no.phhsnews.com


no.phhsnews.com / Hvordan bedre organisere hemmeligheter ved hjelp av Keepass Password Manager

Hvordan bedre organisere hemmeligheter ved hjelp av Keepass Password Manager


Dagens Internett-tjenester er avhengige av tekstbaserte passord for brukerautentisering. Pervasiveness av disse tjenestene, kombinert med vanskeligheten med å huske store tall og symboler på sikre passord, frarbeider brukerne å gjenbruke enkle, enkle å gjette passord på flere nettsteder, noe som gjør kontoene deres sårbare.

RELATED: Hvorfor du bør bruke en Passordbehandling, og Hvordan komme i gang.

Vi anbefaler deg alltid å bruke en passordbehandling - det lar deg ikke bare bruke sterke, kompliserte passord som du ikke trenger å skrive manuelt, men bruker også unike passord for online kontoer enkelt.

Keepass er en gratis, åpen kildekode passordbehandling som hjelper deg med å administrere passord på en sikker måte. Du kan sette alle dine passord i en database som er låst med en hovednøkkel eller en nøkkelfil, eller begge deler. Hvis du kommer i gang, kan du se vår introduksjonsguide til Keepass.

Organiser passord i grupper eller merker

Antallet passord en bruker må huske fortsetter å øke, og den typiske Internett-brukeren anslås å ha mer enn 20 forskjellige online kontoer. Når du fortsetter å legge til flere kontoer, vil passordene dine bli litt overveldende å administrere. Keepass lar deg organisere passord i grupper eller koder. Du kan legge til så mange grupper som du trenger og bruke dem til å organisere alle loggene dine i en hvilken som helst rekkefølge som ville gi mening for deg.

For å opprette en ny gruppe, velg først i gruppepanelet hvor gruppen skal gå, enten databasenavnet eller i en eksisterende gruppe. Høyreklikk for å få opp gruppemenyen og velg "Legg til gruppe." Alternativt, klikk "Rediger" fra toppmenyen og velg "Legg til gruppe" fra rullegardinlisten.

Gi gruppen et unikt navn, velg et ikon for gruppen hvis du ønsker og trykk "OK". Du kan angi en utløpsdato for gruppen hvis du bare vil bruke den til et midlertidig sett med passord. Du kan til og med legge til et notat for den gruppen i "Notes-fanen", slik at du husker hva denne gruppen har, eller hvis det er noen instruksjoner som må følges når du bruker passord under en gruppe.

Grupper kan deles videre inn i undergrupper i en trelignende organisasjon. For å opprette en undergruppe høyreklikker du ønsket gruppe og velger «Legg til gruppe». Det er enda en måte å holde passordene dine bedre organisert og enklere å få tilgang til. Nå er alt du trenger å gjøre, å dra og slippe noen oppføringer du vil lagre i denne gruppen. Passordoppføringene grupperes sammen i gruppene du ser til venstre. Så, avhengig av hvilken gruppe til venstre du valgte, vil den vise deg oppføringene i denne gruppen i riktig visning.

Bortsett fra å lage grupper av passordene dine, kan du også merke oppføringene dine som favoritter. Velg favorittoppføringen, høyreklikk på dem og klikk på "Utvalgte oppføringer> Legg til tag> Nytt tag" og skriv inn f.eks. "Favoritt".

For å vise alle oppføringer som har taggenes favoritt, klikker du på tre taster verktøylinjeknapp (høyre for forstørrelsesverktøylinjeknappen) og velg "Merk: Den valgte taggen." Alternativt er denne kommandoen også tilgjengelig via hovedmenyen "Rediger> Vis innlegg etter tag".

La oss anta at du har merket alle oppføringene, og nå ønsker du å åpne alle oppføringene med den taggen mens du åpner databasen. For å oppnå dette, vil vi opprette et utløser system. Gå til "Verktøy> Utløsere" og klikk "Legg til". Under vinduet "Egenskaper" skriver du inn et navn som "Vis kode når du åpner en database" og klikker "Neste".

I kategorien "Hendelser" legger du til en hendelse " Åpne databasefil "og klikk" Neste ".

I« Handlinger »-fanen klikker du« Legg til> Vis oppføringer etter tag »og under Tag-delen skriver du ned taggenavnet. Klikk på "Fullfør" -knappen for å opprette et utløser system. Lukk databasen, og når du åpner dem igjen, ser du alle oppføringene med favorittmerket. Ikke glem å lagre databasen din hver gang du gjør endringer.

Som du legger merke til med Keepass, kan du organisere oppføringer enten ved å plassere dem i grupper eller ved å merke dem med etiketter. Det er en betydelig debatt om de relative fordelene av grupper vs etiketter, men den relative erfaringen med å organisere informasjon med begge grupper og etiketter over tid vil modnes og bli forståelig. Hver modell har sin egen styrke og svakhet når den vurderes med hensyn til grunnleggende aktiviteter for personlig informasjonsstyring (PIM), for eksempel å holde, organisere og gjenoppdage. Så det er opp til deg hvordan du organiserer oppføringene. Velg den du føler er fornuftig, eller gjør jobben din.

