Når du jobber med et dokument i Word, kan det hende du finner at du må sette inn tekst fra et annet Word-dokument. Kanskje du samarbeider med andre og kombinerer flere stykker, for eksempel.

RELATED: Hvordan samarbeide på dokumenter i sanntid i Office 2016

Det er en bedre måte å samarbeide på dokumenter i Office 2016 , men det kan være ganger når en medarbeider trenger å jobbe offline og de sender deg et dokument for å integrere i hoveddokumentet. Så viser vi deg hvordan du legger inn innholdet i en Word-fil i en annen Word-fil for situasjoner der nettbasert samarbeid ikke er et alternativ. (Visst, du kan bare åpne det andre dokumentet og kopiere og lime inn teksten, men fremgangsmåten nedenfor er ofte raskere.)

I denne artikkelen kaller vi filen som er satt inn i kildefilen og filen som du setter inn kildefilen til "mål" -filen.

For å sette inn innholdet i en kilde-Word-fil i en mål-Word-fil, åpne måldokumentet, plasser markøren der du vil sette inn kildefilen , og klikk deretter på "Sett inn" -fanen.

I «Tekst» -delen klikker du på "Object" -knappen og velger "Tekst fra fil" fra rullegardinmenyen.

Dialogboksen "Sett inn fil" skjermer. Naviger til mappen som inneholder kildefilen du vil sette inn, og velg filen. Deretter klikker du på "Sett inn".

MERK: Du kan også sette inn tekst fra en tekst (.txt) -fil.

Hele innholdet i kildefilen (tekst, bilder, tabeller, etc.) blir satt inn på Markøren i måldokumentet.

Når du legger inn tekst fra et kildedokument som har stiler som bruker de samme navnene som i måldokumentet (for eksempel "Normal" -stilen), har stilen i måldokumentet forrang. Hvis du vil beholde formateringen av teksten fra kildedokumentet, må du kontrollere at stilen som er brukt på den teksten i kildedokumentet, har et annet navn enn noen av stilene i måldokumentet. Så hvis du vil at teksten fra kildedokumentet skal se ut som teksten i måldokumentet, slik at formateringen er konsekvent, er du god. Alt du trenger å gjøre er å sette inn filen eller delen av filen som beskrevet i denne artikkelen.

Du kan også sette inn tekst fra en tekst (.txt) -fil, men du må sette hele filen i det tilfellet, fordi du ikke kan legge til bokmerker i tekstfiler.

RELATERT: Slik refererer du tekst fra andre dokumenter i Microsoft Word

Vi har tidligere beskrevet et triks der du kan legge felles innhold inn i ett Word-dokument og referere det til annet Word dokumenter. Innholdet vil selv automatisk oppdatere i alle dokumentene dine hvis du endrer det i det vanlige dokumentet fordi de to er koblet ved hjelp av et felt. Denne funksjonen er forskjellig fra å sette inn filer som beskrevet i denne artikkelen, fordi når du legger inn innhold fra en kildefil i en målfil, er det ingen kobling mellom kildefilen og målfilen. Så når du endrer innholdet i kildefilen, blir innholdet ikke oppdatert i målfilen.

Slik ringer du telefonforlengelser automatisk til iPhone

Hvis du må ringe en utvidelse for å nå noen av dine kontakter - eller en kode for å bli med på en konferanse - vet du at det er et problem med å huske at informasjon eller slå opp før du ringer. I stedet, hvorfor ikke iPhone automatisk ringe disse ekstra tallene for deg? Telefoner har lenge aksepterte spesialtegn, for eksempel komma og semikolon, for å utføre bestemte funksjoner når du ringer opp lagrede numre.

(how-to)

Hva er annerledes om Windows 10-kontrollpanelet, så langt

Mye skifter i Windows 10. Sjefen blant disse er en drevet flytting fra det gamle kontrollpanelet som vi alle vet så bra, til det nye utseende, berøringsvennlige Innstillinger. I dag vil vi diskutere hva som skifter fra Windows 8.1 til 10. Microsoft gjør betydelige grensesnittendringer i Windows 10 og mens kontrollpanelet fortsatt lever, og det ser ut til at skrivingen er på veggen for den.

(how-to)