Nedtrekkslister er svært nyttige datainnleggsverktøy vi ser omtrent overalt, og du kan legge til egendefinerte nedtrekkslister til dine egne Excel regneark. Det er enkelt, og vi vil vise deg hvordan.

Nedtrekkslister gjør det enklere og mer effektivt å legge inn data i regnearkene dine. Bare klikk på pilen og velg et alternativ. Du kan legge til rullegardinlister til celler i Excel som inneholder alternativer som Ja og Nei, Mann og Kvinne, eller en annen tilpasset liste over alternativer.

Det er enkelt å legge til en rullegardinliste i en celle i Excel, men prosessen er ikke intuitiv. Nedtrekkslister opprettes ved hjelp av Data Validation-funksjonen. Vi skal lage en rullegardinliste med et utvalg av aldersgrupper for å vise deg hvordan det er gjort.

For å begynne, skriv inn listen over aldersgrupper i sekvensielle celler ned i en kolonne eller over en rad. Vi kom inn i vårt aldersområde i cellene A9 til og med A13 på samme regneark, som vist nedenfor. Du kan også legge til listen over alternativer til et annet regneark i samme arbeidsbok.

Nå skal vi navngi vårt utvalg av celler for å gjøre det enklere å legge dem til i rullegardinlisten. For å gjøre dette, velg alle cellene som inneholder listelistene, og skriv deretter inn et navn for celleområdet i boksen Navn over rutenettet. Vi har kalt vårt celleområde Alder.

Velg nå cellen du vil legge til en rullegardinliste i og klikk på "Data" -fanen.

Klikk på "Data Tools" Data Validation "-knappen.

Dialogboksen Data Validation vises. På fanen Innstillinger velger du "Liste" fra Tillat-rullegardinlisten (se, rullegardinlister er overalt!).

Nå skal vi bruke navnet vi tilordnet rekkevidden av celler som inneholder alternativer for vår rullegardinliste. Skriv inn= Alderi "Kilde" -boksen (hvis du har kalt ditt celleområde noe annet, erstatt "Alder" med det navnet). Kontroller at "In-cell dropdown" -boksen er merket.

Avkrysningsboksen "Ignorer tom" er som standard merket av. Dette betyr at brukeren kan velge cellen og deretter avmarkere cellen uten å velge et element. Hvis du vil kreve at brukeren velger et alternativ fra rullegardinlisten, fjerner du avkryssningsfeltet Ignorer tomt.

Du kan legge til en popup-melding som vises når cellen inneholder rullegardinlisten. For å gjøre dette, klikk på "Inntasting Melding" -fanen i dialogboksen Data Validation. Pass på at "Vis meldingsmelding når cellen er valgt", er merket av. Skriv inn en tittel og en inntastingsmelding, og klikk deretter på "OK" -knappen.

Når cellen inneholder rullegardinlisten er valgt, vil du se en pil ned til høyre for cellen. Hvis du har lagt til en innkommende melding, vises den under cellen. Pil ned-pilen vises bare når cellen er valgt.

Klikk på pil ned for å slippe ned listen over alternativer og velg en.

Hvis du bestemmer deg for å fjerne rullegardinlisten fra cellen, åpne dialogboksen Data Validation som beskrevet tidligere, og klikk på "Fjern alle" -knappen, som er tilgjengelig uansett hvilken kategori som er valgt i dialogboksen.

Alternativene i dialogboksen Data Validation tilbakestilles til standardinnstillingene. Klikk på "OK" for å fjerne rullegardinlisten og gjenopprett cellen til standardformatet.

Hvis det var et alternativ valgt når du fjernet rullegardinlisten, blir cellen fylt med verdien av det alternativet.

RELATED: Slik skjuler du regneark / faner og hele arbeidsbøker i Excel

Følg denne prosessen for å legge til rullegardinlister til andre celler etter behov. Du kan bruke samme liste for flere rullegardinlister. Hvis du har mange rullegardinlister du trenger å legge til på et regneark, vil du kanskje sette lister over alternativer på et annet regneark i samme arbeidsbok. Du kan skjule regnearket som inneholder dine lister over alternativer for å forhindre at de endres.

Slik frigjør du automatisk diskplass med Windows 10's Storage Sense

Windows 10 Creators Update legger til en praktisk liten funksjon som automatisk rydder ut dine tempfiler og ting som har sittet i papirkurven for mer enn en måned. Slik gjør du det mulig. RELATED: 7 måter å frigjøre harddiskplass på Windows Windows 10 har alltid hatt en rekke lagringsinnstillinger som du kan bruke til å håndtere diskplass.

(how-top)

Hvordan bli meldt når en bestemt konto tweets

Twitter har klart å ta ideen om å følge noen 24/7 og på en eller annen måte hindre den fra å være skumle. Hvis det ikke er nok for deg som regel, kan du få Twitter-appen på smarttelefonen din til å sende deg pressemeldinger når bestemte kontoer. Tweet. Dette er veldig nyttig hvis du vil holde deg oppdatert med nyhetskontoer, eller bare les hver eneste av Justin Pots vittige musings så snart du kan.

(how-top)