Slette innlegg fra grupper

Over tid vil du sannsynligvis ha noen kontoer du ikke lenger bruker. Velg noen oppføring fra gruppen, høyreklikk og velg "Slett oppføring." Når du har bekreftet, blir oppføringen din flyttet til "Papirkurv" -gruppen. Passordene dine er faktisk fortsatt der, men bare skjult for visning i en gruppe som du vanligvis ikke ville sjekke. Hvis du fortsatt vil bruke en oppføring, kan du bare dra og slippe den i gruppemappen. Hvis du er helt sikker på at du ikke lenger trenger denne oppføringen, skal du slette den fra papirkurven.

Ordne og konfigurere kolonnene på oppføringslisten

Det er tilstrekkelig å organisere oppføringene dine i grupper eller tagger hvis du bare er i gang med søknaden eller vil kategorisere dem i henhold til typer og betydning, for eksempel applikasjoner, weblogg, nettsideinnlogging, logg inn for å handle på nettstedet, utdannings- eller underholdningssider, og så videre.

Det er imidlertid også viktig å få oversikt av en bestemt oppføring som opprettelsestid, siste modifikasjonsdato og merker. Opprettelsestidspunktet og siste modifikasjonsdatoer er spesielt viktige fordi det gir deg et estimat av hvor lenge du har brukt det samme passordet for en konto, og når du opprettet det.

Keepass lar deg ordne og konfigurere kolonner i henhold til dine krav . Velg "Vis" fra toppmenyen og klikk "Konfigurer kolonner." For å skjule passord velger du "Passord" og veksle merket "Skjul data ved hjelp av stjerner". På samme måte kan du bruke prosedyren for brukernavn eller sensitive titler. Dette anbefales hvis du har tenkt å bruke Keepass i et offentlig miljø som kafé eller åpent kontor.

Det finnes mange felt tilgjengelig for kolonner - Standardfelt, Egendefinerte felt og Mer (Størrelse i KB, Vedleggstelling, Historikkantall, Merker, Utløpsdato og URL-overstyring). For å omordne kolonnene, dra og slipp kolonneoverskriftene i hovedvinduet. For å sortere oppføringer etter et felt, klikk på den tilsvarende kolonneoverskriften i hovedvinduet.

Plugins for å forbedre estetikken til kolonner

Keepass har et pluginramme. Plugins kan gi ekstra funksjonalitet, som støtte for flere filformater for import / eksport, nettverksfunksjoner, sikkerhetskopieringsfunksjoner og mer. For å installere pluginet, last ned pluginet fra forfatterens side og pakk ZIP-filen til en katalog du ønsker. Kopier de pakkede pluginfilene i Keepass-katalogen (der Keepass-kjørbar fil er) eller en underkatalog med den. Start på nytt for å laste inn det nye pluginet.

Informasjon som vises i kolonnen, er tilstrekkelig for grunnleggende behov. Men to ting mangler fortsatt. "Passordskvalitet" -detaljer og "Favicon" for den aktuelle oppføringen mangler fra kolonnen. Passordskvaliteten vil vise styrken på passord i biter, og Favicon vil øke estetikken til oppføringen.

Fra Keepass-plugin-siden laster du ned pluginene for kvalitetskolonne og favicon downloader og installerer dem. Du vil se en ny kolonne kalt "Passordskvalitet" i listen over kolonneoppføringer.

Favicon-nedlasting vil laste ned ikonene fra nettsteder i dine Keepass-oppføringer, slik at oppføringene ser estetisk unik ut. Du kan bruke dette pluginet til å laste ned Favicon for en enkelt oppføring, en hel gruppe eller et vilkårlig utvalg av oppføringer. For å gjøre dette plugin-arbeidet fyll inn URL-oppføringen, høyreklikk og velg "Last ned favikoner".

Organiser andre former for hemmelighet med Keepass

Du kan bruke Keepass til andre data som trenger annen sikkerhet enn bare nettkontoer, nettsider eller nettverkspassord. Det kan enten brukes til å lagre programvareregistreringsnøkler og serienummer, lommebokinnhold som kreditt- / debetkort, personnummer, kontoutskrifter, sikre notater og andre detaljer. For å fullt ut utnytte Keepass for dette formålet, sørg for å holde gruppene skilt, legg til et ikon og notater for detaljerte instruksjoner, hvis noen.

Legg til programvarelisensdetaljer i Keepass

Du vet alle programmene du har kjøpt i løpet av årene, eller alle de multi-bruker lisensene du må holde styr på for din bedrift? I stedet for å forlate disse detaljene i et regneark eller tilfeldig postmapper, kan du holde dem sikkert i Keepass.

La oss si at du nettopp har kjøpt en lisens for Windows 8 PRO. Opprett en oppføring i gruppen "Programvare Lisens" og kaller tittelen som "Windows 8 PRO" med kobling i "URL-feltet." Siden lisensen for Windows er evig, med mindre du vil oppgradere, er det ikke nødvendig å legge til " Utløpsdato. "

Noen programvarelisenser er gyldige i ett år. I dette tilfellet kan du angi et "Utløpsdato" i denne gruppen. Når denne datoen er nådd, merkes oppføringen automatisk som utløpt (ved hjelp av et rødt kryssikon i hovedvinduet og viser oppføringsinformasjonen ved hjelp av en strukket skrift). Oppføringen slettes ikke når den utløper. Med denne funksjonen kommer du til å vite at lisensen din er utløpt og skal fornyes.

