Microsoft Office 2016 har forbedret samarbeidsfunksjonene, slik at flere forfattere kan jobbe på et dokument i sanntid. Du kan dele et dokument i OneDrive og se hvem som jobber med det, og til og med få en link for å sende andre for enkel tilgang til dokumentet.

Vi bruker Word i denne artikkelen for å illustrere hvordan du samarbeider på dokumenter; Denne funksjonen for sanntids samarbeid er imidlertid også tilgjengelig i Excel og PowerPoint.

For å åpne, åpne dokumentet du vil dele og klikk på "Del" -knappen på linjestangen i øverste høyre hjørne av Word-vinduet .

MERK: Før du setter opp dokumentet ditt for å dele, må du sørge for at du har en delt mappe i OneDrive-kontoen din. Du kan også bruke "Public" -mappen som finnes i kontoen din som standard.

Ruten "Del" vises. Hvis du vil lagre dokumentet i mappen du delte i OneDrive-kontoen din, klikker du på "Lagre i sky".

På skjermbildet "Lagre som", velg det delte stedet du vil lagre dokumentet på, eller klikk på " Bla gjennom "-knappen for å velge et sted i OneDrive-kontoen din ikke i den siste listen.

Naviger til den delte mappen i dialogboksen" Lagre som "om nødvendig. Hvis du vil endre navnet på filen, skriver du inn et nytt navn i redigeringsboksen "Filnavn". Klikk på "Lagre".

Du kommer tilbake til dokumentet, og "Del" -panelet kobler til og lar deg invitere folk til å enten vise eller redigere filen eller bare vise den. For å invitere noen til å samarbeide på dokumentet, skriv inn brukerens e-postadresse i redigeringsboksen "Inviter folk". Velg om de kan "Rediger" eller "Kan se" fra rullegardinlisten. Hvis du vil sende en egendefinert melding, skriv den inn i boksen "Inkluder en melding". For å dele dokumentet, klikk på "Del".

Brukeren er lagt til i listen over personer du har delt dokumentet med.

Du kan også angi om "Alltid" eller "Aldri" deler endringer automatisk eller å bli spurt ("Spør meg") hver gang en endring gjøres ved å velge et alternativ fra rullegardinlisten "Del automatisk endringer".

Brukeren du delte dokumentet med mottar en e-post som ligner på følgende bilde. De klikker på "Vis i OneDrive" for å få tilgang til dokumentet.

MERK: Du kan enkelt få en link til det felles dokumentet, slik at du kan sende det til brukerne ved å klikke på "Få en delingslink" nederst på "Del" rute.

To knapper vises på "Del" -panelet. Hvis du vil sende en lenke som lar en bruker vise og redigere dokumentet, klikker du på "Opprett en redigeringslink" -knapp. For å sende en kobling som bare lar en bruker vise dokumentet, og ikke redigere det, klikker du på «Opprett en visningslink» -knapp.

Boksen "Rediger lenke" viser innholdet for å få tilgang til dokumentet med Passende tillatelser. Klikk på "Kopier" -knappen til høyre for boksen for å kopiere nettadressen slik at du kan dele koblingen i e-post, for eksempel.

Når du klikker koblingen brukeren mottar i e-post, åpnes dokumentet i den elektroniske versjonen av det aktuelle kontoret 2016 app.

Når brukeren begynner å redigere dokumentet, vises en popup som forteller deg at en "Gjest redigerer dette dokumentet".

Endringer som er gjort av den andre personen vises som markert tekst i dokumentet ditt.

Hvis du tillot en bruker å redigere et dokument, og deretter har forandret seg, kan du enkelt endre tillatelser for den brukeren. Høyreklikk på brukerens navn i listen og velg "Endre tillatelse til: Kan vise". Du kan også gå den andre veien, og gi brukeren tillatelse til å redigere dokumentet etter at de bare har gitt dem mulighet til å se det.

Hvis du er ferdig med å dele dokumentet med en bruker, kan du slutte å la brukeren se eller redigere dokument. Høyreklikk på brukerens navn i listen og velg "Fjern bruker" fra popup-menyen.

For å lukke "Del" -panelet, klikk på "X" øverst til høyre i ruten.

Enten du jobber med et stort eller lite prosjekt, er dette nye samarbeidsfunksjonen i Office 2016 med sanntidsredigering og cloud integrasjon med OneDrive kraftig.

Hvorfor du ikke bør deaktivere brukerkontokontroll (UAC) i Windows

Brukerkontokontroll er en viktig sikkerhetsfunksjon i de nyeste versjonene av Windows. Selv om vi har forklart hvordan du deaktiverer UAC tidligere, bør du ikke deaktivere den. Det hjelper med å holde datamaskinen trygg. Hvis du deaktiverer UAC på nytt, når du konfigurerer en datamaskin, bør du gi det et nytt forsøk - UAC og Windows-programvareeksosystemet har kommet langt fra når UAC ble introdusert med Windows Vista.

(how-to)

Slik stopper du Netflix fra autoplaying av neste episode

Netflixs etterspillingsfunksjon er primært rettet mot binge-watching. Det er fint hvis du tar opp alle fem årstidene for Breaking Bad, men hvis du ikke bruker TV-en i 18-timers sesongbasert maraton, kan det være irriterende. Heldigvis kan du slå den av. Ikke ta feil, vi har alle fallet inn i Portlandiaesque-just-one-more-episoden fellen, og derfor er Netflixs autoplaying-evner så geniale.

(how-to)