Hvis Windows Search bare ikke skjærer den for å hjelpe deg med å finne filene dine, kan du gi den litt hjelp ved å legge til koder i Windows fil.

Etiketter fungerer mer eller mindre som de gjør i andre system-fotobiblioteker, sosiale nettverk, og så videre. Dessverre er det ikke mulig for Windows å automatisk generere koder i seg selv. Du må legge til og administrere dem manuelt. Så igjen kan det være et pluss, avhengig av din personlige organisasjonsstil.

Merking av filer i Windows Utforsker

La oss se på min uorganiserte Bilder-mappe for et eksempel. Jeg bruker noen undermapper for grunnleggende organisering, men ingen av filene i hovedmappen er riktig kalt riktig - det er bare en masse ting som ikke passer noe annet sted.

Jeg bruker dette gamle arkivbildet til Adam West som et eksempel. For å merke en hvilken som helst fil, høyreklikk den i Utforsker, og klikk deretter på "Egenskaper" -kommandoen. I bildeets egenskaper-vindu, bytt til "Detaljer" -fanen. Du får se oppføringen "Tags" i "Beskrivelse" -delen.

Til høyre for oppføringen "Tags" klikker du på det tomme rommet i kolonnen "Verdi" og en tekstboks vises som bare inneholder noen "Legg til" en tag "-tekst. Skriv inn hvilken som helst tag du vil legge til. Det er ingen forhåndsdefinerte koder, så det du skriver inn er opp til deg. En etikett kan være lengde og bruke noen form for vanlig karakter, inkludert mellomrom, men vi anbefaler å holde dem rimelig korte og enkle å huske.

Hvis du vil legge til flere koder samtidig, bare skille dem med et semikolon.

Når du er ferdig med å merke, klikker du bare på "OK" for å fullføre.

Bruke etiketter til søk

Når du har merket noen filer, kan du bruke disse kodene i søkene dine. Men ting er litt rart, avhengig av hvor du søker.

I File Explorer, hvis du har mappen åpen der filen er inne, kan du bare skrive inn en kode i søkeboksen, og Windows vil vise dine filer merket på den måten. Selvfølgelig inneholder resultatene også filer som har den teksten i navnet eller annet søkbart innhold.

Men hvis du er utenfor denne mappen (si, du vil søke på hele PCen eller hele Dokumenter-mappen), du må legge til «tagger:» -operatøren til begynnelsen av søket ditt. Den enkleste måten å gjøre dette på er å bare skrive «tagger:» i søkeboksen, og skriv deretter tagteksten du vil søke på.

Du kan også legge til operatøren fra "Søk" -fanen på Filutforskerens Bånd, hvis du vil. Det er vanskeligere enn å skrive operatøren, men det kan være nyttig hvis du allerede har utført et søk og bare vil begrense det til merker.

Merk filer mens du lagrer i Microsoft Office

Noen programmer, inkludert alle Med Microsoft Office-appene kan du legge til koder i filer som du lagrer dem. Andre apper, som Photoshop, gjør det ikke. Du må bare leke med appene dine for å se hvilke tillater lagring med tagger.

Slik ser det ut i Word 2016. Når du lagrer et dokument, klikker du bare koblingen "Flere alternativer" for å åpne hele Lagre som dialogboks.

Du finner en boks "Merker" tucked under rullegardinmenyen for filtype. Klikk på boksen, og skriv deretter inn hvilke tagger du liker.

Hvis du begynner å skrive en tag du har brukt før, vil Word til og med komme opp noen forslag.

For å fjerne tagger klikker du bare på tagboks og deretter Slett koder du ikke lenger vil ha. Lagre filen igjen og endringene blir brukt.

Finn ut om din chef kan laste ned dine slanke DM-er

Ikke si noe om Slack, du vil ikke si til sjefens ansikt, fordi det er en sjanse for at han kan laste ned alt - selv Din DMs. Forrige uke endret Slack en policy, noe som betyr at Slack Workspace-eiere som betaler for en Plus-plan, kan laste ned all meldingshistorikk, inkludert direkte meldinger mellom deg og dine medarbeidere.

(how-top)

Slik setter du opp et kontor Svar i Apple Mail for Mac

Hvis du skal være ute av kontoret for en stund, enten du er på ferie eller forretningsreise, Du kan automatisk gi folk beskjed om at du ikke vil lese eller svare på e-postmeldinger i løpet av den tiden, ved å bruke et av svar fra kontoret. Apple Mail har ikke en innebygd funksjon for ikke-svar på kontoret, men du kan sette opp en eller flere regler for automatisk å sende ut tilpassede svar på innkommende e-post.

(how-top)