Gå nå til "Avansert fan", og du får se to seksjoner.

"Custom String Fields" -delen kan ha en vilkårlig mengde tilpassede strenger. Hvis du vil legge til det nye strengfeltet, klikker du på "Legg til". Disse strengene kan inneholde hvilken som helst informasjon av ditt valg, i dette tilfellet legger vi "Feltnavn" som Lisens og "Feltverdi" med registreringsdetaljer, inkludert navn, e-postadresse og produkt nøkkel for Windows 8 PRO. Som vanlig vil strengdetaljene lagres kryptert i databasen som alt annet databasevilkår.

I delen "Filvedlegg" kan du legge til filer i oppføringer. Filene blir importert til databasen og er knyttet til oppføringen. Når du importerer filer, sletter Keepass ikke den opprinnelige kildefilen! Du må slette dem selv, hvis du ønsker det. Som vanlig lagres filvedlegg kryptert i databasen.

For å importere filen som vedlegg, klikk på "Legg ved" og velg deretter "Legg ved fil (er)." Et nytt vindu vil dukke opp. Derfra velger du kvitteringen for Windows 8 PRO og klikker på "OK".

Du kan sette inn en fil som et vedlegg, enten det er et PDF-dokument med kvittering, tekstfil og til og med et skjermbilde. Senere hvis du vil vise vedlegget, har Keepass sin egen interne seer, og den fungerer med dataene i hovedminnet.

Hvis filformatet ikke støttes (f.eks. PDF-fil), hold Keepass ekstrakt vedlegget til en (EFS-kryptert) midlertidig fil og åpner den ved hjelp av standardprogrammet. Etter at du har fullført visning / redigering, kan du velge mellom å importere eller kaste bort eventuelle endringer som er gjort i den midlertidige filen. I hvert fall sletter Keepass den midlertidige filen.

Legg til sikre notater i Keepass

Keepass lar deg trygt lagre informasjon som ikke passer godt i en annen kategori eller som du vil beskytte mot nysgjerrige øyne. Secure Notes er et flott sted å lagre informasjon som er nyttig, men ikke ofte brukt, for eksempel to-faktor autentiseringsgjenopprettingsnøkler, kjøretøyidentifikasjonsnumre, forsikringsnumre, nød- eller midlertidige kontaktnumre, og så videre.

Opprett en oppføring i "Notes-gruppen" og navnet den som Passport Application form. Legg til "Filnummer" i de egendefinerte feltstrengene. I filvedlegget, klikk på "Legg ved" og velg deretter "Opprett tom vedlegg". En RTF-fil vil bli opprettet og er knyttet til det notatet. Siden Keepass støtter både .TXT og .RTF-filen, kan du se / redigere dem internt.

For TXT-filer støtter den innebygde editoren standardoperasjoner som kutt, kopiere, lime inn, angre, ordpakke og mer. For RTF-filer er det også standardformateringskommandoer tilgjengelige: velge skrift, skriftstørrelse, fet skrift, kursiv, understreke, tekst og bakgrunnsfarger og mer.

Når du har passordene dine og andre hemmelige oppføringer i en Keepass-database, vil du sørge for å få disse detaljene enkelt over alle datamaskinene og smarttelefonene dine, uansett hvor du er og hvilken enhet du har.

En masse nifty Funksjoner er tilstede i Keepass. Hvis du bare har startet med programmet, kan det ta litt tid å bli vant med grensesnittet og verktøyene som er tilgjengelige. Å organisere og administrere hemmeligheter med Keepass er enkelt, men krever en godt formet arbeidsflyt og hva du vil oppnå med det. Hvis du trenger hjelp eller har noen eller hvilken metode du vil dele, gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.


Hvordan fjerner du ubrukte deler av beskjærte skjermbilder i Microsoft Office-dokumenter?

Hvordan fjerner du ubrukte deler av beskjærte skjermbilder i Microsoft Office-dokumenter?

Når du legger til et skjermdump i et Microsoft Office-dokument og beskjærer det, gir du mest sannsynlig ingen tanke til ubrukte deler, men visste du at de fortsatt er der og kan utgjøre en sikkerhetsrisiko hvis de inneholder sensitiv informasjon? Dagens SuperUser Q & A hjelper en bekymret leser, behold bare de delene av skjermbildene som trengs, mens du permanent blir kvitt resten.

(how-to)

Slik trekker du ut lyd fra video gratis

Slik trekker du ut lyd fra video gratis

Et praktisk verktøy som alle trenger nå til dags, er et program som kan trekke ut lyd-, lyd- eller bakgrunnsmusikk fra hjemmevideoer, YouTube-videoer eller andre videofiler. I denne artikkelen skal jeg gi trinnvise instruksjoner om hvordan du bruker et gratis online verktøy og et gratis program kalt AoA Audio Extractor.Hv

(How-to)