Hosted telefoni: Hva er fordelene?

Den ydmyke telefonen har kommet langt i de senere årene. Skrivebordstelefonen var en gang i midten av enhver bedrift. I dagens distribuerte og fleksible arbeidsstyrke blir fasttelefonen overflødig. Men talekommunikasjon er fortsatt en grunnleggende del av å drive en bedrift. Så hvordan kan du holde tritt med tiden og støtte en spredt arbeidsstyrke med den mer mobile form for forretningskommunikasjon de trenger? Hosted-telefoni er ditt svar: Nærmere bestemt telefoni som er vert for en cloud-kommunikasjonsleverandør, for eksempel RingCentral.

Hva er vert telefoni?

La oss sikkerhetskopiere litt og se på hvilken "vert telefoni" egentlig er. Hosted telefoni kan defineres som en form for VoIP (voice over internet protocol), som er vert i skyen, noe som betyr at ingen fysisk maskinvare er nødvendig på stedet-annet enn kanskje ditt valg av håndsett. Men selv da kan du bruke et stasjonært program eller velge å få alle anrop viderekoblet til mobilenheter, og negativer behovet for skrivebordstelefoner helt.

Hvis du har et lag som alltid er på farten eller jobber fra eksterne steder, er det vert telefoni kan hjelpe dem til å holde kontakten, selv når de er ute og om. Hver medarbeider bruker et enkelt kontaktnummer som de alltid kan bære med dem, noe som betyr at deres fastnettnummer kan omdirigeres til mobile enheter og brukes hvor som helst med et tilstrekkelig internett signal.

Dette gjør fleksibel arbeid og varm desking på flere steder som er mulige og enkle å sette opp, mens trenden mot BYOD-retningslinjene støttes fullt ut.

Det er flere fordeler for hosting din telefoni i skyen:

Enkel å sette opp og vedlikeholde

Når du går ned vei med skyvert telefoni, skrivebordstelefoner og konferansetelefoner kommer vanligvis på kontoret eller på fjernkontorernes hjem forutbestemt. Alt du trenger å gjøre er å koble telefonene til en høyhastighets internettforbindelse, og teamet ditt kan komme i gang med å ringe med en gang. Borte er dagene med å finne stor maskinvare sitt eget kontorlokal; Innretningen for sky-telefonens system ligger i eksterne sky-datasentre.

Hvis du implementerer en RingCentral-cloud-løsning, kan mobile arbeidstakere også enkelt oppleve den fulde kraften i telefonsystemet og mer, inkludert tilgang til talepost og selskapets katalog, lyd og videokonferanser, lagmeldinger og samarbeid, onlinefaks og bedrifts-SMS ved å laste ned gratis RingCentral Mobile-appen til deres iOS- og Android-enheter. Du og teamet ditt vil ha mulighet til å kommunisere, uansett hvor som helst, på en hvilken som helst enhet, og gir bedriften din den fleksibiliteten den trenger for å gjøre sitt beste.

Enkel å bruke

Mange cloud-kommunikasjonsløsninger, for eksempel de som tilbys av RingCentral, gjør det harde arbeidet med å integrere applikasjonene din bruker bruker hver dag i ditt vertsbaserte telefoni. Du har muligheten til å ringe og motta anrop uten å forlate Gmail, Office 365, Zoho eller en hel liste over hverdagsprogrammer. Det er også mulighet for å planlegge møter og konferansesamtaler direkte fra applikasjonene dine.

Utover talemøtefunksjoner tar messaging kommunikasjonsverdenen med storm på grunn av sin enkelhet i strømlinjeforming av kommunikasjon og det potensialet det gir for å jobbe nimbly og effektivt. Mange cloud-hosted telefonleverandører går også utover telefonsystemet og tilbyr teammeldinger og samarbeidsprodukter, som for eksempel RingCentral Glip. Glip integrerer sømløst funksjoner som global videosamtaler, HD-videokonferanser, skjermdeling og fildeling i en brukervennlig og sikker applikasjon.

Enkel å administrere

En annen fordel med cloud-hosted telefoni er den klare kostnads- og tidsbesparelsen selskaper kan nyte. Å ha all din kommunikasjon på en enkel konto dashbord eliminerer behovet for dyre tekniske spesialister eller serviceanrop til eksterne kontorer. Alle kan raskt og enkelt administrere brukere, steder og enheter hvor som helst, når som helst. I tillegg har enkelte brukere muligheten til å kontrollere mange av sine egne innstillinger, og minimerer behovet for IT-tid og ressurser.

Enkel å skalere

Hvis utvidelsen er i kortene, gjør telefonoverføring med skyen overgangen enkel. Ettersom de fleste vertsbaserte systemer opererer på lisens-per-bruker basis, kan nye linjer legges til nesten umiddelbart og med stor kostnadseffektivitet. Installering av nye linjer eller flyttede forretningslokaler har tradisjonelt vært en stor hodepine for kommunikasjonsledere, men vert telefoni gjør hele prosessen enkel, med systemet drevet av skyen i stedet for tradisjonelle telefonlinjer.

Virtual nummerering er en annen bonusfunksjon i skyen vert telefoni. Det tillater bedrifter å opprette en lokal tilstedeværelse selv om de ikke har en fysisk tilstedeværelse på hovedgaten. De fleste tilbydere tillater også gratis interne samtaler, selv mellom forskjellige bygninger. Dette, sammen med det reduserte behovet for kontinuerlig vedlikehold, kan bidra til å konsolidere kostnadene.

Så hvordan kan cloud-telefoner hjelpe bedriften din til å trives? Med sin enkle oppsett og administrasjon, kombinert med kostnadsbesparelsene og skalerbarhetspotensialet du vil dra nytte av, er det et trekk som du vil ta på alvor, spesielt som klokken tikker på tradisjonelle PBX-løsninger.

Det er flere grunner til å omfavne skykommunikasjon, og en ting er sikkert: Utsiktene er ekstremt positive for ambisiøse virksomheter med utvidelsesplaner for å være fullt dedikert til cloud hosted telefoni.

Hvordan stoppe Facebook å gi dataene dine til tredjeparter

Cambridge Analytica-fiaskoen var egentlig ikke et brudd på data. Alt samlet var tillatt av Facebooks brukervilkår. Så, hvordan kan du beskytte deg mot slike ting? RELATED: Slik avslutter du Facebook, Twitter, Google+ og andre sosiale nettverk Det virkelige problemet her er Facebooks API og plattform.

(how-top)

4 Måter å se på skjermen på din bærbare datamaskin eller på skrivebordet på TVen din

Det er faktisk ganske enkelt å speilre PC-skjermen på TVen din. Det er flere måter å få det gjort - både kablet og trådløst - og det du velger, er bare avhengig av situasjonen. De kablede metodene for å speilskjermen din er de mest pålitelige, selv om du trenger en HDMI-kabel og muligens en adapter for datamaskinen din.

(how-top)