriftsted i stedet. Dette kan ødelegge hele oppsettet og gjøre dokumentet ser helt annerledes ut, men du kan fikse dette ved å legge inn fonter i dokumentene dine.

Slik fungerer dette

Når du aktiverer dette alternativet, tar Office skriftfilen fra systemet ditt og innebærer en kopi av den i Office-dokumentet. Dette øker størrelsen på dokumentet, men alle som åpner dokumentet, vil kunne se dokumentet med den tiltenkte skriften.

Du kan bare gjøre dette i Windows-versjoner av Microsoft Word, PowerPoint og Publisher. Dette virker ikke i Mac, iPhone, iPad, Android eller webversjoner av Word eller PowerPoint.

Dette virker også bare hvis skrifttypen du prøver å legge inn, tillater integrering. Skriftfilene på systemet ditt har "innebygd tillatelser" i dem. Office respekterer disse tillatelsene, slik at du kanskje ikke kan legge inn noen fonter, eller det resulterende dokumentet kan ikke redigeres etter at fonter er innebygd. I andre ord kan mottakeren bare se og skrive ut dokumentet, ikke se det. Det er avhengig av skrifttyper du bruker.

Slik legger du inn fonter

For å legge inn en skrift, klikk på "Fil" -menyen mens du arbeider på et dokument i Windows-versjoner av Word, PowerPoint eller Publisher.

Klikk på "Alternativer" -linken nederst på menyen som vises.

Klikk på "Lagre" i venstre rute.

Under "Bevar troskap når du deler dette dokumentet", sjekk "Embed fonter i filen" alternativ.

For å redusere dokumentets filstørrelse, må du kontrollere at du bare legger til de tegnene som brukes i dokumentet (best for å redusere filstørrelsen). Office vil bare legge inn en skrift hvis den brukes i dokumentet. Ellers vil Office legge inn andre fonter fra systemet ditt inn i filen, selv om du ikke har brukt dem.

La alternativet "Ikke legg inn felles systemfonter" være aktivert. Dette vil også bidra til å redusere filstørrelsen ved å utelate Windows-systemfonter som mottakeren sannsynligvis har installert.

Klikk "OK" for å lagre endringene og lagre dokumentet normalt. Skriftene du brukte i dokumentet, vil bli lagt inn i filen.

Slik bygger du din egen monitormontering som klemmer seg til et hvilket som helst skrivebord.

Hvis du trenger å heve skjermen din høyere enn hva lagerstatusen kan oppnå, er et skjermfeste eller en arm en fin måte å gjør det Slik bygger du din egen. RELATED: Slik legger du til en ekstra skjerm til din bærbar PC Du kan få skjermfester og armer for ganske billig, men hvis du ikke er en stor fan av utvalget eller bare vil ha noe veldig enkelt og tilpassbart, kan du bygge ditt eget skjermfeste som kan klemme seg på nesten hvilken som helst skrivebordsoverflate.

(how-top)

Slik sikkerhetskopierer du Mac og gjenoppretter filer med Time Machine

Vanlige sikkerhetskopier er avgjørende. Når harddisken din dør - og vil dø til slutt - er det viktig å vite at du har en annen kopi av alt et eller annet sted. PC-brukere kan bruke Windows Filhistorikk til å sikkerhetskopiere dataene sine, men Mac-brukere har noe som er uten tvil enklere og kraftigere: Time Machine.

(how-top)